Как выбрать 1С для розничного магазина: подробное руководство по выбору программы

Небольшой розничный магазин можно вести практически «вручную»: учитывать товары в Excel, пробивать продажи через кассу, а остатки пересчитывать во время инвентаризации.

По мере развития бизнеса ситуация меняется. Появляются новые поставщики, увеличивается количество товаров и открываются дополнительные торговые точки. Вместе с этим растет объем рутинной работы и вероятность ошибок.

В статье рассказали, какие программы 1С подходят для розничной торговли, чем они отличаются друг от друга и как выбрать решение, которое будет соответствовать текущим потребностям и планам развития вашего магазина.

Хочу сделать учет в магазине надежным

Если кратко: для небольшого магазина с одной торговой точкой обычно достаточно 1С:Розницы. Если бизнес растет, появляются новые магазины, склады и каналы продаж, стоит рассмотреть 1С:Управление торговлей или 1С:УНФ. 1С:Комплексная автоматизация подойдет компаниям с несколькими направлениями бизнеса.

Содержание

Какие решения 1С подходят для розничной торговли
1С:Розница
1С:Управление торговлей
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP
Как выбрать программу: пошаговый алгоритм
Частые вопросы об 1С

Какие решения 1С подходят для розничной торговли

Компания 1С предлагает несколько программ для автоматизации торговли. Они отличаются функциональностью, стоимостью и масштабом задач, которые способны решать.

Для разных направлений розничной торговли существуют специализированные решения 1С, которые учитывают особенности ассортимента и бизнес-процессов конкретного магазина. Например, отдельные программы разработаны для аптечных сетей, ювелирных магазинов, магазинов одежды и обуви, автозапчастей, салонов оптики и магазинов бытовой техники. Есть и специализированное решение для торговли алкогольной продукцией.

Такие программы помогают автоматизировать не только стандартные операции, но и отраслевые процессы: например, подбор автозапчастей по каталогам, изготовление очков или прием техники на гарантийное обслуживание.

Свяжитесь со специалистами УльтраЮнион, и мы поможем подобрать решение 1С, которое лучше всего подойдет именно для вашего бизнеса.

Хочу выбрать 1С для своего бизнеса

1С:Розница

1С:Розница — специализированное решение для автоматизации розничной торговли. Оно подходит небольшим магазинам и торговым точкам, которым необходимо быстро организовать учет товаров и работу касс.

Кому подойдет

Программа станет хорошим выбором для:

магазинов одежды;
продуктовых магазинов;
цветочных салонов;
магазинов косметики;
магазинов бытовой техники;
книжных магазинов;
строительных магазинов;
магазинов товаров для дома.

Основные возможности

С помощью программы можно:

вести товарный учет;
работать с онлайн-кассами;
оформлять продажи и возвраты;
учитывать остатки;
проводить инвентаризацию;
подключать торговое оборудование;
работать с маркировкой;
управлять ценами и скидками.

Преимущества

Основные достоинства решения:

быстрый запуск;
простой интерфейс;
невысокая стоимость внедрения;
широкий набор функций для розницы;
поддержка современного торгового оборудования.

Ограничения

По мере роста бизнеса возможностей программы может стать недостаточно. Например, если компании требуется:

сложный управленческий учет;
развитая система закупок;
работа с несколькими юридическими лицами;
детальный финансовый анализ;
комплексная автоматизация всей компании.

В таких случаях обычно переходят на более функциональные решения.

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей (УТ) предназначена для компаний, в которых розничная торговля является лишь частью бизнеса. Программа помогает автоматизировать не только продажи в магазине, но и закупки, складскую логистику, работу с клиентами и финансовую аналитику.

Кому подойдет

Решение часто выбирают компании, которые:

имеют несколько магазинов;
ведут одновременно розничную и оптовую торговлю;
работают с интернет-магазином;
продают товары на маркетплейсах;
активно развивают клиентскую базу.

Основные возможности

Программа позволяет:

автоматизировать закупки;
планировать поставки;
управлять складскими остатками;
вести CRM;
анализировать продажи;
работать с ценовыми категориями;
контролировать дебиторскую задолженность;
обмениваться данными с бухгалтерией.

Преимущества

По сравнению с 1С:Розницей программа предоставляет больше инструментов для управления торговым бизнесом и масштабирования компании.

Особенно полезной она становится при наличии нескольких торговых точек и большого ассортимента.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1С:Управление нашей фирмой объединяет торговый, финансовый и управленческий учет в одной системе.

Она подходит компаниям, которые помимо розничной торговли занимаются оказанием услуг, производством или интернет-продажами.

Кому подойдет

УНФ выбирают:

небольшие сети магазинов;
компании с интернет-магазином;
магазины собственного производства;
предприниматели, оказывающие услуги вместе с продажей товаров.

Основные возможности

Программа позволяет:

вести продажи;
учитывать склад;
контролировать денежные средства;
работать с заказами покупателей;
учитывать производство;
рассчитывать прибыль;
анализировать эффективность бизнеса.

