Фармацевтический завод «ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС» –дочернее предприятие ОАО Гедеон Рихтер (Будапешт, Венгрия), крупнейшего производителя лекарственных средств в Восточной Европе. Одним из принципов стратегии головного предприятия ОАО Гедеон Рихтер является расширение и укрепление своего присутствия на рынках стран СНГ и Восточной Европы. Особое внимание уделяется России, где ОАО Гедеон Рихтер является одним из ведущих поставщиков на фармацевтический рынок и занимает второе место по объемам продаж.

В 2011 году венгерская фармацевтическая компания «Гедеон Рихтер» отметила свой 110-летний юбилей, накопив к сегодняшнему дню более чем вековой опыт производства фармацевтических изделий. За годы успешной деятельности компания решила главную стратегическую задачу — стала крупнейшим в Восточной Европе производителем лекарственных препаратов.

С развитием компании «Гедеон Рихтер» и увеличением штата сотрудников возникла необходимость в единой информационной системе, которая позволила бы осуществлять эффективное управление персоналом, вести кадровый учет и расчет заработной платы. В 2013 году УльтраЮнион успешно завершила внедрение систем 1С: Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом в компании "Гедеон Рихтер" (Венгрия). Автоматизация отдела бухгалтерии позволила снизить трудозатраты сотрудников и повысить эффективность учетной деятельности.

К новой информационной системе для управления персоналом были предъявлены следующие требования: продукт должен быть ориентирован на потребности современного производственного предприятия, должен сочетать в себе возможности регламентированного и управленческого учета, а также предоставлять гибкие возможности по настройке отчетности. Выбор был сделан в пользу решений "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятие 8", которые удовлетворяли всем вышеперечисленным требованиям.

В качестве партнера по внедрению выступила компания УльтраЮнион Центр Информационных Технологий. В результате проекта была автоматизирована работа расчетных отделов бухгалтерии, отделов кадров и службы персонала на 10 рабочих местах. В ходе проекта в единой информационной системе объединен и автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы более чем 500 работников предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):

1. Анализ кадрового состава
2. Кадровый учет
3. Обучение персонала
4. Оценка и аттестация персонала
5. Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
6. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
7. Подбор кадров
8. Применение различных мотивационных схем
9. Расчет зарплаты
10. Регламентированная отчетность
11. Управление обучением и повышением квалификации
12. Учет рабочего времени

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:



- Налоговый учет;

- Бухгалтерский учет:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

После завершения работ, компания находится на сопровождении:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

АО «НПО «ПРИБОР» является базовым предприятием по разработке и серийному выпуску аппаратуры радиационного, химического и биологического контроля ВМФ РФ.

Предприятие более 50 лет специализируется в области разработки и производства:

• систем сбора и обработки полетной информации для контроля бортового оборудования ЛА, действий экипажа и для установления причин летных происшествий;
• защищенных и эксплуатационных накопители полетной информации;
• информационно-измерительных систем для летных испытаний самолетов и вертолетов, включая силовые установки, агрегаты и бортовое приборное оборудование.

АО «НПО «ПРИБОР» также осуществляет разработку и изготовление:

• комплексных систем мониторинга объектов, охранной и пожарной сигнализации;
• регистраторов данных рейса судна (SVDR);
• высоковольтных разъединителей для объектов энергетики;
• комплексов, систем и аппаратуры для энергетики и транспорта.

Основная цель перед командой внедрения стала получение детальной себестоимости произведенного продукции. Предприятие должно получать точную и оперативную информацию о рентабельности произведенной продукции в разрезе серий.

Для сокращения затрат на автоматизированную систему было принято решение автоматизироваться на типовом решении "1С:Управление производственным предприятием 8". Данный программный продукт способен решить 95% задач предприятия.

В течении 3 месяцев предприятие перешло на учет в новой автоматизированной системе "1С:Управление производственным предприятием 8". Обучение сотрудников прошло легко, а переход на ведение затрат на производства безболезненно. В результате мы достигли не только поставленных задач, но параллельно провели детальный анализ документооборота внутри предприятия. Сократилось время на анализ результатов деятельности предприятия, повысилась информативность и качество получаемых данных, улучшились показатели рентабельности.

