«Сколько стоит внедрение 1С?» — один из первых вопросов, который задают компании при выборе подрядчика. Это вполне логично: руководителю важно понимать, какой бюджет потребуется на автоматизацию и когда вложения начнут окупаться.
В статье разобрали, из чего складывается стоимость внедрения 1С, какие факторы влияют на цену и почему слишком дешевые предложения далеко не всегда позволяют сэкономить.
Почему автоматизация на базе 1С не имеет фиксированной цены
Многие считают, что автоматизация 1С — это установка программы на компьютер и выдача сотрудникам логинов для работы. На практике это лишь небольшая часть проекта.
Настоящее внедрение начинается с анализа существующих бизнес-процессов компании. Специалисты изучают, как организована работа, какие задачи необходимо автоматизировать и какие проблемы должна решить новая система.
После этого выполняется настройка программы под особенности бизнеса. Если стандартного функционала недостаточно, разрабатываются необходимые доработки, создаются дополнительные отчеты, печатные формы или механизмы автоматизации.
Следующий этап — перенос данных из предыдущих систем, интеграция с другими сервисами, обучение сотрудников и сопровождение после запуска. Даже идеально настроенная система не принесет ожидаемого результата, если пользователи не умеют ей пользоваться или не получают поддержку в первые недели работы.
Подробнее о каждом этапе расскажем далее.
Содержание
Из чего складывается стоимость внедрения 1С
Какие факторы сильнее всего влияют на стоимость проекта
Почему слишком низкая цена должна насторожить
Как получить точную стоимость еще до начала проекта
Получите индивидуальный расчет стоимости внедрения
Какие факторы сильнее всего влияют на стоимость проекта
Почему слишком низкая цена должна насторожить
Как получить точную стоимость еще до начала проекта
Получите индивидуальный расчет стоимости внедрения
Из чего складывается стоимость внедрения 1С
Стоимость внедрения складывается не только из цены программного продукта. Основная часть бюджета приходится на работы специалистов, которые анализируют процессы компании, настраивают систему, обучают сотрудников и сопровождают проект после запуска. Чем больше задач необходимо решить, тем выше будет стоимость внедрения.
Предпроектное обследование
Любой успешный проект начинается с изучения бизнеса заказчика. На этом этапе специалисты анализируют существующие бизнес-процессы, выявляют проблемные места и определяют, какие задачи должна решить новая система.
По результатам обследования формируется техническое задание, определяется состав работ, оцениваются сроки реализации и рассчитывается предварительная стоимость проекта. Чем подробнее проработан этот этап, тем меньше вероятность появления незапланированных расходов в будущем.
Настройка типового функционала
Во многих случаях возможности типовой конфигурации 1С позволяют решить большую часть задач без программирования.
Специалисты настраивают права доступа, параметры учета, документы, справочники, отчеты и рабочие места пользователей. Если функционал полностью соответствует требованиям компании, дополнительные доработки могут вовсе не понадобиться. Это позволяет значительно сократить стоимость проекта.
Доработка конфигурации
Если стандартных возможностей недостаточно, разрабатываются дополнительные функции.
Чаще всего компании заказывают создание новых документов, отчетов, печатных форм, автоматических обработок, согласований, интеграций или специфической бизнес-логики. Каждая доработка требует проектирования, программирования, тестирования и внедрения, поэтому напрямую влияет на стоимость проекта.
Перенос данных
При переходе на новую систему важно сохранить накопленную информацию.
В зависимости от задач компании могут переноситься справочники контрагентов и номенклатуры, остатки товаров и денежных средств, история документов, взаиморасчеты, заказы и другие данные. Чем больше информации необходимо перенести и проверить, тем выше объем работ.
Интеграции
Современные компании редко используют только одну информационную систему. Поэтому 1С часто интегрируют с корпоративным сайтом, CRM, маркетплейсами, банковскими сервисами, складским оборудованием, системами электронного документооборота и другими программами.
Каждая интеграция требует настройки обмена данными, тестирования и последующей поддержки, что также учитывается при расчете стоимости проекта.
Обучение сотрудников
Даже самая современная система не принесет ожидаемого результата, если сотрудники не умеют эффективно ей пользоваться.
Обучение может проводиться индивидуально или для групп пользователей. Кроме практических занятий специалисты нередко подготавливают инструкции и регламенты, которые помогают быстрее адаптироваться к новым процессам и сократить количество ошибок после запуска.
Сопровождение после запуска
После ввода системы в эксплуатацию работа над проектом обычно не заканчивается.
В первые недели пользователи задают вопросы, обнаруживаются новые потребности бизнеса, появляются идеи по дальнейшей автоматизации. Специалисты консультируют сотрудников, устраняют возникающие проблемы, помогают адаптировать систему к изменяющимся процессам и при необходимости развивают функциональность.