Преимущества

Главное преимущество УНФ — возможность управлять компанией в единой системе без использования нескольких отдельных программ.

Она особенно востребована среди малого и среднего бизнеса, где руководителю важно видеть полную картину работы компании: от продаж и закупок до финансовых результатов.

1С:Комплексная автоматизация

Если компания активно развивается, открывает новые магазины, расширяет ассортимент и хочет управлять всеми подразделениями в единой системе, возможностей предыдущих решений может оказаться недостаточно.

В этом случае стоит обратить внимание на 1С:Комплексную автоматизацию.

Кому подойдет

Программа предназначена для компаний, которые:

имеют несколько торговых точек;
совмещают розничную и оптовую торговлю;
занимаются производством;
ведут несколько направлений бизнеса;
используют управленческий учет.

Основные возможности

В системе объединены:

продажи;
закупки;
складской учет;
производство;
финансовый учет;
бюджетирование;
управление персоналом;
управленческая отчетность.

Преимущества

Компания получает единую информационную систему вместо нескольких разрозненных программ. Это упрощает управление бизнесом, повышает прозрачность процессов и помогает быстрее принимать решения.

1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием — самое функциональное решение в линейке 1С. Оно предназначено для крупных компаний и торговых сетей со сложной организационной структурой.

Использовать ERP только ради автоматизации одного небольшого магазина нецелесообразно: система обладает широкими возможностями, которые могут оказаться невостребованными и потребуют более сложного внедрения.

Кому подойдет

ERP обычно внедряют компании, которые:

управляют крупной торговой сетью;
имеют десятки магазинов;
работают с несколькими складами и распределительными центрами;
ведут производство;
используют сложную логистику;
планируют бюджеты;
ведут учет по нескольким юридическим лицам.

Основные возможности

Система охватывает практически все бизнес-процессы компании:

продажи;
закупки;
складскую логистику;
производство;
финансы;
бюджетирование;
казначейство;
управление персоналом;
CRM;
управленческую аналитику;
планирование ресурсов предприятия.

Преимущества

Главное преимущество ERP — возможность управлять всеми процессами бизнеса в единой цифровой среде. Руководство получает актуальную информацию о работе компании, а сотрудники работают в общей системе без дублирования данных.

Однако внедрение ERP оправдано только тогда, когда масштабы бизнеса действительно требуют такого уровня автоматизации. Для большинства небольших и средних розничных магазинов более рациональным выбором становятся 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой.

Как выбрать программу: пошаговый алгоритм

При выборе программы 1С важно ориентироваться не на популярность решения или советы знакомых, а на реальные бизнес-процессы компании. Один и тот же продукт может идеально подойти одному магазину и оказаться неудобным для другого.

Например: небольшому магазину у дома с одной торговой точкой может быть достаточно программы для учета продаж, остатков, закупок и работы с кассой. А сети из нескольких магазинов уже понадобятся централизованное управление ассортиментом и ценами, обмен данными между торговыми точками, программы лояльности и более подробная аналитика. Поэтому в первом случае подойдет относительно простое решение, а во втором потребуется более функциональная система с возможностью масштабирования.

Шаг 1. Определите масштаб бизнеса

Первое, с чего стоит начать, — оценить текущие размеры компании и планы по развитию.

Важно ответить на несколько вопросов:

Сколько торговых точек у компании?
Планируется ли открытие новых магазинов?
Сколько сотрудников работает с программой?
Какой ассортимент товаров?
Насколько быстро растет бизнес?

Если это один небольшой магазин с несколькими сотрудниками, нет смысла сразу внедрять сложную ERP-систему. Большинство задач успешно решает 1С:Розница.

Если компания активно развивается и планирует расширение сети, лучше сразу рассматривать более функциональные решения — 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ или 1С:Комплексная автоматизация.

Шаг 2. Оцените количество торговых точек

Автоматизация одного магазина и сети из нескольких филиалов — совершенно разные задачи.

Если магазин один, достаточно стандартного учета товаров, продаж и денежных средств.

Если магазинов несколько, важно, чтобы программа позволяла:

видеть остатки по каждому магазину;
перемещать товары между торговыми точками;
централизованно управлять ценами;
получать общую аналитику;
сравнивать эффективность филиалов.

При развитии сети именно эти возможности позволяют избежать хаоса в учете.

Шаг 3. Проанализируйте ассортимент товаров

Чем больше номенклатура, тем выше требования к системе учета.

Если ассортимент составляет несколько сотен позиций, большинство операций можно автоматизировать с помощью типовых возможностей.

Если же компания работает с десятками тысяч товаров, желательно обратить внимание на возможности программы по:

поиску товаров;
работе с характеристиками;
серийным номерам;
партиям;
маркировке;
адресному хранению;
резервированию товаров.

Также важно учитывать скорость работы программы при больших объемах данных.

