Автоматизировали ключевые отчёты, настроили синхронизацию с 1С:ЗУП и в два раза ускорили работу с данными, сохранив типовую конфигурацию с возможностью обновлений.
О компании клиента
«Карельская форель» — акваферма полного цикла на Ладожском озере, расположенная в экологически чистой зоне заповедника «Ладожские шхеры». Компания выращивает радужную форель в естественной среде обитания.
Бизнес связан с производством и реализацией продукции, управлением складскими остатками, торговыми точками и персоналом. Для компании важно:
Большой объём операций требовал гибкой, но надёжной системы учёта. Типового функционала было недостаточно.
Из-за масштабирования бизнеса в компании постепенно накапливались сложности:
Учёт зарплаты по договорам ГПХ и без них требовал ручной доработки
Не хватало детальной аналитики по продажам
Распределение товаров по торговым точкам выполнялось не полностью автоматически
Анализ движения товаров требовал дополнительной обработки данных
Всё это увеличивало объём ручной работы, повышало риск ошибок и замедляло управленческие решения.
Цель проекта
Цель проекта — адаптировать типовое решение «1С:Комплексная автоматизация» так, чтобы система учитывала отраслевые особенности и при этом оставалась в рамках поддерживаемой конфигурации.
Были поставлены следующие задачи:
Автоматизировать ключевые управленческие отчёты и аналитику
Сократить объём ручного труда в операционном и бухгалтерском учёте
Сохранить возможность регулярного обновления типовой конфигурации без потери доработок
↑ Система должна была не просто закрыть текущие потребности бизнеса, но и обеспечить устойчивое развитие и масштабируемость в дальнейшем
Что сделали
Специалисты провели анализ текущих процессов учёта, расчёта зарплаты, производства и продаж. Было принято решение доработать типовое решение без потери его обновляемости.
Адаптация и интеграция
Настроили корректную синхронизацию с «1С:ЗУП», доработали правила выгрузки данных по договорам ГПХ и реализовали раздельное отражение заработной платы для физических лиц — как работающих по договорам гражданско-правового характера, так и без них.
Отдельное внимание уделили автоматическому формированию проводок с корректной аналитикой: в учёте теперь точно отражаются договор, статья движения денежных средств и сроки обязательств.
Автоматическое формирование проводок с детальной аналитикой
Разработка управленческих отчётов
Существенный блок работ был связан с разработкой управленческой отчётности.
Появился детализированный отчёт по продажам за период с анализом по дням, включая переходные дни недели, учётом продаж со скидкой и отображением номенклатуры без реализации.
Также реализовали выгрузку складских остатков на произвольную дату, что позволяет анализировать динамику запасов.
Для распределения товаров по торговым точкам разработан отдельный инструмент: он автоматически распределяет остатки с распределительного центра, группирует данные по поставщикам и торговым точкам и при этом сохраняет возможность ручной корректировки через специальный столбец.
Дополнительно создан отчёт для анализа движения товаров с возможностью мониторинга перемещений и списаний, а также гибкой фильтрацией по складам, группам товаров и периодам.
Для контроля производственного блока внедрён отчёт по выпуску без заказа, который позволяет анализировать незапланированное производство, отслеживать тип продукции, себестоимость и фактический выход.
Помимо отчётности были автоматизированы ключевые функции:
Расчёт заработной платы
Планирование продаж
Анализ выпуска готовой продукции
Особенности проекта
Главная задача заключалась в том, чтобы не только сохранить типовую конфигурацию с возможностью обновлений, но и корректно интегрировать «1С:ЗУП» и «1С:Комплексную автоматизацию».
Решение — точечные доработки без нарушения архитектуры системы. Это позволило адаптировать учёт под бизнес и сохранить стабильность обновлений.
Результаты
До внедрения решения компания сталкивалась с рядом системных ограничений. Объём ручной работы был значительным, анализ продаж и производства занимал много времени, а человеческий фактор повышал риск ошибок в расчётах и учёте. Управленческая информация формировалась медленно и требовала дополнительных проверок.
Показатель
Было
Стало
Эффект
Работа с данными
Много ручных операций
Автоматизировано
В 2 раза быстрее
Аналитика
Ограниченная
Детализированная
Прозрачность бизнеса
Зарплата и ЗУП
Ошибки, ручной учёт
Полная автоматизация и синхронизация
Меньше ошибок
Склад и товары
Ручное распределение
Автоматизация
Снижение нагрузки
↑ Так улучшились ключевые показатели эффективности
После реализации проекта процессы стали более прозрачными и управляемыми. Работа с данными ускорилась в два раза, сократилось количество ручных операций и снизилось число ошибок.
Теперь управленческие отчёты формируются автоматически, а аналитика по продажам и производству доступна непосредственно в системе.
Что в итоге
Проект показал, что даже с индивидуальным запросом клиента можно эффективно адаптировать типовое решение «1С:Комплексная автоматизация» под реальные бизнес-процессы.
Компания «Карельская форель» получила систему, которая:
Быстрее обрабатывает данные
Снижает ручной труд
Даёт прозрачную аналитику по продажам, производству и зарплате
Вывод: если бизнесу требуется адаптация 1С под конкретные задачи, вполне можно выстроить решение так, чтобы сохранить типовую архитектуру и получить нужную управленческую аналитику.