Путевой лист: изменения в законодательстве, штрафы. Как упростить учёт

Путевой лист — обязательный документ, который необходим для транспортных средств, выполняющих коммерческие перевозки (пассажирские и грузовые). Оформляться он должен на каждую поездку.

 С 1 марта 2023 года вступили в силу новые обязательные реквизиты путевых листов и новые  правила их оформления.

В состав обязательных сведений добавили четыре реквизита. Это:

✅ срок действия путевого листа;

✅ сведения о лице, оформившем лист, — наименование и ОГРН компании, адрес и номер телефона (для юридических лиц) и адрес регистрации по месту жительства (для ИП);

✅ информация о водителе и транспортном средстве;

✅ вид перевозки (коммерческая, для собственных нужд, передвижение специальных транспортных средств) и сообщения (городское, пригородное, междугородное).

Ещё одно важное изменение — возможность оформить путевой лист в электронном виде. Путевой лист в электронном виде должен быть заверен усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица, а также электронной подписью медицинского работника.

Требование регистрировать путевые листы в журнале регистрации теперь отстутствует. Поэтому самому путевому листу не требуется присваивать регистрационный номер.

Штрафы за отсутствие путевого листа 

За отсутствие путевого листа или нарушение правил его оформления придётся заплатить штраф, согласно КоАП РФ. 

Инспектор ГИБДД может выписать штраф в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением, если путевой лист отсутствует. 

Если вам интересна эта статья, поддержите нас, пожалуйста, лайком — так её увидит больше читателей. Также будем рады видеть вас среди подписчиков нашего нового канала. Мы каждый день выпускаем полезные и интересные материалы!

Если на вашем путевом листе не будет необходимой отметки о прохождении водителем медицинского осмотра — это грозит штрафом в 30 000 руб. для организации и 5 000 руб. для ответственного должностного лица.

Как упростить учёт и избежать штрафов

На современных предприятиях с большим автопарком можно установить специальные системы автоматизации. С ними учёт путевых листов происходит, как по мановению волшебной палочки. Система сама считывает данные со специальных маячков навигации, которые установлены на автомобилях. А затем необходимые сведения вносятся в учёт.

Это позволяет:

— избежать ошибок, которые возникают при ручной обработке данных;

— сберечь время на внесение и проверку данных;

— сэкономить средства на заработную плату сотрудников, которые были наняты для обработки путевых листов и учета расходов на топливо;

— минимизировать штрафы за отсутствие путевых листов и некорректное отображение данных в учете и отчетности.