Строительная компания — это десятки взаимосвязанных процессов, которые необходимо контролировать одновременно. Закупка материалов, работа с подрядчиками, учет техники, выполнение строительных работ, контроль бюджета, оформление документов, расчеты с заказчиками — ошибки хотя бы на одном из этапов могут привести к срыву сроков и серьезным финансовым потерям.
Разобрали, какие программы 1С подходят строительным компаниям, чем они отличаются друг от друга и как выбрать решение, которое будет эффективно работать не только сегодня, но и при дальнейшем развитии бизнеса.
Разобрали, какие программы 1С подходят строительным компаниям, чем они отличаются друг от друга и как выбрать решение, которое будет эффективно работать не только сегодня, но и при дальнейшем развитии бизнеса.
Если кратко: небольшим строительным компаниям подойдет 1С:УНФ, среднему бизнесу — 1С:Комплексная автоматизация. Для бухгалтерского учета строительные компании используют 1С:Бухгалтерию, для работы с документами — 1С:Документооборот. Выбор зависит от масштаба, задач и планов компании.
Содержание
Какие решения 1С подходят строительной компании
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Бухгалтерия
1С:Документооборот
Как выбрать программу: пошаговый алгоритм
Частые вопросы об 1С
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Бухгалтерия
1С:Документооборот
Как выбрать программу: пошаговый алгоритм
Частые вопросы об 1С
Какие решения 1С подходят строительной компании
В линейке 1С есть несколько программ, которые могут использоваться строительными организациями. Выбор зависит от масштаба бизнеса, количества объектов, структуры компании и требований к управленческому учету.
Для строительных компаний есть целая линейка специализированных решений и модулей 1С. Они учитывают особенности отрасли и помогают автоматизировать отдельные процессы: управление строительными проектами, планирование и контроль работ, бюджетирование, учет затрат, составление смет, управление недвижимостью и продажи объектов.
Например, 1С Управление строительной организацией позволяет комплексно автоматизировать работу строительной компании, 1С:Подрядчик строительства — управление финансами и строительным производством, а 1С:Смета — работу со сметной документацией. Есть и отдельные модули для 1С и 1С:КА, которые расширяют возможности типовых программ под задачи строительства.
Свяжитесь со специалистами УльтраЮнион, и мы поможем подобрать решение 1С, которое лучше всего подойдет именно для вашего бизнеса.
Хочу выбрать 1С для своего бизнеса
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Управление нашей фирмой — одно из самых популярных решений для малого бизнеса. Оно подходит небольшим строительным организациям, которым необходимо объединить основные процессы в одной программе.
Кому подойдет
УНФ станет хорошим выбором для:
- небольших строительных компаний;
- ремонтных организаций;
- отделочных компаний;
- монтажных организаций;
- подрядчиков с несколькими объектами одновременно.
Основные возможности
Программа позволяет:
- вести учет заказов;
- учитывать материалы;
- контролировать склад;
- управлять закупками;
- рассчитывать доходы и расходы;
- вести взаиморасчеты;
- учитывать денежные средства;
- анализировать прибыль проектов.
При необходимости программу можно интегрировать с 1С:Бухгалтерией для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Преимущества
Основные достоинства УНФ:
- сравнительно быстрое внедрение;
- невысокая стоимость;
- простой интерфейс;
- единая база для основных бизнес-процессов;
- возможность дальнейшего масштабирования.
Ограничения
При значительном росте компании возможностей программы может оказаться недостаточно.
Например, если необходимо:
- вести несколько юридических лиц;
- использовать сложное бюджетирование;
- управлять большим количеством проектов;
- автоматизировать крупные закупки;
- получать детальную управленческую аналитику.
В этом случае стоит рассматривать более функциональные решения.
1С:Комплексная автоматизация
Для большинства средних строительных компаний именно 1С:Комплексная автоматизация становится оптимальным выбором.
Она объединяет торговый, складской, финансовый, производственный и управленческий учет в одной системе.
Кому подойдет
Решение подойдет компаниям, которые:
- ведут несколько объектов одновременно;
- имеют собственные склады;
- работают с большим количеством подрядчиков;
- используют управленческий учет;
- планируют бюджеты проектов;
- активно развиваются.
Основные возможности
Программа помогает автоматизировать:
- закупки;
- складской учет;
- строительство объектов;
- финансовое планирование;
- управление денежными средствами;
- взаиморасчеты;
- бюджетирование;
- управленческую отчетность.
Преимущества
Главное преимущество Комплексной автоматизации — возможность управлять большинством процессов без приобретения нескольких отдельных программ.
Руководитель получает единую систему, в которой можно контролировать строительство объектов, расходы, закупки и финансовые показатели компании.
