Автоматизация – это эффективный способ повысить прибыль и организовать слаженную работу всех отделов розничного магазина. Для того чтобы торговая точка начала приносить доход, необходимо выполнить несколько условий:
- составить маркетинговый план;
- выставить конкурентоспособные цены;
- обучить сотрудников;
- запустить рекламу;
- оформить торговый зал;
- наладить работу кассовой зоны;
- обеспечить складской учет и быстрое перемещение товара.
Все эти условия можно автоматизировать при помощи специального отраслевого решения – 1С:Розница 8.
Автоматизация магазина с помощью 1С:Розница 8 осуществляется при помощи комплексной работы со всеми отделами: кадровым, складским, маркетинговым, менеджерским и финансовым.
Что можно сделать с помощью программы:
- Проработать маркетинговый план с учетом потребностей целевой аудитории и финансовых возможностей магазина. Программа позволяет вести учет покупательской базы, корректировать ассортимент и цены, создавать и управлять акциями и скидками. Все данные хранятся в программе и используются для анализа эффективности стратегии. Благодаря этому можно избежать основных ошибок маркетинга: убыточных акций, непопулярных товаров на витрине и ошибок в формировании ценовой политики.
- Осуществлять анализ продаж и составлять заказы на товары и расходные материалы. Автоматизация заказов и перемещений между магазинами позволяет избежать формирования излишков и финансовых потерь в случае истечения срока годности продуктов на витрине.
- Полностью автоматизировать складской учет розничного магазина в 1С. Широкий диапазон настроек позволяет работать как с небольшими складами, так и с помещения для хранения крупных торговых сетей.
- Автоматизация рабочего места продавца кассира. Поддерживается ограничение прав в настройках, что позволяет избежать ошибок и потери данных при стажировке персонала. Кассовый раздел 1С:Розница 8 адаптирован под экраны любого разрешения. Касса может работать даже на смартфоне. Это обеспечивает работоспособность продавцов даже в случае отключения электроэнергии и позволяет проводить кассовые операции на выездных и презентационных мероприятиях. Есть возможность работать с наличным и безналичным расчетом, оформлять возврат и продажу мелкооптовых партий товара со всем необходимым пакетом документов.
- Управление человеческими ресурсами. Автоматизация работы розничного магазина невозможна без управления персоналом. С помощью 1С можно быстро составить график работы сотрудников, внести отпуска и отгулы. Система фиксирует фактически отработанное время и личные достижения всех работников. Это позволяет разрабатывать мотивационные планы и формировать справедливую систему поощрений. Один из самых эффективных методов оценки продавца – анализ личных продаж. Исходя из этих данных рассчитывается бонусная система, которая хорошо себя зарекомендовала как в малом бизнесе, так и в сетевых магазинах.
Автоматизация магазина в 1С – это гарантия полного финансового контроля над всеми операциями. В кассовой зоне будут учитываться все поступления наличных: получение размена, плановая инкассация, перемещение в другую кассу. С помощью 1С:Розница 8 можно продавать товары в кредит и по подарочным сертификатам.
Формирование плана и графика расходов выводит на новый уровень взаимоотношения с поставщиками и исполнителями услуг. Программа сама напомнит о том, что подходит срок оплаты за заказанный товар и поможет сформировать необходимый пакет документов. В этот же раздел входит расчет, контроль и выплата заработной платы сотрудникам. В любое время можно подготовить необходимый финансовый отчет и распечатать его из программы.
Для удобства реализована функция подключения торгового оборудования непосредственно к 1С. Все данные со сканеров и касс поступают в локальные базы данных, где хранятся в течение неограниченного времени. Облачные решения позволяют розничным магазинам хранить большие объемы данных без покупки специального оборудования.
Автоматизация складского учета в магазине
Эффективная организация складского учета магазина при помощи 1С позволяет автоматизировать хранение и перемещение товаров в рамках одного помещения или в большой сети. Для улучшения показателей используется система анализа, которая подскажет оптимальную схему хранения и распределения. В анализе используются данные из торгового зала и сведения об остатках на складах. С помощью такой системы удается избежать лишних поставок в крупных сетевых розничных магазинах: излишки в торговом зале одной точки могут быть перемещены в те, где наблюдается нехватка ассортимента.
Программа контролирует сроки годности и поддерживает серийный учет ассортимента. Автоматизация складского учета в магазине облегчает инвентаризацию и выписку необходимых документов при приемке и отгрузке товаров.
Для каких еще магазинов, помимо продуктовых, подходит решение для автоматизации складского учета:
- ювелирные;
- одежды и обуви;
- бытовой техники и телефонии;
- строительных и отделочных материалов;
- автозапчастей;
- книжных;
- аптек;
- алкогольных.
Специализированные решения в рамках единой программы позволяют использовать только те инструменты и настройки, которые актуальны для конкретной отрасли.
Специалисты компании УльтраЮнион помогут выбрать и настроить необходимую конфигурацию 1С по оптимальной стоимости для успешной автоматизации вашего магазина.