Управленческий учёт: в какой программе 1С вести

Управленческий учёт — важнейший инструмент для успешного ведения бизнеса. Он помогает взять под контроль процессы, происходящие в компании, точнее планировать и прогнозировать результаты деятельности.

Лучше принимать решения на основе отчётов и анализа, а не полагаясь на интуицию.

Вопросы, на которые отвечает управленческий учёт почти у всех одинаковые:

где деньги и что сделать, чтобы заработать больше;
какую оптимальную цену установить и какую максимальную скидку дать клиенту;
какие показатели важны для бизнеса;
сколько товара и материалов должно быть на складе;
кто, кому, сколько должен и как избежать просрочек;
есть ли смысл в развитии новых направлений и проч.

У бухгалтерского и управленческого учётов есть различия, хотя, в идеале, они должны содержать одну и ту же информацию. Бухгалтерский учёт ведется по строгим правилам и регулируется законами, подзаконными актами и инструкциями, утверждёнными государственными органами. А управленческий учёт ведут в интересах собственников и руководителя по правилам, установленным, исходя из особенностей конкретного бизнеса и задач.

Информацию для него собирают без оглядки на правила бухучёта. Например, в управленческом учёте можно учесть расход, по которому нет подтверждающих документов, что невозможно для бухгалтерии.

Ведение управленческого учёта в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста ситуация усложняется. Для малого и среднего бизнеса подойдёт вариант, при котором бухгалтерский и управленческий учёты максимально сближены. При этом бухучёт оптимизируется под управленческие нужды.

Исходя из того, что управленческий учёт – это система сбора, обработки и анализа финансовых данных компании, которые необходимы для принятия управленческих решений, логично вести его в программе.

Во многих конфигурациях программы «1С» поддерживается управленческий учёт.

Какой же продукт «1С» можно выбрать для его автоматизации?

1. «1С: Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

Программа обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом. Она содержит набор инструментов для управления:

- учёт затрат и доходов;

- оценка финансового состояния компании;

- создание бюджетов;

- подсчёт финансового результата;

- планирование прямых и косвенных расходов.

2. «1С: Управление торговлей» («1С:УТ»)

В программе «1С:УТ» можно увидеть финансовую картину компании, отследить движение средств, как, например, в программах «1С:Управление холдингом или «1С:ERP». В блоке «Финансы» находятся все сновные бюджетные отчёты.

3. «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»)

Это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учёта. Для контроля и анализа целевых показателей создан инструмент — «Монитор целевых показателей». Использование системы целевых показателей позволяет топ-менеджерам и руководителям своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления, контролировать выполнение целей и принимать грамотные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям.

4. «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»)

Программа актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и большим числом рабочих мест. Она редназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. «1С:ERP» повышает эффективность внутренних процессов за счёт прозрачности и высокой скорости формирования управленческой отчётности. Результат — принятие оперативных и правильных управленческих решений.

5. Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» используется для решения задач бухгалтерского и налогового учёта. Но в ней есть отчёты и общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и др.), помогающие руководителям принимать управленческие решения.

Для подбора оптимального продукта 1С вы можете связаться с нами любым удобным способом