04 МАЙ 2018

УльтраЮнион переходит на электронный документооборот!

Мы давно собирались отказаться от традиционного документооборота и это время пришло! Пора забыть о мучительно долгих процессах обмена бумажными документами, затратах на услуги курьеров и бессмысленной трате бумаги.

Да, возможно вы, читающие эти строки, со скептицизмом относитесь к такому революционному подходу, но дайте нам шанс переубедить вас!
Многие думают, что электронный документооборот (ЭДО) – это формальный обмен копиями, а оригиналы нужно отправлять по старинке, но это не так.

Электронные документы имеют полную юридическую силу наравне с бумажными версиями. А теперь еще пара преимуществ ЭДО:
  • Ускорение обмена документами;
  • Ускорение ввода документов, а, следовательно, и оприходования товаров и услуг;
  • Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
  • Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов;
  • Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
  • Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов. 
В переходе на новый формат документооборота мы будем использовать сервис 1С-ЭДО. Он обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ.

Уникальные преимущества решения 1С-ЭДО:
  • 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
  • В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал;
  • Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ 1С учетных систем.

Уже с 14 мая наш менеджер начнет лично уведомлять всех клиентов УльтраЮнион о переходе на 1С-ЭДО и рассказывать тонкости перехода, а 1 июня мы завершим этот процесс. Для клиентов УльтраЮнион подключение и использование 1С-ЭДО бесплатно.