Нужно ли требовать от работника новый ИНН, если он сменил фамилию?

В большинстве случаев требовать от работника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии не следует. 

Перечень документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу, закреплен в ст. 65 ТК РФ. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне нет. Согласно ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены ТК РФ и другими нормативными актами.

В некоторых случаях в соответствии с нормативными актами работник обязан предоставить работодателю дополнительные документы при трудоустройстве (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Например, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе необходимо предоставить при поступлении:

• на службу в органы внутренних дел (п. 8 ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ),
• на муниципальную службу (п. 7 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Таким образом, в случаях, когда наличие такого документа в личном деле является обязательным в силу закона, можно попросить работника принести из налоговой инспекции новое свидетельство для актуализации данных в личном деле.

Напоминаем, что форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Согласно п. 16 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утв. приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, ИНН, который присвоен гражданину, не меняется.

Однако в некоторых случаях новые данные вносятся в выданное ранее свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Так, при изменении фамилии гражданину выдается новое свидетельство с новой фамилией, но с указанием присвоенного ранее ИНН.

Для получения нового документа гражданин должен самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту учета (п. 49 приказа Минфина России от 29.12.2020 № 329н).