Больничные листы в 2024 году: что изменилось

Изменения по больничным пособиям с 2024 касаются:

— расчёта пособий из МРОТ;

— выплат пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет в случае досрочного возвращения на работу;

— правил взаимодействия работодателей с СФР по вопросам начисления и выплаты пособий.

Новый МРОТ с 1 января 2024 года составляет 19 242 руб. в месяц. Напомним, что больничный из МРОТ считают в 3-х случаях:

– когда у работника нет заработка в расчётном периоде или сумма заработка мала;

– всегда, чтобы пособие оказалось в расчёте за месяц не меньше МРОТ;

– когда пособие нужно ограничить верхним пределом в размере МРОТ, если есть основания для снижения, или когда у работника страховой стаж меньше 6 месяцев.

Взаимодействие страхователей с СФР в 2024 году осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Выплата пособий за счёт СФР производится в проактивном порядке. Это означает, что сведения для начисления пособий формирует сам фонд, получив данные от медицинского учреждения о страховом случае.

СФР уведомляет работодателя об открытии электронного листка нетрудоспособности. А после того, как человек выздоровеет, и больничный будет закрыт, фонд присылает сведения и об этом событии.

С 2024 г. СФР самостоятельно исчисляет/назначает пособие, не запрашивая подтверждения данных у работодателя о среднем заработке. В течение 3-х рабочих дней СФР направляет данные о зарплате и других выплатах в адрес физлица в расчётном периоде работодателю. Подразумевается, что эти данные бухгалтер должен использовать при расчёте больничного за 3 дня за счёт работодателя. Работодатель по-прежнему обязан оплачивать 3 первых дня болезни. Исключения составляют случаи декрета, получения производственной травмы, карантина или ухода за больным ребёнком, когда все дни оплачивает фонд.

Чтобы избежать ошибок и неточностей при начислении пособий сотрудникам, работодатель обязан:

своевременно (в течение 3-х дней) подавать в СФР «Сведения о застрахованном лице» при приёме на работу новых сотрудников и изменении данных уже работающих;
подавать сведения на лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) по гражданско-правовым договорам;
реагировать на запросы СФР, направлять недостающие сведения.

При представление неверных сведений, приведших к переплате пособия, страхователь возмещает фонду сумму переплаты.

Сведения о рождении ребёнка СФР получает из органов ЗАГС, поэтому сотрудник не должен писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребёнка и собирать справки. Работодатель же обязан в течение 2-х дней ответить на запрос СФР, если у него возникнет необходимость в дополнительных сведениях.

Для назначения пособия по уходу за ребёнком работник подаёт работодателю 2 заявления:

о предоставлении отпуска по уходу;
о назначении пособия.

В течение 3-х рабочих дней со дня получения заявлений нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания «детского» отпуска.

Штрафы:

если компания не предоставила документы для проверки или предоставила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
за недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (его придётся вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 рублей;.
за предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 рублей.