Терра-Транс – компания по предоставлению комплексных дорожно-транспортных услуг и аренды строительной и коммунальной техники. За 11 лет работы на рынке Санкт-Петербурга и Ленинградской области компания «Терра-Транс» зарекомендовала себя как надежного партнера. У нас нет выходных и праздников, а круглосуточный график работы обеспечивает максимальную эффективность.
С ростом бизнеса стала существенна потребность в грамотной и комплексной автоматизации предприятия. В компании все рабочие процессы были автоматизированы на базе Microsoft Office Access. Данный способ существенно устарел и не отвечал основным потребностям бизнеса, что привело к коллапсу управленческой системы.
Все это привело к существенному снижению производительности работы сотрудников и нарушении сроков формирования управленческой отчетности.
Руководство компании Терра-Транс обратилось в УльтраЮнион по рекомендации своих партнеров. После проведения ряда встреч и уточнения деталей проекта, заказчик окончательно убедился в благонадежности специалистов УльтраЮнион и доверил внедрение новой системы УльтраЮнион.
Цели и задачи:
1. В рамках, действующих на предприятии бизнес-процессов организовать разделение учета по своим и привлеченным автотранспортным средствам на разных уровнях:
- На уровне первичных документов (заявка на перевозку, путевой лист).
- На уровне взаиморасчетов (дебиторская, кредиторская задолженность).
- На уровне финансовых показателей (в системе финансовой отчетности).
2. Необходимо добавить подсистему движения денежных средств:
- Расчеты с покупателями по путевым листам.
- Расчеты по привлеченным автотранспортным средствам.
- Расчеты с взаимосвязанными сторонами.
- Расчеты с прочими поставщиками.
3. Сформировать подсистему финансирования и бюджетирования:
- Стабилизационный фонд.
- Определение финансового результата по аналитике.
- Оценка прибыльности по транспортным средствам.
4. Внедрить систему отчетности, действующую на предприятии:
- Дебиторская и кредиторская задолженность по автотранспортным средствам.
- Отчеты по финансовому анализу деятельности.
- Отчеты по работе автотранспортных средств.
- Отчеты по результативной работе менеджеров.