Наш адрес: ул. Бумажная д.9, к.1, лит.А, оф.506       Наш телефон: 8 (812) 777-09-90

Для того чтобы программа могла автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в разделе АдминистрированиеОрганизации и денежные средства должны быть включены флажки учета по нескольким организациям и передачи товаров между организациями.

 Настройка списка организаций, которые имеют право продавать товар, принадлежащий другой организации (схема «Интеркампани»), производится с помощью обработки Настройка передачи товаров (раздел Регламентированный учет).

Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.



Контроль остатков при отгрузке товаров настраивается отдельно для склада

и для организаций. Контроль остатков, который применяется на складе,  указывается в карточке склада.

Для склада нужно определить, будет или нет производиться контроль остатков при оформлении документов. Если остатки надо контролировать, то следует установить флажок Контролировать обеспечение. Список тех позиций, по которым не надо контролировать остатки на данном складе, можно внести в отдельный список (Исключения).  Контроль остатков на складе производится при проведении документов товародвижения следующим образом. При проведении документов отгрузки (Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление товаров и т. д.) контролируются свободные остатки товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров.

Остатки контролируются на текущую дату.



В программе можно выполнять работы и оказывать услуги. При регистрации

работ и услуг следует учитывать следующие факторы:

  1. Предоставлять услуги может как собственное предприятие, так и сторонние предприятия. Оказанные услуги могут быть учтены в себестоимости товаров или списаны на затраты. В качестве примера предоставленной услуги могут быть затраты на доставку товаров, которые будут затем учтены в себестоимости доставляемых товаров. Ключевым моментом является отсутствие учета себестоимости по услугам. При продаже услуг себестоимость их оказания не рассчитывается, фактически прибыль при продаже услуги клиенту равна цене предоставленной услуги.

  2. Выполнение работ можно планировать. Например, мы запланировали, что стороннее предприятие выполнит нам монтаж оборудования. Фактически мы планируем срок выполнения работы, покупаем эту работу у поставщика, и затем клиент нам оплачивает выполнение этой работы. Учет выполненных работ будет вестись по количеству и их стоимости. При выполнении сторонними организациями работ у клиента стоимость их выполнения («закупки у поставщика») будет учитываться как себестоимость продажи. Таким образом, мы всегда можем проанализировать прибыль при выполнении тех или иных работ сторонним поставщиком.



Информация о том, что именно регистрируется в справочнике Номенклатура – товар, услуга или работа, определяется указанным для номенклатурной позиции типом номенклатуры. Тип номенклатуры заполняется в справочнике Виды номенклатуры. Перед началом ввода информации о товарах и услугах в справочнике Виды номенклатуры должна быть обязательно зарегистрирована информация о видах номенклатуры с указанными типами Товар, Услуга и Работа.

Возможность ведения нескольких видов номенклатуры определяется установленным флажком (функциональной опцией) Множество видов номенклатуры в разделе Администрирование – Номенклатура. Справочник Виды номенклатуры заполняется в разделе Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники.



В этом случае для товара указывается только базовая единица измерения (Единица хранения), информация об упаковках товара не заполняется, флажок Использовать упаковки не устанавливается, поле Набор упаковок остается пустым. При оформлении документов с таким товаром в качестве единицы измерения будет использоваться информация о базовой единице измерения (единице хранения). Если на предприятии все товары поступают и отгружаются в базовых единицах измерения (например, в штуках), то использование упаковок можно отключить в настройках (раздел Администрирование – Номенклатура). В этом случае поле Использовать упаковки в карточке товара показываться не будет.



Да, такая возможность предусмотрена. Сообщение будет автоматически высылаться тем абонентам, для которых выполнилось то или иное событие. Информация о том, при наступлении какого события должно выдаваться сообщение, заполняется в списке Виды оповещения. Виды оповещения создаются в группе рассылок.

Рассмотрим пример.

Необходимо автоматически формировать сообщения тем клиентам, у которых на текущий момент имеется просроченная задолженность. В списке Группы рассылок и оповещений (раздел Маркетинг и планирование – Настройки и справочники) создадим новую группу Просроченная задолженность.

Укажем, что сообщения будут отправляться принудительно по электронной почте в соответствии с указанным электронным адресом партнера. В списке Виды сообщений добавим то событие, при наступлении которого будет выдаваться сообщение клиентам. В нашем примере – это событие Выявление просроченной задолженности.



Перечень документов, которые используются при оформлении импортного товара, зависит от того, регистрируется ли в программе факт прохождения товара через таможню (оформление таможенной декларации, учет таможенных пошлин и сборов). Если поставка импортного товара не требует декларирования (товар поступает с уже зарегистрированными номерами ГТД), то такая поставка оформляется как обычная поставка документом Поступление товаров и услуг (с видами операции Закупка у поставщика, Прием на комиссию, Закупка через подотчетное лицо). В табличной части документа указываются номера ГТД и страны происхождения. Все расходы, связанные с доставкой такого груза, оформляются как дополнительные расходы, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и т. д.

Если факт прохождения товаров через таможню должен быть зарегистрирован в программе, то оформляется два документа: Поступление товаров и услуг с установленным видом операции Закупка по импорту и отдельный документ Таможенная декларация на импорт. Номера ГТД в документе поставки не указываются, а регистрируются только после таможенного оформления – в документе Таможенная декларация на импорт. 



Да, для анализа работы торговых менеджеров по различным показателям рекомендуем использовать отчет Сравнительный анализ показателей работы менеджеров. В данном отчете можно сравнить деятельность менеджеров по различным показателям, в том числе оценить чистую прибыль как разницу между выручкой по оплате и себестоимостью товаров. 

Такую информацию можно получить в отчете Контактная информация контактных лиц. Отчет вызывается из списка клиентов (кнопка Отчеты). Используя настройки отчета (Показать настройки), можно отобрать в отчет тех партнеров, информацию о контактных лицах которых необходимо распечатать. В настройках можно также указать роль контактного лица. Например, можно распечатать данные о руководителях предприятия или о менеджерах. 



Отгрузка товара по заказу клиента оформляется с помощью документа Реализация товаров и услуг. Отгрузить товар по заказу можно, только если в заказе установлен статус К выполнению, а в строках заказа установление действие Отгрузить или Отгрузить обособленно.