Атоматизированы следующие участки учета:

• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Учет в обособленных подразделениях;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Регламентированная отчетность;
• Подбор кадров;
• Анализ кадрового состава;
• Учет рабочего времени;
• Применение различных мотивационных схем;
• Оценка и аттестация персонала;
• Обучение персонала;
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
• Управление обучением и повышением квалификации;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
• Управление складскими запасами;
• Управление ордерным складом;
• Логистика адресного склада;
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Анализ запасов ABC/XYZ;
• Оформление заказов покупателей;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Анализ продаж ABC/XYZ;
• Планирование продаж;
• Формирование графика поступления оплат.

АО «Генеральная Строительная Корпорация» сегодня - одна из крупнейших строительных организаций на Северо-Западе. Основными направлениями деятельности АО «ГСК» является реализация масштабных и уникальных строительных проектов в области промышленно-гражданского и жилищного строительства, дорожно-транспортного строительства, а также комплексного благоустройства территорий. Корпорация оказывает услуги генерального подряда, инженерно-подрядные услуги и выполняет отдельные специализированные виды строительных работ, производит асфальтобетон, бетон и оказывает сопутствующие услуги.

Динамичное развитие корпорации, ее четкая организационная структура и производственные ресурсы позволяют эффективно управлять строительством самых разнообразных объектов. Более двухсот реализованных проектов являются подтверждением высокого уровня квалификации работающих специалистов и уникальных возможностей компании.

К созданию системы были предъявлены следующие требования:

• решение в максимальной степени должно быть основано на стандартных решениях, имеющихся в типовой конфигурации;
• по возможности, бизнес-процессы Заказчика будут изменяться в сторону максимальной адаптации к стандартным процессам типовой конфигурации;
• cистема не должна быть очень сложной там, где это возможно;
• централизованные справочники и классификаторы должны быть согласованы с едиными корпоративными требованиями;
• стандартная система отчетов типовой конфигурации будет использоваться там, где это возможно.

Критериями отбора программы и поставщиков стали:

• возможность беспрепятственного масштабирования программного продукта;
• возможность работы в программном продукте всех подразделений компании;
• своевременная поддержка регламентного учета - возможность разнообразного анализа данных для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Внедрены подсистемы и находятся в промышленной эксплуатации:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление ремонтами
• Управление продажами
• Планирование закупок
• Выполнены работы:
• - по установке программного продукта;
• - по настройке прав доступа;
• - перенос данных;
• - обучение;
• - передача в опытную и промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программного продукта "Управление строительной организацией 8" на предприятии ускорился документооборот, повысилась эффективность управления предприятием, руководителям и сотрудникам стало легче отслеживать информационные потоки и проводить анализ деятельности предприятия по различным показателям.

Ведется сопровождение по линии ИТС.

История бренда «Митрофан Лагидзе» началась более ста лет назад, в конце XIX века, когда 14-тилетний Митрофан Лагидзе, уроженец села Чолеви Кутаисской губернии, становится учеником польского аптекаря. Юный Митрофан с удовольствием постигает азы фармацевтики, а кроме того, помогает своему учителю в приготовлении прохладительных напитков на основе заграничных химических эссенций. Однажды талантливого юношу осеняет гениальная мысль: а что, если попробовать производить лимонады, используя натуральные фрукты, травы и ягоды, которыми так богата его родная грузинская земля? Сказано-сделано. Методом проб и ошибок Лагидзе изобретает то, к чему он так искренне стремился – в его арсенале появляется несколько уникальных рецептов натуральных фруктовых сиропов, которые в дальнейшем станут основой его легендарных лимонадов.

Завершено строительство Тихвинского Лимонадного Завода «Воды Лагидзе», который сегодня является одним из самых современных и высокотехнологичных производственных предприятий России. «Тихвинскому Лимонадному заводу «Воды Лагидзе» принадлежат эксклюзивные права на производство и продажу лимонадов на территории России. Руководителем завода является Малхаз Дзимистаришвили. Директором завода «Воды Лагидзе» в Грузии является внук основателя легендарного бренда, Торнике Лагидзе.

Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":

• Существующая система не справляется с объемом документов;
• Используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.

