Компания Fruit Up оказывает услуги по поставке свежих овощей и фруктов для предприятий общественного питания и отелей Санкт-Петербурга. Ассортимент компании включает в себя как традиционные группы овощей и фруктов, так и экзотические, известные узкому кругу профессионалов, и насчитывает более 300 наименований. Компания работает с ведущими российскими и мировыми сельскохозяйственными производителями.

На протяжении нескольких лет УльтраЮнион сотрудничает с компанией Fruit Up и помогает ей дорабатывать программный продукт 1С: Управление торговлей ред. 10.3 под подтребности организации. За время работы было выполнено немало задач, при этом, нетиповая база постоянно поддерживается и обновляется для обеспечения корректной синхронизации с базой бухгалтерии. Кроме того, в связи с расширением компании и увеличением количества пользователей, был произведен переход с файловой на клиент-серверную архитектуру.

Со временем на предприятии оформилось несколько юридических лиц, между которыми необходимо было организовать передачу товара. Типовые средства программного продукта 1С:УТ 10.3 оказались недостаточными для нужд организации, хотелось расширить функционал и сократить время работы операторов. Поэтому для компании был разработан механизм автоматического формирования документов передачи между организациями, формирующихся по реализации одной из компаний с учетом последующих корректировок. Также, было реализовано специфическое разделение прав пользователей на просмотр и работу с документами по разным организациям.

2. Функционал 1С:УТ 10.3 позволяет сохранять данные о сертификатах для серий продукции, однако специфика работы компании требовала также сохранения сертификатов для номенклатуры в целом, а также различных отчетов и обработок для контроля актуальности сертификатов и предоставления их своим клиентам. Для этих целей специалистами УльтраЮнион был разработан целый блок сертификации, включающий в себя загрузку сертификатов с контролем сроков годности, уведомлений пользователей о просроченных сертификатах при отгрузке, отчеты для контроля (номенклатура без сертификатов, с просроченными сертификатами, сертификаты, истекающие через заданный промежуток времени и т.д.).

3. Программный продукт 1С:УТ 10.3 не предоставляет пользователям функционал версионирования документов с просмотром различных версий документов и сравнения для выявления отличий. Специалисты УльтраЮнион решили данную задачу с помощью встраивания подсистемы версионирования из Библиотеки стандартных подсистем.

4. Для упрощения работы бухгалтерии и отдела продаж была написана обработка, выполняющаяся по заданному расписанию, которая автоматически, без участия пользователей, формирует документы Акт сверки взаиморасчетов по всем организациям, с которыми были взаимодействия за указанный период, и высылает печатную форму документа в формате Excel на почту контактному лицу клиента. Данная обработка значительно сократила время работы менеджеров по работе с задолженностью, также удалось добиться существенного сокращения объема задолженности клиентов.

5. Для операторов ввода первичных документов самым важным фактором при работе в программе является время ввода. Поэтому мы регулярно выполняем их просьбы по автоматизации тех или иных действий, которые приходится выполнять регулярно и затрачивать на них свое время. Например, в зависимости от тех или иных условий в документ автоматически добавляются услуги доставки. Разработан регистр данных о доверенности подписывающих лиц, больше нет необходимости вносить эти данные вручную. Добавлена возможность компоновки разделов макета этикеток без привлечения программиста. Реализована возможность ведения только целочисленного учета по позициям номенклатуры с контролем проставления количества в документах. И многое другое.

6. Для руководства предприятия были реализованы отчеты, отсутствующие в базе или представляющие собою объединение нескольких отчетов, такие как: «Просроченная задолженность», «Средний чек», «Списание товаров», «Сроки оплаты по накладным», «Ведомость по товарам и ГТД», и др. Разработана обработка, использующаяся в качестве рабочего стола финансового директора – Контроль финансов, где в удобном виде представлены все основные сведения и показатели для комфортной работы сотрудника.

По итогу проведенных преобразований, использование стало более удобным и адаптивным. Операции, ранее занимавшие существенную долю времени пользователей стали автоматизированы, информация по ассортименту интуитивной и прозрачной, управление запасами оптимизировано. Разработан собственный блок сертификации продукции. Смоделирована и запрограммирована специфическая реализация механизма интеркампани. Предоставлены инструменты усиления контроля за ключевыми показателями руководству компании.

• Увеличена скорость работы операторов ввода данных на 30%

• Сокращен объем однотипной работы бухгалтера в среднем на 2 рабочих дня в месяц.

• Уменьшение среднего срока оплаты просроченной задолженности на 20%

• За счет автоматизации работы склада уменьшен объем просроченного товара в 1,2 раза

Продолжительность проекта: периодическое выполнение необходимых задач в течение 4 лет

Автоматизированные структурные единицы: отдел продаж, администрация, склад, бухгалтерия

Автоматизировано рабочих мест: 20

Бизнес-задачи:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление продажами

История бренда «Митрофан Лагидзе» началась более ста лет назад, в конце XIX века, когда 14-тилетний Митрофан Лагидзе, уроженец села Чолеви Кутаисской губернии, становится учеником польского аптекаря. Юный Митрофан с удовольствием постигает азы фармацевтики, а кроме того, помогает своему учителю в приготовлении прохладительных напитков на основе заграничных химических эссенций. Однажды талантливого юношу осеняет гениальная мысль: а что, если попробовать производить лимонады, используя натуральные фрукты, травы и ягоды, которыми так богата его родная грузинская земля? Сказано-сделано. Методом проб и ошибок Лагидзе изобретает то, к чему он так искренне стремился – в его арсенале появляется несколько уникальных рецептов натуральных фруктовых сиропов, которые в дальнейшем станут основой его легендарных лимонадов.

Завершено строительство Тихвинского Лимонадного Завода «Воды Лагидзе», который сегодня является одним из самых современных и высокотехнологичных производственных предприятий России. «Тихвинскому Лимонадному заводу «Воды Лагидзе» принадлежат эксклюзивные права на производство и продажу лимонадов на территории России. Руководителем завода является Малхаз Дзимистаришвили. Директором завода «Воды Лагидзе» в Грузии является внук основателя легендарного бренда, Торнике Лагидзе.

Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":

• Существующая система не справляется с объемом документов;
• Используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.

К выбору системы автоматизации компания подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. В качестве партнера для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания ООО "УльтраЮнион", имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

На предприятии проведено обследование финансово-экономической деятельности.

В настоящее время завершен значимый этап - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы:

- Бухгалтерский учет;

- Налоговый учет.

В настоящее время выполнено обучение сотрудников предприятия, продолжаются работы в рамках проекта по последующим этапам.

В результате автоматизации руководство предприятия ЗАО "Тихвинский лимонадный завод - "Воды Лагидзе" получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика