Ранее стало известно, что цифровые пропуска будут вводиться в 21 регионе России по примеру Москвы. Что касается Санкт-Петербурга, на заседании правительства губернатор Северной столицы Александр Беглов заявил о готовности ввести электронные пропуска. Однако введение жестких мер будет зависеть от общей эпидемической ситуации.
Это значит, если в вашем регионе еще не введен пропускной режим, самое время к нему начать готовиться и подать заявление на цифровые пропуска для своих сотрудников.
Мы разобрались в схеме получения цифровых пропусков и даже больше!
Для создания цифровых пропусков сотрудникам предприятия нужно пройти 3 этапа.
Создать заявку на портале Госуслуг от имени предприятия.
Подготовить список сотрудников в правильном формате, указав по каждому сотруднику ФИО, паспортные данные, должность, контактные данные, номер автомобиля.
Проверить файл, загрузить на портал и отправить заявление.
После обработки заявления мобильные пропуска будут направлены сотрудникам персонально в их личные кабинеты на портале Госуслуг. Сотрудники смогут предъявить их в электронном виде на своих мобильных устройствах.
Схема достаточно простая, но процесс подготовки файла может быть очень трудоемким, если составлять список вручную. На сбор данных и занесение информации по одному сотруднику может уходить до 10 минут. Кроме того, нельзя исключать вероятность ошибок при заполнении из-за человеческого фактора, которые могут привести к тому, что сотрудник не получит свой пропуск.
Мы решили, что можем помочь с подготовкой файла и создали обработку для 1С, которая автоматически за 5 минут сформирует файл по всем сотрудникам. Вам останется выгрузить его на свой компьютер и загрузить на портал Госуслуг.
Получить обработку можно совершенно бесплатно до 30 апреля.
С 1 мая цена обработки будет 2000 руб.
Обработка подходит для топовых программ 1С:
1С:Бухгалтерия 3;
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1;
1С:Комплексная автоматизация 2;
1С:ERP Управление предприятием.
Если вам нужна обработка для другой конфигурации, например, 1С:УПП, можно обсудить в индивидуальном порядке.
Хотите подать заявление на цифровые пропуска и создать файл вручную? Мы написали подробную пошаговую инструкцию с визуальными подсказками, смотреть здесь: https://ultraunion.ru/services/propusk_sotrudnikam