Задержка в командировке по собственному желанию: что причитается сотруднику

Задержка в командировке по собственному желанию: что причитается сотруднику

Сотрудник отправлен в командировку на 2 дня: четверг и пятницу. На субботу и воскресенье он пожелал остаться там, куда был командирован. Какие выплаты ему положены?

Если в приказе на командировку указаны 2 дня, выплата суточных и компенсация расходов на проживание возможны только за них. Нахождение вне места постоянного проживания по своему желанию не компенсируется.

А вот оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, обязан работодатель. 

Расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч.1 ст.168 ТК РФ). 

При этом стоимость возвратного билета учитывается при исчислении налога на прибыль в составе командировочных расходов.

Если же работник остался в месте командирования для проведения отпуска — это другая ситуация. Обратный проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки. Оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письмо Роструда от 24.01.2020. № ПГ/37456-6-1, Письмо Минфина от 14.02.2022. № 03-04-06/9883).