К выбору системы автоматизации компания подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. В качестве партнера для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания ООО "УльтраЮнион", имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

На предприятии проведено обследование финансово-экономической деятельности.

В настоящее время завершен значимый этап - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы:

- Бухгалтерский учет;

- Налоговый учет.

В настоящее время выполнено обучение сотрудников предприятия, продолжаются работы в рамках проекта по последующим этапам.

В результате автоматизации руководство предприятия ЗАО "Тихвинский лимонадный завод - "Воды Лагидзе" получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика

Компания Fruit Up оказывает услуги по поставке свежих овощей и фруктов для предприятий общественного питания и отелей Санкт-Петербурга. Ассортимент компании включает в себя как традиционные группы овощей и фруктов, так и экзотические, известные узкому кругу профессионалов, и насчитывает более 300 наименований. Компания работает с ведущими российскими и мировыми сельскохозяйственными производителями.

На протяжении нескольких лет УльтраЮнион сотрудничает с компанией Fruit Up и помогает ей дорабатывать программный продукт 1С: Управление торговлей ред. 10.3 под подтребности организации. За время работы было выполнено немало задач, при этом, нетиповая база постоянно поддерживается и обновляется для обеспечения корректной синхронизации с базой бухгалтерии. Кроме того, в связи с расширением компании и увеличением количества пользователей, был произведен переход с файловой на клиент-серверную архитектуру.

Со временем на предприятии оформилось несколько юридических лиц, между которыми необходимо было организовать передачу товара. Типовые средства программного продукта 1С:УТ 10.3 оказались недостаточными для нужд организации, хотелось расширить функционал и сократить время работы операторов. Поэтому для компании был разработан механизм автоматического формирования документов передачи между организациями, формирующихся по реализации одной из компаний с учетом последующих корректировок. Также, было реализовано специфическое разделение прав пользователей на просмотр и работу с документами по разным организациям.

2. Функционал 1С:УТ 10.3 позволяет сохранять данные о сертификатах для серий продукции, однако специфика работы компании требовала также сохранения сертификатов для номенклатуры в целом, а также различных отчетов и обработок для контроля актуальности сертификатов и предоставления их своим клиентам. Для этих целей специалистами УльтраЮнион был разработан целый блок сертификации, включающий в себя загрузку сертификатов с контролем сроков годности, уведомлений пользователей о просроченных сертификатах при отгрузке, отчеты для контроля (номенклатура без сертификатов, с просроченными сертификатами, сертификаты, истекающие через заданный промежуток времени и т.д.).

3. Программный продукт 1С:УТ 10.3 не предоставляет пользователям функционал версионирования документов с просмотром различных версий документов и сравнения для выявления отличий. Специалисты УльтраЮнион решили данную задачу с помощью встраивания подсистемы версионирования из Библиотеки стандартных подсистем.

4. Для упрощения работы бухгалтерии и отдела продаж была написана обработка, выполняющаяся по заданному расписанию, которая автоматически, без участия пользователей, формирует документы Акт сверки взаиморасчетов по всем организациям, с которыми были взаимодействия за указанный период, и высылает печатную форму документа в формате Excel на почту контактному лицу клиента. Данная обработка значительно сократила время работы менеджеров по работе с задолженностью, также удалось добиться существенного сокращения объема задолженности клиентов.

5. Для операторов ввода первичных документов самым важным фактором при работе в программе является время ввода. Поэтому мы регулярно выполняем их просьбы по автоматизации тех или иных действий, которые приходится выполнять регулярно и затрачивать на них свое время. Например, в зависимости от тех или иных условий в документ автоматически добавляются услуги доставки. Разработан регистр данных о доверенности подписывающих лиц, больше нет необходимости вносить эти данные вручную. Добавлена возможность компоновки разделов макета этикеток без привлечения программиста. Реализована возможность ведения только целочисленного учета по позициям номенклатуры с контролем проставления количества в документах. И многое другое.

6. Для руководства предприятия были реализованы отчеты, отсутствующие в базе или представляющие собою объединение нескольких отчетов, такие как: «Просроченная задолженность», «Средний чек», «Списание товаров», «Сроки оплаты по накладным», «Ведомость по товарам и ГТД», и др. Разработана обработка, использующаяся в качестве рабочего стола финансового директора – Контроль финансов, где в удобном виде представлены все основные сведения и показатели для комфортной работы сотрудника.

