График отпусков: что важно учесть

Хотите отдохнуть в следующем году? Не забудьте о графике отпусков. А мы расскажем о важных нюансах, которые важно учесть как работодателю, так и работнику.

Очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Правила составления графика отпусков регламентируются ТК РФ.

Напомним, что важно учесть:

График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году эта дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.
Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Это, например, родители 3-х или более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет, несовершеннолетние работники, почётные доноры и др. Пожелания таких сотрудников должны быть обязательно учтены.
Если в компании есть профсоюз, его мнение нужно учесть при составлении графика.
Вновь созданная организация может не составлять график отпусков на текущий год (письмо Минтруда от 16.10.2023. № 14-6/ООГ-6470). На следующий год график составляется по общепринятым правилам.
Минтруд не рекомендует чрезмерно дробить отпуск. В этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

Хотя бы одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).

Праздники не входят в число календарных дней отпуска. Это нужно учесть при составлении графика.
График составляется по форме Т-7, либо по разработанной самостоятельно и утверждённой в локальном акте форме.
С графиком необходимо ознакомить сотрудников. Для этого можно использовать лист ознакомления, в котором работник поставит свою подпись.
Срок хранения графиков отпусков (и листов ознакомления) — 3 года