Расходы на мобильную связь

Организация может компенсировать расходы на мобильную связь работникам, которым необходимо её использование для исполнения трудовых обязанностей.

Такие расходы относятся к прочим, связанным с производством и реализацией, и принимаются в целях налога на прибыль (пп.25 п.1 ст.264).

Компенсируются расходы на мобильную связь в размере, не превышающем фактически понесённых работником затрат на служебные цели. Дата, когда у организации возникает обязанность компенсировать работнику, согласно трудовому, или иному соглашению, и будет моментом принятия этих расходов (п. ст.272 НК РФ).

Какие документы нужны для подтверждения (п.1 ст.252 НК РФ) расходов на мобильную связь:

перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи. Он должен быть утверждён руководителем;
документ об условиях и размерах компенсации расходов работника на мобильную связь (трудовой договор, соглашение о компенсации расходов и др.);
копия договора работника с оператором сотовой связи. Документ подтвердит принадлежность сим-карты именно этому сотруднику, что необходимо в целях освобождения выплат от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
документ, подтверждающий размер понесённых работником расходов и использование мобильной связи в служебных целях (например, детализацию звонков);
бухгалтерская справка-расчёт, если есть такая необходимость.