Частый вопрос, когда речь идет о работе с облачным «1С:Фреш» – а безопасно ли это? Не украдут ли данные? Не удалятся ли они бесследно из системы? Не получат ли к ним доступ те, для кого информация не предназначена?
Все данные пользователей в облаке «1С:Фреш» хранятся на защищенных серверах администратора (фирмы 1С) в надёжном и охраняемом дата-центре России. Сейчас это коммерческий дата-центр NORD-4, находящийся в г.Москве.
Это огромное здание, которое находится под круглосуточной охраной и оснащено мощнейшими системами отказоустойчивости и пожаротушения. Кроме этого, дата-центр имеет сертификат ФСБ, который регламентирует доступ к данным. Хранить данные таким образом куда безопаснее, чем на компьютере в рабочем кабинете. В последнем случае база менее защищена от краж, пожаров и стихийных бедствий.
Для всех данных в базах 1С:Фреш автоматически выполняется резервное копирование. Резервные копии базы создаются по умолчанию в ночное время, не мешают работе и защищают от потери данных в непредвиденных ситуациях. Кроме этого, имеется возможность в любой момент создать резервную копию на сервере или своём компьютере.
Доступ к данным в базе имеется только у вас и тех пользователей (абонентов), которым вы сами предоставили соответствующие права. В «1С:Фреш» для каждого пользователя можно прописать формат доступа к базе. Есть три формата: «Нет доступа», «Доступ на запуск» и «Доступ на запуск администрирования».
Кроме этого, в «1С:Фреш» предусмотрены 3 роли абонента:
владелец абонента — может добавлять или удалять пользователей и сами базы;
администратор абонента — может добавлять и удалять других администраторов или пользователей, но не владельца и проводить значимые действия с базой: закрывать период и проч.;
пользователь абонента — может выполнять простые операции: вносить первичные документы, проводить кадровые документы и т.д.
Предоставление разных прав по доступу и функционалу является составной частью обеспечения безопасности.
Для передачи данных по Интернету 1С использует защищённый протокол https, который предусматривает шифрование.