Кейсы все

Проект автоматизации СК «Орион плюс»: ускорили согласование договоров в 5 раз и исключили потери документов

ООО «СК «Орион плюс» — строительная компания, которая занимается дорожным строительством, ремонтом и благоустройством. Организация работает с 1989 года: сначала это был кооператив «Орион», затем ЗАО «Орион», а с 1998 года — Строительная компания «Орион плюс».

Сегодня «Орион плюс» работает в Санкт-Петербурге и по всему Северо-Западному региону. Строительная компания входит в число лидеров в своей сфере и состоит в профильной строительной ассоциации. Всё это говорит о её стабильности и надёжности.

Организация делает ставку на качество и системный подход: в 2014 году внедрили систему менеджмента качества по стандарту ISO 9001 и систему экологического управления ISO 14001. Это позволило выстроить контроль всех процессов и обеспечить высокий уровень выполнения работ, соблюдая при этом экологические требования.

Команда постепенно растёт: работают как опытные специалисты, так и молодые сотрудники. Такой подход помогает сохранять экспертизу и одновременно внедрять новые решения.

Параллельно развивается техническая база: используется современная техника и оборудование. Сроки выполнения работ сокращаются без потери качества.

В результате компания стабильно растёт, увеличивает объёмы проектов и удерживает сильные позиции на рынке. Вместе с «Орион плюс» растёт и документооборот, а значит, процессы становятся сложнее.

Запросить КП

Содержание

Исходная ситуация и задачи проекта
Этапы проекта: как выстроили единую систему документооборота
Результаты: рост скорости согласований в 5 раз и полный контроль над документами

Исходная ситуация и задачи проекта

До начала проекта каждая компания в группе работала отдельно. Пять бизнес-единиц («Орион Плюс», «Орион Плюс НН», «Орион Плюс Тверь», «АБЗ-12», «Ресурс») вели документооборот в своих базах. Из-за этого процессы были разрозненными и плохо управляемыми.

Возникали типичные проблемы: справочники не совпадали, настройки дублировались, не было единого контроля по доходам и расходам. Особенно сложно было управлять договорами на уровне всей группы — не хватало прозрачности и общей системы.

Перед командой ООО «УльтраЮнион» стояли амбициозные задачи:

перевести работу в одну базу на 1С:Документооборот 2.1;
выстроить понятную ролевую модель для разных компаний;
настроить единые процессы согласования договоров, допсоглашений и спецификаций.

Цель проекта — навести порядок и объединить всё в единую систему.

Дополнительно важно было обеспечить контроль доступа к документам и их сохранность, чтобы сотрудники видели только нужную информацию, а данные не терялись.

Этапы проекта: как выстроили единую систему документооборота

Проект начали с объединения баз. Пять отдельных систем постепенно перенесли в единое пространство, чтобы все компании группы работали в одной системе и по единым правилам.

После этого заново выстроили ролевую модель. Для каждой бизнес-единицы настроили роли — от руководителей до специалистов. Роли связали с условиями согласования:

типами документов
суммами договоров
логикой процессов

Это позволило сделать маршруты согласования гибкими и управляемыми.

Далее настроили процессы работы с договорами. В системе появились универсальные маршруты для основных типов документов:

договоры подряда (включая проектирование)
аренда техники и оборудования
поставки (основные средства, спецтехника, материалы, товары)
услуги
займы, кредиты, банковские гарантии
страхование
договоры с самозанятыми
государственные контракты

Разделили логику для направлений «Доход» и «Расход», чтобы входящие и исходящие процессы обрабатывались по-разному.

1С:Документооборот повышает эффективность процессов бизнеса. Согласования проходят быстрее, а решения принимаются без лишних задержек. Всё это напрямую влияет на скорость работы компании и её прибыль.

Важно, что 1С — это не только документооборот. В экосистеме есть решения для любых задач бизнеса: от бухгалтерии, налогового и кадрового учёта до управления продажами, складом, производством, финансами, проектами и CRM.

Подробнее с решениями 1С и их возможностями можно ознакомиться в каталоге. Сможете выбрать именно то, что закроет задачи вашего бизнеса.

Отдельный блок работ — это связи между документами. Теперь договоры, дополнительные соглашения и спецификации были связаны между собой. Это упростило навигацию: можно быстро понять, какие документы относятся друг к другу и как они связаны.

Параллельно провели настройку прав доступа. В рамках этой работы:

убрали избыточные права
привели пользователей к единому стандарту
заново загрузили справочники
включили руководителей проектов в процессы согласования

На финальном этапе систему протестировали на реальных сценариях, включая сложные и пограничные случаи. Исправили ошибки, доработали отдельные блоки и после этого запустили решение в промышленную эксплуатацию.

Результаты: рост скорости согласований в 5 раз и полный контроль над документами

После внедрения все пять бизнес-единиц «Орион Плюс» начали работать в одной системе. Процессы стали прозрачными, а управление — более контролируемым.

Согласование договоров теперь проходит по понятным маршрутам. Система сама определяет, кто участвует в процессе, с учётом суммы, типа документа и конкретной компании. Ушла путаница и значительно ускорилась работа.

Показатель	До внедрения	После внедрения	Результат
Срок согласования договора	5–7 рабочих дней	1 рабочий день	Скорость увеличена в 5 раз
Потери документов	до 5% в месяц	0%	Полная сохранность
Время на поиск документа	15–20 минут	30 секунд	Экономия времени 95%
Количество бизнес-единиц в едином контуре	5 изолированных баз	5 БЕ в общей базе	Централизованное управление

↑ Так улучшились ключевые показатели эффективности

Работа с документами стала быстрее и удобнее. Теперь нужный файл можно найти за несколько секунд, а риск потери документов полностью исключён. За счёт этого сотрудники тратят меньше времени на рутину.

Сроки согласования заметно сократились, а сами процессы стали предсказуемыми и управляемыми.

При этом система уже готова к росту: новые подразделения можно подключать без доработок.

Если вы тоже хотите навести порядок в бизнес-процессах компании, свяжитесь с нами любым удобным способом. Подберём самое эффективное решение, которое сохранит время и ресурсы для развития вашего бизнеса.

А ещё, заглядывайте в наш профиль в ВК и телеграм-канал, найдёте много полезной информации для вашего бизнеса.

2026-04-06 17:48 Строительство, девелопмент, ЖКХ