Как не получить штраф за нарушения в применении кассы (ККТ)

Как не получить штраф за нарушения в применении кассы (ККТ)

Контрольно-кассовая техника (ККТ) применяется юридическими лицами и ИП при любых расчётах с физическими лицами за товары, работы, услуги. 

Если расчёты между организациями (ИП) производятся в наличной форме или электронными средствами платежа (карта, или смартфон) — применение ККТ обязательно.

Отсутствие работников  ИП и применение упрощённой системы налогообложения не освобождает от использования кассовой техники.

Безналичные расчёты с физическими лицами всегда оформляются с помощью ККТ.

Расчёты с юрлицами и ИП платёжными поручениями (безналично) не требуют онлайн-кассы.

ККТ не применяется в ситуациях, указанных в п.2 федерального закона от 22.05.2003. № 54-ФЗ. Организации и ИП, с учётом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, могут производить расчёты без применения ККТ при осуществлении определённых видов деятельности и при оказании услуг. Это, например:

• продажа ценных бумаг;

• приём у населения стеклотары, утильсырья (за исключением металлолома, драгметаллов и камней);

• ремонт и покраска обуви;

• изготовление/ремонт ключей и металлической галантереи;

• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, авто- и аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах и проч.

Кто и в каких случаях может не применять ККТ:

• самозанятые, уплачивающие налог на профессиональный доход. Они оформляют чеки в приложении «Мой налог»;

• при патентной системе налогообложения чек не нужен только при определённых видах деятельности (п.2.1  закона от 22.05.2003. № 54-ФЗ). В розничной торговле, общепите и перевозках кассовый чек обязателен;

• при взаимозачётах между организациями и ИП (письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@); 

• при зачёте аванса от организации и ИП (информация ФНС от 10.06.2020);

• при выдаче и возврате подотчётных сумм (письмо Минфина от 01.10.2018 N 03-01-15/70143);

• при удержаниях из зарплаты работников в счёт компенсации работодателю затрат или ущерба, например при возмещении недостач (письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@);

Бланки строгой отчётности (БСО), которые можно использовать при расчётах за услуги вместо чеков, формируют только специальные модели ККТ. А выдавать типографские БСО без кассового чека запрещено. Поэтому вместо БСО лучше выдавать обычные кассовые чеки (письмо Минфина от 22.05.2019 N 03-07-07/36701). 

Напоминаем, что штрафы за неприменение ККТ высоки и составляют:

• для малых и микропредприятий — от 37,5% до 50% суммы расчёта, но не менее 15 тыс.руб.;

• для других организаций — от 75% до 100%, но не менее 30 тыс.руб;

• для должностных лиц и ИП — от 25% до 50%, не менее 10 тыс.руб.

Срок давности привлечения к ответственности — 1 год со дня расчётов без онлайн-кассы (ст.4.5 КоАП РФ).