1С:Фреш
Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) фирмы 1С позволяет работать с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой» и другими популярными решениями 1С из любой точки мира – в «облаке». Информационные базы пользователей 1С:Fresh размещаются в надежном и хорошо защищенном хранилище.
Особенности работы в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет»:
- Возможность работы в любом месте и в любое время из любой точки мира.
- Для работы в программах пользователю нужен только выход в Интернет и браузер
- Не нужно покупать «коробку» – программы и информационные базы не устанавливаются на компьютер, а хранятся в Интернете
- Никаких затрат на оборудование и сопровождение программ
- Безопасная работа - данные хранятся в современном защищенном дата-центре
- Все обновления выполняются автоматически
- Можно загрузить данные из локальной базы 1С в сервис и при необходимости перейти обратно в локальную версию 1С
- Техническая и консультационная поддержка 24 х 7
- Для работы не нужен мощный компьютер – основные операции выполняются на сервере фирмы 1С
Преимущества
1С:Предприятие онлайн обеспечивает безопасную работу и надежное хранение данных в защищенном дата-центре. Использование облачного сервиса позволяет клиентам сэкономить средства на приобретении локальных версий программ и лицензий, снизить затраты на IT инфраструктуру, не заботиться об обновлении приложений и форм отчетности (в сервисе они выполняются автоматически).
При желании пользователь в любой момент может перейти из «облачного» сервиса к использованию программы в локальном режиме или наоборот – накопленные данные могут быть быстро перенесены из локальной версии программы в сервис с помощью штатных средств «1С:Предприятие 8».
Программные продукты 1С:Предприятие 8, доступные через интернет
1С:Бухгалтерия 8
Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности через Интернет – для ИП и организаций: все участки учета, любая система налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН), любой вид деятельности.
В программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.
Сдача регламентированной отчетности через Интернет.
В ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность".
Отражение любых хозяйственные операций.
Учтены особенности и тонкости практической работы бухгалтера на различных участках учета:
- Материально-производственные запасы;
- Банковские и кассовые операции;
- Расчеты с контрагентами;
- Склад;
- Операции с тарой;
- Торговые операции, комиссионная торговля и агентские договоры;
- Основные средства и нематериальные активы;
- Основное и вспомогательное производство, полуфабрикаты;
- Косвенные расходы;
- НДС в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ;
- Заработная плата, кадровый и персонифицированный учет.
Ведение учета нескольких организаций в одной базе 1С:Предприятие онлайн.
Если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой. Можно общие списки товаров, контрагентов, работников, складов (мест хранения) и др., а отчетность формировать раздельно.
Поддержка разных систем налогообложения.
Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей – ОСНО, УСН, ЕНВД; кроме того, для индивидуальных предпринимателей – еще и УСН на основе патента.
Простое закрытие месяца.
Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в приложении автоматизированы. Это переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Анализ данных с помощью стандартных отчетов в программа 1С:Фреш.
В самых различных разрезах, с разными отборами и сортировкой данных.
Экспресс-проверка учета.
В любой момент есть возможность получить сводную и детализированную информацию о корректности своих данных.
Сервисные возможности приложения:
- Контроль и исключение ошибочных ситуаций;
- Всегда актуальный классификатор БИК и адресный классификатор ФНС;
- Автоматическая загрузка курса валют с РБК;
- Работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).
1С:Управление небольшой фирмой
Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Все это стало проще с технологией 1С Фреш. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ. Ведение в одной базе учета нескольких организаций.
Учет организаций как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия можно легко продолжить вести учет без больших затрат времени и денег.
Планирование, оперативный учет и эффективное управление различными участками учета на предприятии:
- Продажи. Учет торговых операций: формирование заказов покупателей, продажа товаров, в т.ч. розничных.
- Запасы и склад. Учет запасов, расчёт потребности в них.
- Снабжение и закупки. Отслеживание цен поставщиков и выбор лучших условий закупки, формирование заказов поставщикам, фиксация поступления товаров.
- Сервис. Учет оказанных услуг и подрядных (проектных) работ: формирование заказов и заказ-нарядов, фиксация выполненных работ.
- Производство. Планирование загрузки ресурсов предприятия, ведение спецификации, календарные графики производства, заказы на производство, выпуск продукции, учет производственных операций, расчёт потребности в материалах и фактической себестоимости продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
- Денежные средства. Учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведение платежного календаря и определение приоритетов платежей. Использование обмена данными с программами типа "Клиент банка".
- Взаиморасчеты. Расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
- Зарплата и персонал. Хранение данных о сотрудниках; штатное расписание, кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планирование нагрузки и оценка эффективности работы персонала, ведение графиков работы и табельного учета рабочего времени, контроль выполнения нарядов и заданий сотрудниками. Расчёт управленческой зарплаты на основе настраиваемых показателей – как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
- Имущество. Учет материального и нематериального имущества с длительным сроком использования, начисление амортизации, инвентаризация.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.
Планирование деятельности.
Регистрация планируемых хозяйственных операций и намеченных событий: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.
Электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде – "1С-Такском".
Обработка заказов покупателей с сайта интернет-магазина.
