Инвентаризация в 2023 году: как проводить

Наступает «эра» подготовки годовой отчётности. Перед её составлением необходимо провести обязательную инвентаризацию.

ИП проводить годовую инвентаризацию не обязаны, но могут это делать по желанию.

Напомним, что инвентаризация обязательна также при передаче имущества в аренду или выкупе, при хищении, смене материально ответственных лиц и в ряде других случаев.

В 2023 году правила проведения инвентаризации не изменились. Суть её — в сверке фактического наличия и состояния объектов с данными бухгалтерского учёта.

Годовая инвентаризация проводится на основании приказа, который утверждает руководитель организации. Этот документ можно составить в произвольной форме или воспользоваться унифицированной — ИНВ-22.

В приказе перечисляются активы и обязательства, которые нужно проверить, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии, если отдельным приказом не назначена постоянно действующая комиссия.

Инвентаризацию за 2023 год можно провести с 1 октября по 31 декабря. При этом обязательства проверяют по состоянию на 31 декабря включительно.

Годовую инвентаризацию важно завершить до даты подписания бухотчётности за 2023 год, т.к. её результаты формируют показатели этой отчётности.

Комиссия обычно состоит из работников бухгалтерии, сотрудников службы внутреннего аудита, технических и других специалистов. Материально ответственных лиц в комиссию включать не нужно, но они должны присутствовать во время проверки.

При инвентаризации имущества проверяется фактическое наличие основных средств (ОС), запасов и проч. При проверке ОС определяется не только наличие объектов, но и их технические и эксплуатационные характеристики. Выявляются неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.

При годовой инвентаризации безналичных денежных средств проверяются счета 51, 52, 57, а также счёт 55 (за исключением депозитных вкладов, которые входят в финансовые вложения). На валютном счёте проверяется правильность перерасчёта остатка в рублёвый эквивалент.

При инвентаризации вложений во внеоборотные активы проверяется правильность учёта затрат на счёте 08.

Инвентаризация обязательств включает проверку долгов перед поставщиками и подрядчиками, обязательств по кредитам и займам, задолженности перед бюджетом по налогам и взносам, перед персоналом по зарплате. Чтобы правильно оценить суммы кредиторской и дебиторской задолженности, нужно провести сверку с контрагентами.

Итоги проверки комиссия заносит в описи и акты. Для этого можно использовать унифицированные формы или разработать свои. Если при инвентаризации имущества выявлены расхождения с учётными данными, нужно составить сличительную ведомость.

Итоги инвентаризации комиссия обсуждает на заседании, результаты которого оформляются протоколом. Его подписывают все члены комиссии и передают на рассмотрение руководителю. В протокол, помимо процедурных моментов, включают сведения об имуществе под списание или уценку, о причинах порчи и виновных лицах. Можно указать выводы, решения и предложения по проверке состояния складского хозяйства и пр.

Излишки при инвентаризации имущества нужно включить во внереализационные доходы в размере их рыночной цены в бухгалтерском и налоговом учёте.

В ряде случаев недостачу вы вправе учесть в расходах. Например, стоимость недостающих материалов или товаров можно включить во внереализационные расходы, если недостача возникла по вине сотрудника и есть подтверждающие документы. Зачесть недостачу излишками по пересортице в налоговом учёте нельзя. Это можно сделать только в бухучёте.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023. №4н, будет применяться с 1 апреля 2025 года.