Отчёт по уволенному сотруднику

Отчёт по уволенному сотруднику

С 1 января 2024 года об увольнении сотрудников нужно составить отчёт по новой форме ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2023. № 2281) и сдать его в Социальный фонд России. 

Форма ЕФС-1 состоит из:

• титульного листа;

• подраздела 1 раздела 1;

• подраздела 1.1 раздела 1.

Остальные листы включать в отчёт не нужно. Если договоры расторгаются с  несколькими сотрудниками, в отношении каждого из них составляется отдельный документ. 

Сообщать необходимо об увольнении всех сотрудников: основных, совместителей, дистанционных, надомных и т. д. 

С 1 января 2024 года есть два дополнительных основания, по которым надо подавать ЕФС-1 с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ»: 

• если расторгаете договор в связи с переводом к другому работодателю по инициативе работника или с его согласия; 

• если увольняете работника из-за ликвидации организации.

Сроки сдачи отчёта следующие:

• при увольнении сотрудника — не позднее дня, следующего за датой издания приказа о расторжении трудового договора;

• при прекращении гражданско-правового договора — не позднее дня, следующего за днём его прекращения.

Титульный лист заполняется в обычном порядке. Код категории страхователя заполняют только работодатели-физические лица. Например, индивидуальные предприниматели указывают «ИП01».

Подраздел 1 Раздела 1 содержит сведения об уволенном работнике. Это его личные данные — СНИЛС, ИНН, ФИО, дата рождения. Кроме этого,  в поле «Статус ЗЛ» указывают код гражданства застрахованного лица.  Если работник — россиянин, нужно внести код «ГРФ». Для иностранцев, которые постоянно живут в России, применяют код «ПЖИГ». 

Подраздел 1.1 Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», кроме привычных сведений, содержит особые показатели.

Для разделения срочных и бессрочных трудовых договоров, а также учёта периода действия срочных трудовых договоров, в графе «Трудовая функция» указывается код вида договора. 

Код выполняемой функции из ОКЗ — это не должность или специальность работника, а именно его трудовая функция согласно договору, должностной инструкции и др.документов. Код подбирается из классификатора. 

Важный показатель — причина увольнения. Например, если сотрудник уволился по собственному желанию, делают запись: «п3ч1с77тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». 

Несвоевременное предоставление отчёта, а также представление данных в неполном объеме или в искажённом виде грозит административным наказанием. Согласно ч.2 ст.15.33.2 КоАП,  это предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором вовремя не поступили в СФР.

О заполнении ЕФС-1 в программе 1С мы писали здесь.