Производственные предприятия предъявляют к информационным системам гораздо больше требований, чем компании из сферы услуг или торговли. Помимо бухгалтерского учета, необходимо планировать выпуск продукции, контролировать расход материалов, рассчитывать себестоимость, управлять запасами, отслеживать загрузку производственных мощностей и получать актуальные данные о работе предприятия.
Рассказали, какие решения 1С подходят производственным предприятиям, чем они отличаются друг от друга и на что обратить внимание при выборе, чтобы автоматизация помогла повысить эффективность работы, а не стала источником дополнительных затрат.
Если кратко: выбор 1С для производства зависит от масштаба предприятия, сложности производственных процессов и планов развития бизнеса: небольшим компаниям подходит 1С:УНФ, развивающимся — 1С:Комплексная автоматизация, а крупным производствам — 1С:ERP.
Содержание
Какие программы 1С подходят производственным компаниям Какое решение выбрать Как выбрать программу: пошаговый алгоритм Частые вопросы предпринимателей
Какие программы 1С подходят производственным компаниям
Выбор программы зависит прежде всего от масштаба предприятия, сложности производственных процессов и планов развития бизнеса. Небольшому производству часто достаточно базового решения, тогда как предприятия с несколькими цехами, большим количеством сотрудников и сложным планированием нуждаются в более функциональных системах.
Рассмотрим три наиболее популярных решения для автоматизации производства.
«1С:УНФ» разработана для малого бизнеса. Она подойдет небольшим производственным предприятиям, мастерским, мебельным производствам, цехам по изготовлению продукции на заказ, пищевым производствам и другим компаниям с относительно простыми производственными процессами.
Возможности
Программа позволяет автоматизировать основные задачи предприятия:
учет заказов покупателей;
планирование производства;
расчет потребности в материалах;
учет сырья и готовой продукции;
складской учет;
закупки;
продажи;
управление денежными средствами;
базовую управленческую отчетность.
Также в программе можно рассчитывать себестоимость продукции и контролировать выполнение производственных заказов.
Ограничения
«1С:УНФ» рассчитана на небольшие предприятия и не предназначена для сложного производственного планирования. Если у компании несколько производственных площадок, большое количество технологических операций, сложная структура выпуска или требуется детальное управление ресурсами предприятия, возможностей программы может оказаться недостаточно.
Это решение ориентировано на малые и средние производственные предприятия, которым уже недостаточно возможностей «1С:УНФ», но внедрение ERP пока нецелесообразно.
Программа хорошо подходит компаниям, которые одновременно ведут производство, закупки, продажи, складской учет и бухгалтерию в одной информационной системе.
Что автоматизирует
«1С:Комплексная автоматизация» объединяет основные бизнес-процессы предприятия:
производственный учет;
планирование производства;
закупки и снабжение;
складской учет;
продажи;
бухгалтерский и налоговый учет;
расчет заработной платы;
кадровый учет;
управление денежными средствами;
управленческую отчетность.
Использование единой системы избавляет сотрудников от двойного ввода данных и упрощает взаимодействие между подразделениями.
Когда стоит выбирать
«1С:Комплексная автоматизация» станет хорошим выбором, если предприятие активно развивается, увеличивает объемы производства, открывает новые склады или подразделения и хочет управлять всеми основными процессами в одной программе без перехода на более сложную ERP-систему.
«1С Управление предприятием» — наиболее функциональное решение для автоматизации производственных компаний. Оно предназначено для управления всеми ключевыми процессами предприятия и поддерживает сложные производственные модели.
Программа позволяет:
планировать производство на разных уровнях;
рассчитывать потребность в материалах и ресурсах;
управлять производственными заказами;
контролировать загрузку оборудования и персонала;
рассчитывать фактическую и плановую себестоимость продукции;
управлять закупками, запасами и логистикой;
вести финансовое планирование и бюджетирование;
формировать детальную управленческую аналитику.
Кроме того, ERP поддерживает интеграцию с другими корпоративными системами и позволяет автоматизировать работу нескольких юридических лиц и производственных площадок.