Шаг 4. Учтите особенности складского учета

Некоторые магазины имеют небольшой склад непосредственно в торговом зале.

Другие работают с:

несколькими складами;
распределительными центрами;
удаленными складами;
адресным хранением;
терминалами сбора данных.

Если складская логистика сложная, возможности специализированных решений становятся особенно важными.

Шаг 5. Подумайте о дополнительных каналах продаж

Сегодня многие компании продают товары одновременно через несколько каналов:

офлайн-магазин;
интернет-магазин;
маркетплейсы;
социальные сети;
оптовые продажи.

Желательно, чтобы все продажи отражались в одной системе.

Это позволяет:

избежать пересортицы;
видеть реальные остатки;
автоматически обновлять информацию о товарах;
исключить двойной ввод данных.

Шаг 6. Проверьте необходимость работы с маркировкой

Для многих категорий товаров поддержка государственной системы маркировки уже является обязательной.

Если магазин продает маркированную продукцию, программа должна поддерживать:

приемку товаров;
ввод кодов маркировки;
продажу через кассу;
возвраты;
списание продукции;
обмен данными с системой «Честный ЗНАК».

Если этот момент не учесть заранее, позже может потребоваться дорогостоящая доработка системы.

Шаг 7. Определите требования к аналитике

Разным компаниям необходим разный уровень отчетности.

Одним достаточно видеть ежедневную выручку.

Другим необходимо анализировать:

прибыль;
рентабельность;
эффективность продавцов;
скорость оборачиваемости товаров;
ABC- и XYZ-анализ;
финансовые показатели;
остатки по каждому складу.

Чем выше требования к аналитике, тем больше преимуществ дают старшие решения линейки 1С.

Шаг 8. Учитывайте планы развития бизнеса

Очень важно выбирать программу не только под текущие процессы, но и с учетом ближайших нескольких лет.

Например, если через год компания планирует:

открыть новые магазины;
выйти на маркетплейсы;
запустить интернет-магазин;
открыть собственное производство;
начать оптовые продажи,

лучше сразу выбрать решение, которое сможет поддерживать эти процессы без полной замены системы.

При этом покупать максимально функциональную программу «на вырост» тоже не стоит. Слишком сложная система увеличивает стоимость внедрения, требует более длительного обучения сотрудников и может оказаться избыточной для текущих задач.

Ваш бизнес	Что подойдёт
Небольшой магазин с одной торговой точкой	1С:Розница
Несколько магазинов или сеть торговых точек	1С:Управление торговлей
Магазин совмещен с оказанием услуг или небольшим производством	1С:Управление нашей фирмой
Крупная торговая сеть со сложной структурой управления	1С:Комплексная автоматизация
Компания ведет несколько направлений бизнеса и нуждается в единой системе учета	1С:ERP Управление предприятием

↑Какое решение подойдет именно вашему магазину (таблица носит рекомендательный характер. Окончательный выбор зависит от конкретных бизнес-процессов, количества пользователей, особенностей учета и планов развития компании)

Частые вопросы об 1С

Какая 1С лучше подходит для небольшого магазина?

Если магазин состоит из одной торговой точки и не имеет сложных бизнес-процессов, чаще всего оптимальным выбором становится 1С:Розница. Она обеспечивает автоматизацию продаж, работу с онлайн-кассами, учет товаров, проведение инвентаризации и управление ценами.

Что выбрать: 1С:Розница или 1С:Управление торговлей?

1С:Розница ориентирована прежде всего на автоматизацию работы магазина и кассовых операций.

1С:Управление торговлей подойдет компаниям, которым необходим более широкий функционал: управление закупками, несколькими складами, CRM, аналитика продаж, работа с несколькими магазинами и интернет-торговлей.

Поддерживает ли 1С работу с маркированными товарами?

Да. Актуальные версии программ 1С поддерживают работу с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК». Это позволяет принимать, учитывать и продавать маркированные товары в соответствии с требованиями законодательства.

Можно ли подключить к 1С онлайн-кассу и торговое оборудование?

Да. Решения 1С поддерживают интеграцию с большинством современных устройств:

онлайн-кассами;
сканерами штрихкодов;
терминалами сбора данных;
принтерами этикеток;
эквайринговыми терминалами;
электронными весами.

Перед внедрением рекомендуется уточнить совместимость конкретных моделей оборудования с выбранной конфигурацией.

Можно ли интегрировать 1С с интернет-магазином и маркетплейсами?

Да. Современные конфигурации поддерживают обмен данными с интернет-магазинами, маркетплейсами, CRM-системами, сервисами доставки, банками и другими информационными системами. Это позволяет автоматически передавать сведения о товарах, ценах, остатках и заказах без ручного ввода.

Хотите автоматизировать бизнес-процессы? Напишите нам — быстро ответим и поможем подобрать, внедрить и настроить 1С под задачи вашей компании.

А чтобы быть в курсе изменений, подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там мы публикуем новости 1С и бизнеса, рассказываем об обновлениях и делимся советами по автоматизации.