НДС в кассовом чеке есть, счёта-фактуры нет

К авансовому отчёту сотрудника приложен кассовый чек на покупку хозяйственных товаров, в котором выделен НДС. Счёта-фактуры нет. Что делать с таким НДС?

Вычет НДС по кассовому чеку при отсутствии счёта-фактуры применять рискованно. По мнению Минфина России, без счёта-фактуры вычет НДС невозможен (Письма от 31.08.2022. № 03-07-11/84844, от 19.07.2021. № 03-07-11/57329).

В то же время, суды данную позицию не поддерживают. По их мнению, при приобретении товаров (работ, услуг) в розницу за наличный расчёт право на вычет можно подтвердить иными документами, например кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 N 17718/07 по делу N А40-13151/06-98-80).

Если вы приняли решение не возмещать НДС по кассовому чеку, нужно помнить, что принять в расходы для целей налога на прибыль эту сумму нельзя (п.1 ст.170 НК РФ).

В бухгалтерском учёте сумма НДС, не принятая к возмещению, может быть включена:

в фактическую себестоимость приобретаемых материалов (товаров и др.ценностей). Это отражено в пп.«а» п.11, пп.»а» п.12 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
в расходы по обычным видам деятельности, если приобретённые работы (услуги) связаны с обычными видами деятельности организации (п.5, п.6 ПБУ 10/99 "Расходы организации");
в прочие расходы, если приобретённые работы (услуги) не связаны с обычными видами деятельности (п.11, п.14.1 ПБУ 10/99).