Автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета во ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им. А.П. КАРПИНСКОГО является преемником и продолжателем традиций первого государственного геологического учреждения России – Геологического комитета, созданного в Санкт-Петербурге 31 января 1882 г. указом императора Александра III с целью систематического изучения геологического строения и составления геологической карты России, а также решения практических задач по оценке перспективности территории страны на различные полезные ископаемые. История Геолкома–ВСЕГЕИ это по существу история геологической службы страны, история подлинного патриотизма и высокой гражданственности российских геологов, их важнейшей роли в создании экономики и обеспечении безопасности страны. Норильск, Магадан, Билибино, Нефтекамск, Соликамск, Балхаш, Джезказган, Тырныауз, Сланцы, Бокситогорск, Солнечный, Кемерово и многие другие города и поселки обязаны своим появлением месторождениям полезных ископаемых, открытым геологами Геолкома–ВСЕГЕИ.
Информация о заказчике
Представители института обратились в УльтраЮнион с просьбой повысить производительность отдела бухгалтерии. Основными проблемами являлись:
- трудоемкость ручного расчета заработной платы и налогов с фонда оплаты труда;
- сложность составления регламентированной отчетности по физическим лицам;
- потребность в автоматизации обмена между зарплатной и бухгалтерской программой.
Команда специалистов УльтраЮнион провела диагностику бизнес-процессов компании, выявила перечень задач предстоящего проекта, оценила стоимость и согласовала план внедрение.
Цели и задачи
В план внедрения вошли такие цели и задачи:
- реорганизация кадрового учета и расчета заработной платы и вывод на новый уровень автоматизации;
- переход на ведение сквозного учета в разрезе подразделений организации, выделенных на отдельный баланс (в единой информационной базе);
- внердение прогрессивных методов управления персоналом и расчета заработной платы;
- повышение производительности и масштабируемости ситемы;
- использование новых технологий для сокращения трудовых и временных затрат, улучшение оперативности работы пользователей и удовлетворения потребности в дальнейшей автоматизации учета;
- сокращение затрат на обновление программного обеспечения в связи с максимальным приблежением к типовому функционалу.
В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных.
Проведенные работы
Для решения всего перечня задач был выбран один один из флагманских программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8 - 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
Проведенные работы:
- проведено экспресс-обследование, составление план-графика работ и бюджета проекта;
- проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей;
- настроено взаимодействие обмена данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
- перенесены данные из нетиповой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7;
- доработки конфигурации:
- изменен механизм расчета аванса;
- изменен механизм расчета отпуска;
- доработан документ «Начисление зарплаты работникам организации»;
- доработан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
- в документах «Начисление отпуска работникам организации», «Оплата по среднему заработку» реализована возможность непосредственного формирования движений по «Основным начислениям»;
- реализован механизм непосредственного формирования проводок на основании данных документов «Регистрация разовых начислений» и «Премии работников организации»;
- реализован механизм автоматического заполнения документа «Сдельный наряд».
Результаты
Результаты внедрения соответсвуют ожиданиям и поставленным целям.
- Повысилась оперативность работы на 25-30%
- Расширились возможности учета и анализа
- Уменьшилось количество ручных операций на 50%
- Сократились расходы на обновление и сопровождение системы на 40%
Заказчик остался доволен результатами автоматизации. На сегодняшний день, ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского находится на абонентстком обслуживании.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Подбор кадров
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Применение различных мотивационных схем
- Оценка и аттестация персонала
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
У Вас схожие задачи?
Рассчитать проектНужна консультация?
Есть вопросы по внедрению новой системы? Нужно рассчитать проект? Напишите нам и мы с вами свяжемся в ближайшее время