Законодательство позволяет компаниям с небольшой выручкой и численностью вести бухгалтерский учёт в упрощённом формате. Такой подход фиксирован в Федеральном законе № 402-ФЗ и даёт возможность снижать административную нагрузку, избегать избыточной отчётности и сосредоточиться на операционной деятельности. Рассказали, кто может применять упрощённый учёт, какие нормативы его регулируют и какие есть ограничения.
Кто может вести бухгалтерию в упрощённом порядке
Условия определены № 402-ФЗ и ФЗ-209. Право на упрощённый учёт имеют малые и микропредприятия, а также НКО, относящиеся к этой категории.
Малые предприятия могут использовать упрощения, если:
Лимит по активам сегодня не применяется — актуальны именно показатели выручки и персонала.
У микропредприятий критерии мягче:
Некоммерческие организации тоже вправе применять упрощённый учёт, если соответствуют критериям малого бизнеса.
Отдельная группа — компании на УСН. Сам по себе спецрежим не является основанием для упрощённого учёта, однако большинство таких организаций фактически подпадают под категорию малых или микропредприятий и потому могут использовать послабления. Если же лимиты превышены, право на упрощения автоматически теряется.
На практике встречаются и исключения: предприятие может формально подпадать под критерии малого бизнеса, но не иметь права применять упрощённый учёт из-за особенностей вида деятельности. О таких исключениях расскажем ниже.
Малые предприятия могут использовать упрощения, если:
- выручка не превышает 800 млн рублей в год
- численность не более 100 человек
- доля государства и крупных компаний не выше 25%.
Лимит по активам сегодня не применяется — актуальны именно показатели выручки и персонала.
У микропредприятий критерии мягче:
- выручка до 120 млн рублей
- штат до 15 сотрудников
Некоммерческие организации тоже вправе применять упрощённый учёт, если соответствуют критериям малого бизнеса.
Отдельная группа — компании на УСН. Сам по себе спецрежим не является основанием для упрощённого учёта, однако большинство таких организаций фактически подпадают под категорию малых или микропредприятий и потому могут использовать послабления. Если же лимиты превышены, право на упрощения автоматически теряется.
На практике встречаются и исключения: предприятие может формально подпадать под критерии малого бизнеса, но не иметь права применять упрощённый учёт из-за особенностей вида деятельности. О таких исключениях расскажем ниже.
Какими нормативами регулируется упрощённый бухучёт
Основой является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в нём определяются категории компаний, которым разрешены упрощённые способы. ФЗ-209 описывает критерии малого и микробизнеса.
Приказы Минфина № 64н и № 66н устанавливают формы бухгалтерской отчётности, включая сокращённые варианты для малых предприятий.
Приказ № 94н содержит План счетов, на базе которого компании могут формировать собственный укрупнённый рабочий план.
Дополнительные разъяснения даны в письмах Минфина — № ПЗ-10/2012, ПЗ - 3/2024. Они объясняют, когда можно сокращать регистры, как применять упрощённые формы и какие операции можно исключить из учёта, если они не ведутся в деятельности.
Приказы Минфина № 64н и № 66н устанавливают формы бухгалтерской отчётности, включая сокращённые варианты для малых предприятий.
Приказ № 94н содержит План счетов, на базе которого компании могут формировать собственный укрупнённый рабочий план.
Дополнительные разъяснения даны в письмах Минфина — № ПЗ-10/2012, ПЗ - 3/2024. Они объясняют, когда можно сокращать регистры, как применять упрощённые формы и какие операции можно исключить из учёта, если они не ведутся в деятельности.
Какие есть ограничения
Несмотря на доступность упрощённого учёта для малого бизнеса, есть категории организаций, которым закон прямо запрещает использовать послабления.
К ним относятся:
Бюджетные учреждения работают по собственной системе учёта, и нормы ФЗ-402 на них не распространяются.
Запрет объясняется тем, что такие организации управляют значительными объёмами средств и несут повышенные риски, что требует более детальной, прозрачной и строгой отчётности.
К ним относятся:
- Кредитные и страховые организации — они работают в условиях усиленного регулирования и под контролем Банка России.
- Профессиональные участники рынка ценных бумаг — их деятельность регулирует Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 N 39-ФЗ.
- Управляющие компании ПИФов и негосударственные пенсионные фонды — также обязаны соблюдать расширенные стандарты отчётности из-за высокого риска для клиентов.
- Микрофинансовые организации, а также предприятия, подпадающие под обязательный аудит (например, крупные экспортёры или компаний с крупными активами).
Бюджетные учреждения работают по собственной системе учёта, и нормы ФЗ-402 на них не распространяются.
Запрет объясняется тем, что такие организации управляют значительными объёмами средств и несут повышенные риски, что требует более детальной, прозрачной и строгой отчётности.
Заключение
Упрощённый бухгалтерский учёт — удобный легальный инструмент, позволяющий малым предприятиям сократить объём процедур и сосредоточиться на бизнесе. Закон даёт широкие возможности для оптимизации.
Практический совет: формируйте учётную политику сразу «под рост» компании — выбирайте минимально необходимый набор счетов, используйте автоматизацию бухгалтерии, регулярно сверяйтесь с налоговой. Такой подход снижает риски ошибок и облегчает переход к более сложной системе, если бизнес масштабируется.
Главное — убедиться, что компания действительно соответствует всем необходимым критериям и не относится к исключённым категориям. Тогда упрощённый учёт станет реальным ресурсом для повышения эффективности и прозрачности финансовой информации.
Больше полезной информации об 1С и бизнес-процессах читайте в нашем Telegram-канале.
Больше полезной информации об 1С и бизнес-процессах читайте в нашем Telegram-канале.
