Наш адрес: ул. Бумажная д.9, к.1, лит.А, оф.506       Наш телефон: 8 (812) 777-09-90

Внедренные решения 1С

Авг2013

Филиал ОАО "Газпром"

Перед началом внедрения, компанией заказчиком были поставлены следующие цели перед специалистами УльтраЮнион Центра Информационных Технологий:

· организовать прохождение процедуры согласования проектов договоров между согласующими подразделениями с участием информационной системы построенной на платформе «1С:Предприятие 8» конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП».

· осуществить перераспределение обязанностей сотрудников по осуществлению служебных функций по сопровождению документов в пользу системы.

· адаптировать систему под действующие внутренние положения о процедуре согласования. Обеспечить формирование отчетности по установленным формам о состоянии договорных отношений.

В ходе внедрения программного продукта "1С:Документооборот КОРП" специалистами УльтраЮнион Центра Информационных Технологий, настроена автоматизированная процедура согласования документов, которая позволяет организаторам процесса согласования и заинтересованным лицам оперативно отслеживать состояние прохождения документов по маршруту согласования, а также уведомлять согласующие подразделения о поступлении на согласование или завершении согласования необходимых документов.

Механизм обеспечивает экономию времени на исполнении служебных обязанностей организаторам процесса согласования, увеличение оборота одновременно согласуемых документов без потери временного ресурса и контроля за течением согласования каждого документа на протяжении всего маршрута согласования.

Механизм осуществляет сбор необходимых данных для оформления в системе документов и сопровождения их в системе отчетности. До внедрения системы 1С:Документооборот КОРП и автоматизированного механизма согласования документов осуществлялось вручную при непосредственном активном участии сотрудников, организующих процесс согласования и сотрудников согласующих подразделений.

Повышение количества заключаемых договоров подтолкнуло заказчика выдвинуть первоочередное требование по оптимизации использования трудовых ресурсов путем качественного распределения обязанностей в организации процесса согласования между сотрудниками и системой. Представители заказчика с особым вниманием и скорым ожиданием результатов активно участвовали во внедрении системы, подробно описывая специфику изучаемой разработчиком предметной области. Специалисты компании УльтраЮнион Центр Информационных Технологий при изучении возможностей системы применили CAD-средства разработки своих и модификации типовых функций системы.

Для качественного понимания работы типовых процессов системы, текущих и будущих процессов организации процесса согласования в системе, специалистами центра применялись специальные средства моделирования бизнес-процессов в рамках RUP-технологии разработки программного продукта, что позволило визуализировать и качественно понять структуру предметной области.

Механизм успешно функционирует. В процессе согласования задействовано около 10 рабочих мест. Каждый пользователь, участвующий в процессе согласования, прошел индивидуальное ознакомление с функциями системы с участием специалистов УльтраЮнион Центра Информационных Технологий.

Работая с системой пользователь повышает свою квалификацию в общении с информационной системой на базе платформы «1С:Предприятие 8», что несомненно даст ему преимущества и опыт в овладении навыком работы в аналогичных конфигурациях и системах. Система, обладая гибкой настройкой прав доступа, что особенно сильно отличает её от таких систем как «1С:Управление производственным предприятием», отлично проявила себя в организации доступа пользователей к разделам системы в соответствии с их полномочиями. Для специалистов УльтраЮнион Центра Информационных Технологий управление правами на уровне использования типовых средств дало большой опыт в понимании принципов организации системы прав доступа.