Кому подходит
Решение рассчитано на средние и крупные производственные предприятия со сложной организационной структурой, большим количеством сотрудников, цехов, складов и технологических процессов.
Также ERP подойдет быстрорастущим компаниям, которые уже сейчас понимают, что в ближайшие годы существенно увеличат объемы производства.
Основные преимущества
Главное преимущество «1С» — комплексный подход к управлению предприятием. Все подразделения работают в единой системе, а руководители получают актуальную информацию о производстве, финансах, запасах и продажах в режиме реального времени.
Система позволяет повысить прозрачность процессов, снизить производственные издержки, точнее планировать загрузку ресурсов и быстрее принимать управленческие решения.
Какое решение выбрать
Если предприятие небольшое и производственные процессы не отличаются высокой сложностью, чаще всего достаточно возможностей «1С:Управление нашей фирмой».
Для развивающихся компаний со средним объемом производства хорошим выбором станет «1С:Комплексная автоматизация», которая объединяет производство, бухгалтерию, финансы и продажи в одной системе.
Если же предприятие имеет сложную структуру, несколько производственных площадок, большое количество сотрудников и высокие требования к планированию, оптимальным решением будет «1С Управление предприятием».
Как выбрать программу: пошаговый алгоритм
Выбор 1С для производства стоит начинать не со сравнения функций конкретных продуктов, а с анализа предприятия. Программа должна учитывать масштаб бизнеса, тип выпуска, структуру производства и задачи, которые компания планирует автоматизировать.
Шаг 1. Оцените масштаб производства
Сначала определите, насколько сложна структура предприятия. Учитывайте:
количество сотрудников и пользователей системы;
объем выпуска продукции;
число цехов, участков и производственных площадок;
количество складов;
наличие филиалов и нескольких юридических лиц;
объем номенклатуры и производственных заказов.
Небольшому цеху с простым производственным циклом может быть достаточно «1С:УНФ». Предприятию с несколькими подразделениями, складами и большим количеством пользователей потребуется более функциональная система.
Шаг 2. Определите тип производства
Программа должна поддерживать особенности конкретного производственного процесса. Производство может быть:
единичным;
мелкосерийным;
серийным;
массовым;
позаказным;
проектным.
Например, при позаказном производстве важно рассчитывать себестоимость и сроки по каждому заказу. При серийном и массовом выпуске на первый план выходят планирование загрузки мощностей, контроль запасов и расчет потребности в материалах.
Шаг 3. Опишите производственные процессы
Составьте список операций, которые необходимо перенести в систему. Чем подробнее будут описаны процессы, тем точнее получится подобрать решение.
Чаще всего производственные компании автоматизируют:
прием и обработку заказов;
планирование выпуска;
расчет потребности в сырье и материалах;
закупки и снабжение;
передачу материалов в производство;
учет незавершенного производства;
выпуск готовой продукции;
расчет себестоимости;
складской учет;
контроль качества;
ремонты и обслуживание оборудования;
продажи и отгрузки;
финансовый и управленческий учет.
Важно определить не только общие задачи, но и связи между ними. Например, заказ покупателя может автоматически формировать производственный заказ, потребность в материалах и заявку на закупку.
Шаг 4. Определите требования к планированию
Для небольшого предприятия может быть достаточно простого планирования по заказам и срокам. Более сложному производству могут понадобиться:
долгосрочные и оперативные производственные планы;
планирование по цехам и участкам;
учет доступности оборудования;
контроль загрузки персонала;
планирование материалов и полуфабрикатов;
диспетчеризация производства;
корректировка планов при изменении сроков или приоритетов.
Чем сложнее планирование, тем выше требования к возможностям программы.
Шаг 5. Проверьте необходимость интеграций
Производственная система редко работает изолированно. Заранее определите, с какими сервисами и оборудованием должна обмениваться 1С.
