Автоматизация отдела бухгалтерии в "Гедеон Рихтер" (Венгрия)

Фармацевтический завод «ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС» –дочернее предприятие ОАО Гедеон Рихтер (Будапешт, Венгрия), крупнейшего производителя лекарственных средств в Восточной Европе. Одним из принципов стратегии головного предприятия ОАО Гедеон Рихтер является расширение и укрепление своего присутствия на рынках стран СНГ и Восточной Европы. Особое внимание уделяется России, где ОАО Гедеон Рихтер является одним из ведущих поставщиков на фармацевтический рынок и занимает второе место по объемам продаж.

В 2011 году венгерская фармацевтическая компания «Гедеон Рихтер» отметила свой 110-летний юбилей, накопив к сегодняшнему дню более чем вековой опыт производства фармацевтических изделий. За годы успешной деятельности компания решила главную стратегическую задачу — стала крупнейшим в Восточной Европе производителем лекарственных препаратов.

С развитием компании «Гедеон Рихтер» и увеличением штата сотрудников возникла необходимость в единой информационной системе, которая позволила бы осуществлять эффективное управление персоналом, вести кадровый учет и расчет заработной платы. В 2013 году УльтраЮнион успешно завершила внедрение систем 1С: Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом в компании "Гедеон Рихтер" (Венгрия). Автоматизация отдела бухгалтерии позволила снизить трудозатраты сотрудников и повысить эффективность учетной деятельности.

К новой информационной системе для управления персоналом были предъявлены следующие требования: продукт должен быть ориентирован на потребности современного производственного предприятия, должен сочетать в себе возможности регламентированного и управленческого учета, а также предоставлять гибкие возможности по настройке отчетности. Выбор был сделан в пользу решений "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятие 8", которые удовлетворяли всем вышеперечисленным требованиям.

В качестве партнера по внедрению выступила компания УльтраЮнион Центр Информационных Технологий. В результате проекта была автоматизирована работа расчетных отделов бухгалтерии, отделов кадров и службы персонала на 10 рабочих местах. В ходе проекта в единой информационной системе объединен и автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы более чем 500 работников предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):

1. Анализ кадрового состава
2. Кадровый учет
3. Обучение персонала
4. Оценка и аттестация персонала
5. Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
6. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
7. Подбор кадров
8. Применение различных мотивационных схем
9. Расчет зарплаты
10. Регламентированная отчетность
11. Управление обучением и повышением квалификации
12. Учет рабочего времени

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:



- Налоговый учет;

- Бухгалтерский учет:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

После завершения работ, компания находится на сопровождении:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий