Согласно ст.136 ТК РФ, выплатить работнику отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. О каких днях идёт речь, рабочих или календарных, в кодексе не указано.
Но Роструд неоднократно отмечал, что «из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях» (письмо от 14.05.2020. № ПГ-20884-6-1). Делать выплату раньше этого срока не запрещено.
А если сотрудник написал заявление и просит выплатить отпускные позже, вместе с заработной платой? Можно ли без последствий удовлетворить его просьбу?
Если нарушить 3-х дневный срок, даже при наличии заявления работника, при проверке это будет поводом для наложения штрафных санкций (ч.6 ст. 5.27 КоАП):
от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
от 1 000 до 5 000 руб. для ИП;
от 30 000 до 50 000 для организаций.
Если срок пропущен, вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и выплатить компенсацию за каждый календарный день просрочки оплаты (ст.236 ТК РФ). Размер компенсации не может быть меньше, чем:
1/150 ставки рефинансирования * невыплаченная сумма отпускных * количество дней просрочки
Итак, в любых ситуациях, связанных с выплатами сотрудникам, лучше строго соблюдать действующее законодательство.