«1С:Управление автотранспортом» внедрение в компании ТЕРРА-ТРАНС

О заказчике:

Терра-Транс – компания по предоставлению комплексных дорожно-транспортных услуг и аренды строительной и коммунальной техники. За 11 лет работы на рынке Санкт-Петербурга и Ленинградской области компания «Терра-Транс» зарекомендовала себя как надежного партнера. У нас нет выходных и праздников, а круглосуточный график работы обеспечивает максимальную эффективность. С ростом бизнеса стала существенна потребность в грамотной и комплексной автоматизации предприятия. В компании все рабочие процессы были автоматизированы на базе Microsoft Office Access. Данный способ существенно устарел и не отвечал основным потребностям бизнеса, что привело к коллапсу управленческой системы. Все это привело к существенному снижению производительности работы сотрудников и нарушении сроков формирования управленческой отчетности. Руководство компании Терра-Транс обратилось в УльтраЮнион по рекомендации своих партнеров. После проведения ряда встреч и уточнения деталей проекта, заказчик окончательно убедился в благонадежности специалистов УльтраЮнион и доверил внедрение новой системы УльтраЮнион.

Цели и задачи:

1. В рамках, действующих на предприятии бизнес-процессов организовать разделение учета по своим и привлеченным автотранспортным средствам на разных уровнях: - На уровне первичных документов (заявка на перевозку, путевой лист). - На уровне взаиморасчетов (дебиторская, кредиторская задолженность). - На уровне финансовых показателей (в системе финансовой отчетности). 2. Необходимо добавить подсистему движения денежных средств: - Расчеты с покупателями по путевым листам. - Расчеты по привлеченным автотранспортным средствам. - Расчеты с взаимосвязанными сторонами. - Расчеты с прочими поставщиками. 3. Сформировать подсистему финансирования и бюджетирования: - Стабилизационный фонд. - Определение финансового результата по аналитике. - Оценка прибыльности по транспортным средствам. 4. Внедрить систему отчетности, действующую на предприятии: - Дебиторская и кредиторская задолженность по автотранспортным средствам. - Отчеты по финансовому анализу деятельности. - Отчеты по работе автотранспортных средств. - Отчеты по результативной работе менеджеров.