Замещение сотрудника в отпуске

За себя и за того парня. Замещение коллеги, который в отпуске

Всем иногда нужно отдыхать. Чтобы рабочий процесс не прерывался, руководство должно найти замену временно отсутствующим сотрудникам.

Очень часто выполнение «чужих» обязанностей не оформляется документально. Это может повлечь за собой трудовые споры, которые опасны для работодателя своими последствиями.

Существует несколько способов замещения персонала:

дополнительная работа для другого сотрудника (ст.60.2 ТК РФ);
внутреннее или внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
временный перевод на пустующее место одного из сотрудников (ст.72.2 ТК РФ);
найм нового работника по срочному договору (ст.59 ТК РФ).

Дополнительная работа может осуществляться путём совмещения должностей (например, бухгалтер и кассир) или расширением зоны обслуживания (поручение работы сотруднику по профессии или должности, аналогичной основной).

При поручении дополнительной работы важно помнить что:

необходимо получить письменное согласие сотрудника;
нужно дополнительно оплачивать работу;
выполнение дополнительной работы не освобождает от основной;
дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего ня (смены);
работник и работодатель имеют право досрочно прекратить соглашение, заранее уведомив об этом.

Рекомендуем письменно оформить соглашение и составить его в 2-х экземплярах, каждый из которых должны подписать стороны. В нём отразите все важные моменты — дополнительная функция, срок, размер доплаты и проч.

Совместительство — это выполнение обязанностей отпускника в свободное от основной работы время. Совместительство бывает внутреннее (по основному месту работы) и внешнее (у другого работодателя). В течение месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 50% месячной нормы рабочего времени (ст.284 ТК РФ). Причём следить за тем, чтобы норма не была превышена, обязан работодатель.

Временный перевод сотрудника на место отсутствующего также осуществляется при наличии письменного согласия. Срок перевода соответствует периоду отпуска. Оплата труда заместителя будет соответствовать новой должности. При этом заработная плата по новой должности может быть выше или ниже оплаты по основной. В данном случае работодатель вправе не сохранять за работником средний заработок по прежней должности.

Когда в отпуск уходит узкий специалист, заменить которого другим сотрудником невозможно, оптимальный вариант — принять нового работника соответствующей квалификации по срочному трудовому договору. В таком случае сумму оплаты, срок работы и и её условия стороны фиксируют трудовом договоре.