Воинский учёт в 1С:ЗУП

Воинский учёт в 1С:ЗУП

Ведение воинского учёта – обязательная процедура для всех организаций. Сегодня расскажем, как быстро и удобно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») можно вводить сведения и получать отчёты для предоставления в военные комиссариаты. Это поможет вам избежать крупных штрафов и сократить время на рутинные операции.

Воинский учёт в программе «1С:ЗУП» мы опишем поэтапно.

1 этап: первоначальная настройка

В разделе «Настройка – Кадровый учет» нужно установить соответствующие флажки: «Ведётся воинский учёт» и «Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».

Эта настройка доступна для пользователей с полными административными правами.

При установлении флажков на вкладке «Кадровый учёт» появятся документы для информирования о воинском учёте. В личных карточках сотрудников появятся поля для заполнения по данному виду учёта. Отдельные документы для внесения данных в программе отсутствуют.

Кроме этого, нужно внести данные военкомата. В разделе «Кадры» выберите пункт «Военкоматы» и, далее, «Создать».

2 этап: создание приказа об организации воинского учёта

В разделе «Настройка» нажимаем «Предприятие» —  «Реквизиты организации» — «Учётная политика» — вкладка «Воинский учёт». Создаём приказ.

3 этап: оформление данных воинского учёта

В разделе «Сотрудники» находим нужного работника, идём во вкладку «Воинский учёт» и заполняем графы.

В программе есть заполненные справочники, например, воинское звание, категория запаса, годность к воинской службе и проч. 

Поля «ВУС» и «Военкомат» необходимо заполнить самостоятельно по данным военных билетов, предоставленных сотрудниками компании. В личную карточку сотрудника подтянутся данные по воинскому учёту.

4 этап: анализ полноты внесённых данных

Перейдите на страницу «Кадры – Кадровые отчеты – Отчётность для военкоматов». Одним из отчётов по контролю за данными воинского учета будет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту». В ней собрана вся введённая вами информация.

В программе «1С:ЗУП» присутствуют все формы, необходимые для корректного ведения военного учёта и формирования соответствующих отчётов в военные комиссариаты. 

В программе по данным кадровых движений организации формируются: 

• «Листки сообщений об изменениях»;

• «Сведения о приёме, переводе и увольнении для военкомата»;

• «Сверка карточек воинского учёта». 

Аналогично в «1С:ЗУП» подключается возможность ведения учёта и бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.