По итогу проведенных преобразований, использование стало более удобным и адаптивным. Операции, ранее занимавшие существенную долю времени пользователей стали автоматизированы, информация по ассортименту интуитивной и прозрачной, управление запасами оптимизировано. Разработан собственный блок сертификации продукции. Смоделирована и запрограммирована специфическая реализация механизма интеркампани. Предоставлены инструменты усиления контроля за ключевыми показателями руководству компании.

• Увеличена скорость работы операторов ввода данных на 30%

• Сокращен объем однотипной работы бухгалтера в среднем на 2 рабочих дня в месяц.

• Уменьшение среднего срока оплаты просроченной задолженности на 20%

• За счет автоматизации работы склада уменьшен объем просроченного товара в 1,2 раза

Продолжительность проекта: периодическое выполнение необходимых задач в течение 4 лет

Автоматизированные структурные единицы: отдел продаж, администрация, склад, бухгалтерия

Автоматизировано рабочих мест: 20

Бизнес-задачи:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление продажами

Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП

Клиент: Компания «Общество креативной инфраструктуры»

Отрасль: Недвижимость

Общая численность компании (включая филиалы): 15

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

«Общество креативной инфраструктуры» — ведущий оператор креативных индустриальных кластеров и пространств в России. Компания развивает креативную экономику страны: создаёт и управляет площадками, где работают компании из сфер дизайна, архитектуры, IT, медиа и других творческих индустрий.

Компания активно росла: увеличивалось количество резидентов, партнёров и документов. В какой-то момент привычные способы работы с документами перестали справляться с нагрузкой.

По мере роста компании работа с документами начала усложняться. Согласование занимало больше времени, стало труднее контролировать процессы и понимать, на каком этапе находится каждый документ.

В условиях распределённой структуры управлять потоками информации становилось всё сложнее, и это напрямую влияло на скорость принятия решений.

Документооборот начал тормозить управленческие решения. Стало понятно: нужна современная электронная система и команда, которая сможет настроить её под реальные процессы компании.

Выбор был сделан в пользу «УльтраЮнион» и решения 1С:Документооборот КОРП.

Перед командой стояли конкретные задачи:

Проект выстроили поэтапно. Команда «УльтраЮнион» последовательно создала основу системы, навела порядок в документах, объединила все процессы в единый механизм и настроила понятные маршруты согласования. Каждый шаг был направлен на то, чтобы документооборот стал прозрачным, управляемым и удобным для сотрудников.

Для начала специалисты выстроили «каркас» будущей системы:

За счёт этого сделали систему управляемой и защищённой.

Далее детально настроили в системе все типы документов.

Разделили входящие, исходящие и внутренние документы. Для входящих и исходящих выделили виды «Письмо» и «Счёт».

Особое внимание уделили внутренним документам. Настроили:

Все документы получили понятную структуру и единые правила работы.

Чтобы система работала как единый механизм, выполнили:

За счёт всех перечисленных решений унифицировали делопроизводство по всей компании.

Ключевая часть проекта — это бизнес-процессы. Реализовали ролевую маршрутизацию и создали шаблоны:

По требованию заказчика в карточки документов добавили реквизиты «Сумма» и «Сумма с НДС» — это важно для финансового учёта.

Также в логику движения документов добавили роль «X», что позволило оптимизировать финансовый контроль.

Проект реализовывался для крупной, многопрофильной и динамично развивающейся компании с распределённой структурой и большим количеством типов документов.

Было важно не только учесть уникальные процессы, но и обеспечить их прозрачность и контроль, а также сохранить гибкость маршрутов.

Все настройки выполнялись с учётом специфики ОКИ и требований к финансовому контролю.

После внедрения компания получила:

Проект показал, что даже для сложной и быстро растущей компании можно выстроить понятную и эффективную систему документооборота.

Для «Общества креативной инфраструктуры» электронный документооборот стал не формальностью, а рабочим инструментом управления — прозрачным, удобным и готовым поддерживать дальнейший рост бизнеса.