Это могут быть:
CRM;
интернет-магазин;
маркетплейсы;
системы электронного документооборота;
складские системы;
MES- и WMS-решения;
станки и производственное оборудование;
терминалы сбора данных;
банковские сервисы;
программы для проектирования и расчета норм.
Если интеграции не учесть до внедрения, позже могут понадобиться дорогостоящие доработки.
Шаг 6. Учтите требования к отчетности
Определите, какие показатели должны видеть руководители и сотрудники. Например:
выполнение производственного плана;
загрузка оборудования;
расход материалов;
остатки сырья и готовой продукции;
себестоимость изделий;
рентабельность заказов;
сроки выполнения работ;
отклонения от плановых показателей;
финансовый результат по подразделениям.
Если стандартных отчетов недостаточно, это нужно учитывать при выборе программы и оценке объема доработок.
Шаг 7. Подумайте о развитии предприятия
Система должна соответствовать не только текущему состоянию бизнеса, но и планам на несколько лет вперед. Учитывайте возможное:
увеличение объемов выпуска;
расширение ассортимента;
открытие новых цехов и складов;
появление дополнительных юридических лиц;
рост количества пользователей;
внедрение маркировки;
выход на новые рынки;
усложнение производственного планирования.
При этом не стоит сразу выбирать максимально сложную систему «на вырост». Лучше подобрать решение, которое можно масштабировать или развивать по мере необходимости.
Шаг 8. Сравните подходящие решения
После анализа предприятия можно сопоставить требования с возможностями программ:
«1С:УНФ» — для небольшого производства с относительно простыми процессами;
«1С:Комплексная автоматизация» — для развивающегося предприятия, которому нужна единая система для производства, продаж, финансов и учета;
«1С» — для среднего и крупного бизнеса со сложным планированием, несколькими площадками и большим количеством ресурсов.
Окончательный выбор лучше делать не по количеству функций, а по тому, насколько программа соответствует реальным процессам компании.
Частые вопросы предпринимателей
Какая 1С лучше подходит производственному предприятию?
Все зависит от масштаба бизнеса и сложности процессов. Для небольшого производства чаще всего достаточно «1С:Управление нашей фирмой». Средним предприятиям подойдет «1С:Комплексная автоматизация», а крупным производствам со сложным планированием — «1С Управление предприятием».
Чем отличается Комплексная автоматизация от ERP?
Обе программы позволяют автоматизировать производство, закупки, продажи, склад и финансы. Однако «1С» предлагает более широкие возможности для производственного планирования, управления ресурсами, бюджетирования и аналитики. Она рассчитана на предприятия со сложной структурой и большим объемом данных.
Подойдет ли УНФ небольшому производству?
Да. Если предприятие выпускает ограниченный ассортимент продукции, имеет простой производственный цикл и не нуждается в сложном планировании, возможностей «1С:Управление нашей фирмой» обычно достаточно.
Можно ли перейти с УНФ на ERP?
Да. Многие предприятия начинают автоматизацию с «1С:УНФ», а по мере роста бизнеса переходят на более функциональные решения. Главное — заранее учитывать такую возможность при планировании развития информационной системы.
Нужно ли покупать ERP сразу?
Не всегда. Если текущие задачи предприятия полностью закрывают «1С:УНФ» или «1С:Комплексная автоматизация», внедрение ERP может оказаться преждевременным и привести к неоправданным расходам.
Сколько длится внедрение 1С на производстве?
Срок зависит от масштаба проекта. Внедрение типового решения для небольшого предприятия может занять несколько недель, тогда как автоматизация крупного производства с доработками и интеграциями нередко продолжается несколько месяцев. Точные сроки определяются после анализа бизнес-процессов.
Если вы хотите узнать, сколько будет стоить внедрение 1С именно для вашей компании, обратитесь в УльтраЮнион. Мы проведем предварительный анализ ваших бизнес-процессов, предложим оптимальный вариант автоматизации, подготовим подробное коммерческое предложение и прозрачную смету без скрытых работ и неожиданных доплат. Это позволит заранее оценить бюджет проекта и принять взвешенное решение.