Как выбрать 1С
В УльтраЮнион часто обращаются клиенты с вопросом о том, какую конфигурацию 1С выбрать. Программные продукты под этой торговой маркой даже в перечне официальных решений похожи друг на друга по перечню функций и названию, но различия кроются в деталях, о которых подчас знают только менеджеры и программисты. А ведь есть еще и отраслевые конфигурации – разнообразные решения от компаний-партнеров. Все это вносит путаницу и делает выбор для пользователя сложным.
Для того, чтобы понять, как правильно выбрать 1С, нужно ответить на ряд вопросов:
- Для какого или каких видов учета нужна система 1С — бухгалтерского, налогового учета и сдачи регламентированной отчетности, или нужен оперативный учет, склад, закупки и продажи?
- Сколько юридических лиц или ИП?
- Сколько человек будет работать с программным продуктом и какова их специализация?
- Одно рабочее место или сетевая версия (многопользовательзовательская)?
- Файл-серверная или клиент-серверная версия?
- Необходимо точно определиться, насколько уникальна специфика учета на вашем предприятии, и насколько важна для вас будет автоматизация именно этих уникальных и специфических разделов учета.
- Сможете ли вы самостоятельно установить программный продукт или его необходимо будет внедрить?
- Нужно ли начальное обучение работе и настройка системы?
- Нужно ли устанавливать программу на вашем сервере или ПК или подойдет «Облачное» решение?
Выбирая информационную систему, стоит учитывать, что спектр программных продуктов выпускаемых фирмой «1С» и партнерами совместно с фирмой «1С» очень велик, поэтому разберем подробно перечисленные вопросы.
Типовое или отраслевое решение
Типовое решение 1С — это программа, предназначенная для автоматизации типовых для любой деятельности задач учета и управления предприятием. Типовое решение – не привязано ни к какой отрасли и соответственно не имеет в себе специфических печатных форм (например, таких как строительная форма КС-2), вариантов, либо специфик углубленного учета, которые имеют отношение только к этой соответствующей отрасли.
Подавляющее большинство организаций ведут учет на типовых решениях из-за их универсальности. Также типовые решения платформы 1С зачастую выбираются клиентами УльтраЮнион и дорабатываются нашими программистами под специфику организации.
Отраслевые и специализированные решения — нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, позволяют сокращать издержки при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений. Но при этом, нужно учитывать, что специалистов по отраслевым решениям в разы меньше, чем по типовым. Это затрудняет процесс внедрения и сопровождения системы.
Количество юридических лиц
Выбрать нужный тип 1С можно, отталкиваясь от количества юридических лиц. Для индивидуального предпринимателя подойдет базовая версия с простым функционалом, в которой нет расширенных функций. Целям более крупной компании отвечают профессиональные версии. В них доступен широкий функционал и есть вариативность.
Специализация
Этот параметр отвечает за то, какую специализацию должна поддерживать система — бухгалтерия, производство, торговля, др., чьим потребностям она должна одновременно удовлетворять.
Рабочие места
Для работы в программе необходимо обладать специальными лицензиями на рабочие места. Каждая лицензия — это ключ для входа в систему. От количества пользователей, которые будут работать, подбирается лицензия на нужное количество рабочих мест. Но системы «1С:Предприятие» очень ресурсоемкие, а если компании нужно, чтобы в ней работало более 10 человек, то ПК просто не будет справляться с такими нагрузками. Для тех, у кого планируется работать менее 10 человек подходит файл-серверная версия, то есть 1С будет стоять на компьютере. Тем, чьи потребности более масштабны, нужна клиент-серверная версия, сервер, лицензия на сервер, и собственные ресурсы для обслуживания.
Автоматизация специфического учета
Достаточно ли будет типовых настроек программы или же у вашего учета есть специфические задачи, которым должна отвечать система? Если нужно дорабатывать под свои нужды, понадобится программист.
Облако или сервер
Если вам нужна будет клиент-серверная версия, то это подразумевает существенные вложения в техническую инфраструктуру, внедрение системы 1С, поддержку и обслуживание. Однако можно избежать этих расходов, используя удаленный сервер фирмы 1С. Это сложные вопрос и все детали преимуществ и недостатков мы опишем в следующей статье.
Выбор 1С для ИП
Подытожим полученную информацию, разобрав два примера — выбор конфигурации программы для ИП и для интернет-магазина. В случае с ИП есть два варианта: если пользователь один, то подойдет базовая версия, которая устанавливается на компьютер. Если у предпринимателя есть помощники, то ему следует выбрать базовую версию, настроенную программистом и находящуюся на облачном сервере.
Какую 1С выбрать для интернет-магазина
Для интернет-магазина следует выбрать облачный вариант программы, так как ей точно будут пользоваться несколько человек — не стоит нагружать рабочий компьютер большим количеством информации. Для такого типа бизнеса также вполне вполне подойдет базовая версия 1С:Предприятие.
Подбирайте системы 1С, оценивая реальные потребности сегодняшнего дня и возможности роста компании в будущем. В УльтраЮнион вы можете вместе с компетентным менеджером подобрать и приобрести идеальную систему 1С:Предприятие 8 для вашей компании и получить качественное внедрение и обслуживание системы.