Наш адрес: ул. Бумажная д.9, к.1, лит.А, оф.506       Наш телефон: 8 (812) 777-09-90

Внедренные решения 1С

Авг2013

ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им. А.П. КАРПИНСКОГО является преемником и продолжателем традиций первого государственного геологического учреждения России – Геологического комитета, созданного в Санкт-Петербурге 31 января 1882 г. указом императора Александра III с целью систематического изучения геологического строения и составления геологической карты России, а также решения практических задач по оценке перспективности территории страны на различные полезные ископаемые.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ВСЕГЕИ им.А.П. Карпинского выполнена с помощью программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" .

Руководством предприятия были поставлены следующие цели автоматизации:
- Реорганизация бухгалтерского и налогового учета и вывод на новый уровень автоматизации.
- Ведение сквозного учета в разрезе подразделений организации, выделенных на отдельный баланс (в единой информационной базе).
- Использование функционала для учета обособленных подразделений (организация внутрихозяйственных расчетов с использованием специфических документов типа "Авизо").
- Получение сводной отчетности по всем обособленным подразделениям.
- Использование прогрессивных методов учета денежных средств, взаиморасчетов, учета ТМЦ, основных средств и НМА, закрытия месяца, формирования стандартных бухгалтерских отчетов.
- Ведение налогового учета обособленных подразделений с учетом особенностей, предусмотренных законодательством.
- Использование новых технологий для сокращения трудовых и временных затрат, улучшения оперативности работы пользователей и удовлетворения потребности в дальнейшей автоматизации бухгалтерского учета.
- Снижение затраты на обновление программного обеспечения для бухгалтерского учета к приемлемой сумме.
- Документирование внесенных в типовую конфигурацию изменений, которое отсутствовало у предыдущего ПО.
- Сокращение объем базы данных до приемлемых величин (предыдущая база на 7.7 = 35 Гб).
- Повысить производительность работы, масштабируемость, надежность, отказоустойчивость и улучшить администрирование ИБ.

В ходе внедрения специалистами компании УльтраЮнион  Цента Информационных Технологий  были выполнены следующие работы:
- Проведено экспресс-обследование на начальном этапе проекта, для получения оперативной информации о возможных сроках, содержании и бюджете проекта.
- Проведено детальное обследование с моделированием бизнес-процессов, для получения информации о возможности использования типовых механизмов работы конфигурации, необходимости и существенности доработки структуры и создании новых оригинальных блоков и модулей.
- Сформирован сквозной пример для демонстрации возможностей конфигурации с учетом данных Заказчика.
- Созданы индивидуальные правила переноса данных из конфигурации "1С:Комплексаня конфигурация 7.7" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (справочники, остатки по счетам, документы).
- Проведено групповое обучение и индивидуальные консультации сотрудников по работе в конфигурации"1С: Бухгалтерия 8 КОРП".
- Учтены и автоматизированы особенности учета сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
- Автоматизирован трудоемкий процесс распределения затрат по заказам и расчета себестоимости продукции и услуг, с включением в общую схему закрытия месяца по филиалам.
- Изменена настройка плана счетов для более детализированного учета внутренних взаиморасчетов с филиалами.
- Разработаны дополнительные механизмы учета и анализа основных средств, НДС и расходов будущих периодов.
- Разработана дополнительная методика по ведению бухгалтерского учета в конфигурации с учетом специфики работы предприятия.
- Произведена существенная настройка прав доступа к системе, организованы роли и интерфейсы для широкого круга пользователей.
- Разработана схема обмена данными с конфигурацией "1С:Рарус Общепит 6"
- Настроен обмен данными с конфигурацией "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Результаты внедрения полностью  соответствуют ожиданиям и поставленным целям заказчика.
На 30% Повысилась оперативность работы. Расширились возможности учета и анализа бухгалтерских, налоговых данных и их сравнение. Появилась возможность обособленного учета подразделений. Появилась возможность вести прозрачный и понятный налоговый учет. Уменьшилось количество ручных операций на 40%.  Существенно (в 30 раз !!!) сократился объем информациооной базы. Сократились расходы на обновление и сопровождение системы на 30%. Существенно повысилась производительность работы, надежность, отказоустойчивость системы.

Запущенные системы


  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Подбор кадров
  • Анализ кадрового состава
  • Учет рабочего времени
  • Применение различных мотивационных схем
  • Оценка и аттестация персонала
  • Обучение персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность