ЕФС-1 как заполнять вместо 4-ФСС

ЕФС-1 как заполнять вместо 4-ФСС

Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.

С отчёта за 1 квартал 2023 года применяется новая форма – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта и порядок заполнения утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п. Сведения подаются в территориальный орган Социального фонда по месту регистрации страхователя-организации (ИП — по месту жительства).

Заполнять его должны все организации и ИП, начисляющие страховые взносы на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.

Сроки сдачи нового отчёта – 25 число месяца, следующего за отчётным, по итогам отчётного периода (п.1 ст.24 Закона № 125-ФЗ). За 1 квартал 2023 года отчитаться нужно 25 апреля.

Для сведений о взносах на травматизм в форме ЕФС-1 в общем случае заполняется титульный лист и  раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

В Разделе 2 указываются сведения о численности работников:

• среднесписочной, рассчитанной по правилам для отчетов в Росстат (п.74-79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872); 

• застрахованных – численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель включаются исполнители по гражданско-правовым договорам, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм;

• инвалидов и работников с вредными и опасными производственными факторами – списочная численность соответствующих работников в отчётном периоде.

В подразделе 2.1  отражается расчёт сумм страховых взносов. В подразделе 2.3 – сведения   о результатах обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и о спецоценке условий труда, проведенной на начало года. 

Показатели Разделов 2.1 и 2.3 заполняются идентично показателям в старой форме 4-ФСС.

Штрафы за несвоевременную подачу

Штраф за несвоевременную подачу сведений о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве составляет 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. 

При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п.1 ст.26.30 Закона N 125-ФЗ). 

Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч.2 ст.15.33 КоАП РФ. 

Надеемся, наша статья поможет вам спокойно и своевременно сдать новый отчёт.