Какие факторы сильнее всего влияют на стоимость проекта
Даже если две компании внедряют одну и ту же конфигурацию 1С, итоговая стоимость проекта может отличаться в несколько раз. Ниже представлены основные факторы, которые оказывают наибольшее влияние на бюджет.
Размер бизнеса
Небольшим компаниям обычно требуется автоматизировать ограниченное количество процессов, поэтому проекты выполняются быстрее и обходятся дешевле.
Среднему бизнесу часто необходимы дополнительные настройки, интеграции и распределение прав доступа между подразделениями.
Для крупных предприятий проект становится значительно масштабнее: увеличивается количество пользователей, филиалов, бизнес-процессов и требований к производительности системы.
Выбранная конфигурация 1С
Разные программные продукты имеют различную функциональность и уровень сложности внедрения.
Например, внедрение 1С:Бухгалтерии обычно требует меньше времени, чем проекты на базе 1С:УНФ или 1С:Управление торговлей. Еще более сложными считаются внедрения 1С:Комплексной автоматизации и 1С, поскольку они охватывают сразу несколько направлений деятельности компании и требуют глубокой настройки процессов.
Количество пользователей
Чем больше сотрудников одновременно работают в системе, тем больше времени требуется на настройку ролей, прав доступа, обучение пользователей и тестирование работы программы.
Необходимость доработок
Если компании достаточно типового функционала, стоимость проекта будет значительно ниже.
Когда требуется разработка новых документов, отчетов, обработок, сложных алгоритмов или индивидуальной логики работы, объем проекта существенно увеличивается.
Количество интеграций
Интеграция с сайтом, CRM, маркетплейсами, банковскими сервисами, оборудованием или другими информационными системами требует дополнительных работ по настройке обмена данными и тестированию.
Чем больше внешних систем участвует в проекте, тем выше его стоимость.
Качество исходных данных
Перед переносом информации нередко приходится удалять дубли, исправлять ошибки, актуализировать справочники и приводить данные к единому формату.
Если информация хранится в разных программах или Excel-файлах, подготовительный этап может занять значительное время.
Сжатые сроки проекта
Когда внедрение необходимо завершить в максимально короткие сроки, подрядчику приходится привлекать больше специалистов и перераспределять ресурсы.
Поэтому проекты с жесткими сроками обычно обходятся дороже, чем работы, которые выполняются по стандартному графику.
Почему слишком низкая цена должна насторожить
Желание сократить расходы вполне понятно. Однако при выборе подрядчика ориентироваться только на минимальную стоимость проекта — рискованное решение. Слишком низкая цена часто означает, что часть обязательных этапов просто не включена в коммерческое предложение.
Что обычно скрывается за дешевым предложением
Чтобы снизить стоимость, некоторые исполнители исключают предпроектное обследование, не проводят обучение сотрудников, не предусматривают сопровождение после запуска или занижают объем работ еще на этапе оценки проекта.
В результате первоначальное предложение выглядит привлекательно, но уже в процессе внедрения появляются дополнительные работы, которые оплачиваются отдельно.
Чем это может закончиться
Чаще всего подобная экономия приводит к затягиванию сроков, постоянным дополнительным расходам и пересмотру бюджета.
В худшем случае проект остается незавершенным, сотрудники продолжают работать по старым схемам, а часть функциональности 1С так и остается невостребованной. В итоге компания тратит больше средств, чем при выборе подрядчика, который сразу подготовил реалистичную смету и подробно описал все этапы проекта.
Как получить точную стоимость еще до начала проекта
Получить максимально точную оценку можно еще до подписания договора. Для этого важно, чтобы обе стороны предоставили необходимую информацию и заранее согласовали объем работ.
Что потребуется от заказчика
Чтобы специалисты могли корректно оценить проект, достаточно подготовить краткое описание компании, рассказать, какие программы используются сейчас, с какими проблемами сталкиваются сотрудники и каких результатов необходимо достичь после внедрения.
Чем подробнее описаны цели автоматизации, тем точнее будет расчет стоимости и сроков реализации.
Что должен предоставить подрядчик
По результатам анализа подрядчик должен подготовить подробное коммерческое предложение, в котором отражены состав работ, этапы проекта, ориентировочные сроки реализации и стоимость каждого этапа.
Прозрачная смета позволяет заранее понять, за какие работы платит заказчик, избежать скрытых расходов и объективно сравнить предложения разных исполнителей.
Получите индивидуальный расчет стоимости внедрения
Если вы хотите узнать, сколько будет стоить внедрение 1С именно для вашей компании, обратитесь к специалистам УльтраЮнион. Мы проведем предварительный анализ ваших бизнес-процессов, предложим оптимальный вариант автоматизации, подготовим подробное коммерческое предложение и прозрачную смету без скрытых работ и неожиданных доплат. Это позволит заранее оценить бюджет проекта и принять взвешенное решение.