Возможность настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит:
- создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
- отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.
С облачной 1С:Фреш Бизнес всегда под контролем.
Организация финансового планирования и бюджетирования для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрация плановых данных и формирование:
- Прогнозный финансовый результат;
- Бюджет прибылей и убытков;
- Бюджет движения денежных средств.
Для анализа и контроля состояния дел можно формировать различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:
- Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
- Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
- "Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.
Сдача отчетности из "1С:Бухгалтерии 8"
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Можно сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей деятельности предприятия.
1С:Зарплата и Управление персоналом 8
Все, что нужно для расчета зарплаты и кадрового учета в коммерческих и некоммерческих организациях, в том числе в унитарных предприятиях разного уровня. Для предприятия любого масштаба: от индивидуального предпринимателя до холдинга из нескольких юридических лиц. Всегда актуальная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Учет на предприятиях любого масштаба и юридической структуры.
1С:Предприятие в облаке можно вести учет любого числа юридических и физических лиц, в том числе унитарных предприятий и некоммерческих организаций. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.
Выбор только необходимого функционала и настройка интерфейса.
Используя помощник начальной настройки можно настроить интерфейс, в котором будут только необходимые функции, вплоть до отказа от возможности расчета зарплаты и ведения только кадрового учета. В дальнейшем, в процессе работы, без проблем можно задействовать не востребованные ранее возможности.
Кадровый учет.
- Штатное расписание;
- Приемы, переводы и другие изменения, увольнения;
- Договоры подряда;
- Воинский учет.
Расчёт зарплаты и других начислений.
- Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда.
- Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.
- Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.
- Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.
- Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.
- Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.
- Расчеты по займам.
- НДФЛ и страховые взносы.
Выплата зарплаты.
- Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет;
- В безналичной форме или наличными;
- Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов;
- Учет депонентов.
Формирование и сдача отчетности через Интернет с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в облаке 1С:
- Квартальная отчетность и другие сведения для ПФР.
- 4-ФСС и документооборот в рамках пилотного проекта ФСС.
- 2-НДФЛ, в том числе за сторонних лиц (не сотрудников).
- Отчетность в Росстат: П-4 и др.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Бухгалтерский учет государственного (муниципального) учреждения любого типа: казенного, бюджетного или автономного. Учет исполнения сметы – для распорядителей средств бюджета, финансовыми органами, органами казначейства и пр.
Централизованный учет группы учреждений в одной базе.
При этом используются общие государственные классификаторы, списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс можно формировать раздельно либо консолидировано для группы учреждений.
Обособленный учет в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной базе.
Обособленная отчетность. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Учет деятельности в полном соответствии с законодательством.
Единый план счетов бухгалтерского учета государственного учреждения и бюджетная классификация Российской Федерации.
1С:Fresh обеспечивает высокий уровень автоматизации учета практически по всем разделам.
- Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально-ответственных лиц, а также учет начисленной амортизации.
- Учет финансовых активов: наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в т.ч. и в валюте; движения денежных средств на счетах в кредитных организациях, в т.ч. и в валюте; финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и прочее; операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами.
- Учет обязательств: расчетов с поставщиками и подрядчиками; расчетов с работниками и подотчетными лицами; расчетов по платежам в бюджеты; расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение; внутриведомственных расчетов; расчетов с другими кредиторами.
- Учет расчетов по доходам, в т.ч.: учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ; учет расчетов по платным услугам и др.
- Учет расчетов по ущербу имуществу.
- Финансовые результаты деятельности учреждения.
- Санкционирование расходов бюджетов и плановых показателей деятельности: учет сметных (плановых) назначений, бюджетных ассигнований, объемов финансирования, утвержденных лимитов бюджетных обязательств; учет и контроль исполнения принятых обязательств.
- Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж.
- Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров контрактов на бумажных носителях и в электронном виде.
- Налоговый учет по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ.
- Налоговый учет в соответствии с гл. 26.3 НК РФ (система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности).
Легкое формирование регламентированной отчетности:
- Бюджетной и бухгалтерской,
- В ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Использование электронного документооборота:
- С кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства: расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений; обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, настраиваемый механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка", казначейскими системами.
- С налоговыми органами.
- С территориальными органами ПФР.
- С органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, – в части регламентированной отчетности (в форматах "1С").
Сервисные возможности приложения 1С:Фреш:
- контроль и исключение ошибочных ситуаций,
- всегда актуальные бюджетные классификаторы, классификатор БИК и адресных классификатор ФНС,
- автоматическая загрузка курса валют с РБК,
- работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами),
- и другие.
Легкое закрытие месяца.
Формируется список регламентных операций, выполняемых по закрытию периода, последовательность их выполнения и их состояние. Если операция не выполнена, приложение предложит ввести ее.
Анализ данных с помощью стандартных отчетов.
В самых различных разрезах, с разными отборами и сортировкой данных.
Технологический анализ учета для выявления технических ошибок.
Можно провести выборочную или комплексную проверку по всем возможным направлениям, в т.ч.:
- Оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах,
- Выявить некорректные корреспонденции счетов,
- Проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.