Как упростить бухгалтерский учёт для малого бизнеса

Законодательство позволяет компаниям с небольшой выручкой и численностью вести бухгалтерский учёт в упрощённом формате. Такой подход фиксирован в Федеральном законе № 402-ФЗ и даёт возможность снижать административную нагрузку, избегать избыточной отчётности и сосредоточиться на операционной деятельности. Рассказали, кто может применять упрощённый учёт, какие нормативы его регулируют и какие есть ограничения.

Условия определены № 402-ФЗ и ФЗ-209. Право на упрощённый учёт имеют малые и микропредприятия, а также НКО, относящиеся к этой категории.

Малые предприятия могут использовать упрощения, если:

• выручка не превышает 800 млн рублей в год
• численность не более 100 человек
• доля государства и крупных компаний не выше 25%.

Лимит по активам сегодня не применяется — актуальны именно показатели выручки и персонала.

У микропредприятий критерии мягче:

• выручка до 120 млн рублей
• штат до 15 сотрудников

Некоммерческие организации тоже вправе применять упрощённый учёт, если соответствуют критериям малого бизнеса.

Отдельная группа — компании на УСН. Сам по себе спецрежим не является основанием для упрощённого учёта, однако большинство таких организаций фактически подпадают под категорию малых или микропредприятий и потому могут использовать послабления. Если же лимиты превышены, право на упрощения автоматически теряется.

На практике встречаются и исключения: предприятие может формально подпадать под критерии малого бизнеса, но не иметь права применять упрощённый учёт из-за особенностей вида деятельности. О таких исключениях расскажем ниже.

Основой является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в нём определяются категории компаний, которым разрешены упрощённые способы. ФЗ-209 описывает критерии малого и микробизнеса.

Приказы Минфина № 64н и № 66н устанавливают формы бухгалтерской отчётности, включая сокращённые варианты для малых предприятий.

Приказ № 94н содержит План счетов, на базе которого компании могут формировать собственный укрупнённый рабочий план.

Дополнительные разъяснения даны в письмах Минфина — № ПЗ-10/2012, ПЗ - 3/2024. Они объясняют, когда можно сокращать регистры, как применять упрощённые формы и какие операции можно исключить из учёта, если они не ведутся в деятельности.

Несмотря на доступность упрощённого учёта для малого бизнеса, есть категории организаций, которым закон прямо запрещает использовать послабления.

К ним относятся:

• Кредитные и страховые организации — они работают в условиях усиленного регулирования и под контролем Банка России.
• Профессиональные участники рынка ценных бумаг — их деятельность регулирует Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 N 39-ФЗ.
• Управляющие компании ПИФов и негосударственные пенсионные фонды — также обязаны соблюдать расширенные стандарты отчётности из-за высокого риска для клиентов.
• Микрофинансовые организации, а также предприятия, подпадающие под обязательный аудит (например, крупные экспортёры или компаний с крупными активами).

Бюджетные учреждения работают по собственной системе учёта, и нормы ФЗ-402 на них не распространяются.

Запрет объясняется тем, что такие организации управляют значительными объёмами средств и несут повышенные риски, что требует более детальной, прозрачной и строгой отчётности.

Упрощённый бухгалтерский учёт — удобный легальный инструмент, позволяющий малым предприятиям сократить объём процедур и сосредоточиться на бизнесе. Закон даёт широкие возможности для оптимизации.

Главное — убедиться, что компания действительно соответствует всем необходимым критериям и не относится к исключённым категориям. Тогда упрощённый учёт станет реальным ресурсом для повышения эффективности и прозрачности финансовой информации.

Больше полезной информации об 1С и бизнес-процессах читайте в нашем Telegram-канале.