«1С:Управление производственным предприятием" для австрийского концерна Баумит в России

Сначала головная организация «Баумит» (Австрия) планировала  внедрить свою (западную) систему учета на производстве и в торговой компании, но вскоре выяснилось, что пожалуй лучший комплексный продукт для автоматизации регламентированного учета, заработной платы и производственного учета в России – это программное обеспечение фирмы «1С» и как комплексная ERP система – "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием". 

Выбор поставщика программного обеспечения и услуг осуществляла проектная команда компании Knoch, Kern & Co. KG (Австрия), входящая в  концерн Wietersdorfer Gruppe (Австрия). Был организован конкурс на соответствие требованиям Исполнителя  по срокам внедрения, квалификации, опыта работы, стоимости проектных работ и последующего сопровождения, знания иностранных языков. Наша компания победила в этом конкурсе, т.к. лучшим образом соответствовала требованиям Заказчика. Проектная команда была составлена из опытных экспертов и ведущих специалистов компании, что позволило гарантировать успешность выполнения проекта в заданные сроки и бюджеты.  К тому же, проектная команда прошла дополнительные курсы повышения квалификации по английскому языку.  

В процессе работы были автоматизированы следующие подразделения и направления:

Бухгалтерия (бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление затратами);
Отдел клиентского обслуживания и логистики (ОКОЛ) (управление продажами, управление заказами на производство, CRM, управление запасами, управление закупками) ;
Администрация (аналитическая отчетность и формирование данных для материнских компаний) ;
Производственный отдел (управление производством, интеграция с внешними системами Berthold, DWH, Cognos Controller, MOBI) ;
Бюджетирование (учет затрат)

Проектной командой был выполнен полный цикл работ по внедрению системы, в том числе:

• Развертывание комплекса на серверах заказчика;
• Обследование бизнес-процессов и моделирование;
• Перенос данных из 4 информационных баз (остатков и данных за 4 месяца работы) с последующей полной выверкой и формированием входящего и исходящего баланса;
• Обучение персонала в рамках курсов ЦСО;
• Дополнительное обучение и консультации;
• Доработка конфигурации по соответствующим требованиям и перенос настроек предшествующих информационных баз;
• Настройка обмена и интеграции со сторонними учетными системами;
• Опытная эксплуатация системы;
• Промышленная эксплуатация системы;
• Переход на постпроектное сопровождение.

Сроки внедрения системы (3 месяца) были полностью выдержаны и запуск системы был осуществлен на три дня раньше запланированной даты. Этого удалось добиться за счет профессиональной и интенсивной работы проектной команды, активного профессионального участия сотрудников Заказчика, хороших коммуникаций, грамотного руководства проектом, а также общей заинтересованности всех проектных команд, в том числе и австрийской группы управления проектом, в успешном завершении внедрения системы.   

На проекте использовалась организационные и технологические наработки компании, а также опыт, накопленный на предыдущих проектах, в том числе технология экстремального программирования, удаленное консультирование и обучение, активное управление ходом работ и многоэтапное тестирование системы. 

Результаты внедрения превзошли ожидания и требования Заказчика. Кроме того, что Заказчик получил полностью готовую систему регламентированного, управленческого и производственного учета, наша компания при моделировании и разработке системы использовала универсальную подсистему бюджетирования для построения специфических управленческих отчетов, которая открыла для Заказчика ряд дополнительных возможностей для учета, анализа и развития системы в будущем.

Заказчик полностью удовлетворен работой нашей компании, в том числе высоким профессионализмом проектной команды и активным участием во внедрении. Качество обслуживания оценивается на "отлично" и Заказчик с большим удовольствием продолжит плодотворное сотрудничество.
В дальнейшем мы с большим удовольствием поможем развивать систему в новых направлениях, а также использовать созданную информационную систему и наработки во внедрениях на других заводах группы компаний "Баумит" в странах Восточной Европы.