Компьютерная программа, доступ к базе данных — это нематериальный актив (НМА)?

С 2024 года обязателен к применению ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», утверждённый приказом Минфина РФ от 30.05.2022. № 86н.

Объектом НМА в бухгалтерском учёте считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками (п.4 ФСБУ 14/2022):

не имеет материально-вещественной формы;
используется в производственной или управленческой деятельности организации или для предоставляется за плату во временное пользование;
срок полезного использования превышает 12 месяцев;
способен приносить экономические выгоды в будущем, на получение которых организация имеет право и способна ограничить доступ к ним иных лиц;
может быть отделён (выделен) от других активов.

Разберём, что может быть признано НМА, а что — нет, следуя указанным признакам.

1. Программа 1С (коробочная или электронная версия)
Программа предоставляется на материальном носителе (или скачивается с интернет-ресурса) и устанавливается на оборудовании пользователя.
Доступ к ней возможен только с разрешения организации.
Способность ограничить доступ к выгодам от использования такой программы равна способности контролировать сам актив, т. е. ограничивать доступ к активу.

В случае, когда без регулярных обновлений (поставляемых разработчиком) программа не представляет ценности и её невозможно использовать, к НМА относить её не нужно.

Следует это из того, что контроля над объектом и выгодами от его использования организация, по сути, не имеет и доступ к ним ограничить не может.

Если же пользователю достаточно набора типовых документов и стандартных отчётов, регулярные обновления не требуются, такой продукт можно отнести к НМА. В этом случае, организация имеет контроль над объектом и выгодами от его использования.

2. Программа 1С облачная (1С:Фреш) (https://clc.to/1сfresh070524)
Программы физически расположены на оборудовании фирмы 1С (или провайдеров).
Подключиться к сервису можно с любого устройства (компьютер, ноутбук, смартфон, планшет) через браузер при наличии интернета. Фактически пользователю предоставляется не само программное обеспечение, а только доступ к нему.
Организация-пользователь не контролирует доступ других лиц к программному продукту и, соответственно, к выгодам от его использования. В единой инфраструктуре и едином информационном пространстве работают все пользователи. Разработчик (провайдер) имеет право ограничивать доступ.
Вывод — это не НМА.

3. Программы Adobe Photoshop, AutoCAD и др.
Такие программы будут считаться НМА исходя из того, что:
✔️ установлены на оборудовании пользователя;
✔️ доступ иных лиц ограничен:
✔️ регулярных обновлений не требуется, что свидетельствует о наличии контроля организации над объектом и доходами от его использования.

4. Электронные издания (журнал, база данных) по подписке, антивирусные программы (Kaspersky, Dr.Web)
Не являются НМА.
Причины см.п.3.

5. Справочно-правовые и информационные системы (Консультант плюс, Гарант, система Главбух, 1С:ИТС и др.)

Как правило, не относятся к НМА (см.п.3). Исключения — специализированные отраслевые системы, не требующие актуализации (обновления).

6. Операционные системы и офисные пакеты для них (Microsoft DOS, Microsoft Windows, Microsoft Office, Linux, MacOS и др.)
Будут относиться к НМА, если приобретаются по отдельной лицензии и выполняются все прочие условия.
Если приобретаются с оборудованием, как предустановленная операционная система, учитываются в составе основных средств как единое целое с объектом основных средств, на который оно установлено.

В любом случае, принять решение об отнесении актива к НМА организация должна самостоятельно, оценив все условия и ограничения использования этого актива.

Может быть принято решение не применять настоящий Стандарт в отношении активов, характеризующихся признаками, установленными п.4 ФСБУ, но имеющих стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией (п.7 ФСБУ).