1С:ERP Управление предприятием
1С:ERP — наиболее функциональная система в линейке 1С. Она предназначена для крупных строительных компаний, девелоперов и холдингов со сложной организационной структурой.
Использовать ERP только для автоматизации небольшой подрядной организации, как правило, нецелесообразно. Возможности системы раскрываются там, где требуется комплексное управление большим количеством процессов.
Кому подойдет
ERP обычно внедряют компании, которые:
- одновременно ведут десятки объектов;
- имеют несколько филиалов;
- работают через несколько юридических лиц;
- используют собственное производство;
- управляют большим количеством подрядчиков;
- ведут сложное бюджетирование;
- реализуют масштабные инвестиционные проекты.
Основные возможности
ERP объединяет практически все процессы предприятия:
- управление строительными проектами;
- закупки;
- складскую логистику;
- производство;
- бюджетирование;
- казначейство;
- финансовое планирование;
- управление персоналом;
- управленческую аналитику;
- контроль исполнения проектов.
Преимущества
Система позволяет управлять компанией как единым механизмом.
Руководство получает полную картину по всем подразделениям, объектам и финансовым показателям, а сотрудники работают в общей информационной среде без дублирования данных.
1С:Бухгалтерия
Несмотря на широкие возможности других решений, 1С:Бухгалтерия остается обязательной программой для большинства строительных компаний.
Однако важно понимать, что она предназначена прежде всего для ведения бухгалтерского и налогового учета, а не для управления строительными проектами.
Кому подойдет
Самостоятельно использовать программу можно:
- индивидуальным предпринимателям;
- небольшим подрядным организациям;
- компаниям с простыми бизнес-процессами.
В большинстве случаев 1С:Бухгалтерия используется совместно с УНФ, Комплексной автоматизацией или ERP.
Основные возможности
Программа позволяет:
- вести бухгалтерский учет;
- рассчитывать налоги;
- начислять НДС;
- учитывать основные средства;
- формировать отчетность;
- сдавать декларации.
Ограничения
Для управления строительной компанией возможностей одной бухгалтерской программы обычно недостаточно.
Она не предназначена для полноценного управления объектами, бюджетами, строительными материалами и проектной деятельностью.
1С:Документооборот
В строительной отрасли ежедневно создаются десятки документов. Потерянный договор, устаревшая смета или несогласованный акт могут привести к задержке проекта и дополнительным расходам.
1С:Документооборот помогает навести порядок в работе с документами и ускорить внутренние процессы.
Кому подойдет
Программа особенно полезна компаниям, которые:
- работают с большим количеством договоров;
- регулярно согласовывают документы между отделами;
- используют электронный документооборот;
- ведут несколько проектов одновременно.
Основные возможности
Система позволяет:
- хранить документы в едином архиве;
- автоматически маршрутизировать согласования;
- контролировать сроки исполнения;
- вести версии документов;
- организовывать совместную работу сотрудников;
- быстро находить нужные файлы по различным параметрам.
Преимущества
Использование 1С:Документооборота сокращает время согласования документов, снижает риск потери важной информации и делает работу подразделений более прозрачной.
Кроме того, система легко интегрируется с другими решениями 1С, создавая единое информационное пространство компании.
Как выбрать программу: пошаговый алгоритм
При выборе программы 1С строительной компании важно ориентироваться на особенности бизнеса.
Например: один подрядчик занимается отделочными работами на двух объектах одновременно, а другой строит жилые комплексы, ведет собственное производство металлоконструкций и работает через несколько юридических лиц. Очевидно, что этим компаниям потребуются разные инструменты управления.
Шаг 1. Определите масштаб бизнеса
Первый вопрос, на который стоит ответить, — насколько крупная компания сегодня и как она будет развиваться в ближайшие несколько лет.
Важно оценить:
- количество сотрудников;
- годовой оборот;
- число одновременно выполняемых объектов;
- количество пользователей программы;
- планы по расширению бизнеса.
Если компания строит несколько частных домов или выполняет ремонтные работы, обычно достаточно возможностей 1С:Управление нашей фирмой.
Если одновременно ведутся десятки проектов, есть несколько подразделений и сложная организационная структура, лучше сразу рассматривать 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ERP.
Шаг 2. Посчитайте количество строительных объектов
Для строительной отрасли именно количество одновременно реализуемых проектов во многом определяет требования к информационной системе.
Если компания работает на одном объекте, большинство процессов можно контролировать достаточно просто.
Когда объектов становится несколько, появляется необходимость:
- учитывать материалы отдельно по каждому объекту;
- распределять сотрудников;
- контролировать бюджеты;
- отслеживать этапы строительства;
- анализировать прибыль каждого проекта.
Чем больше объектов, тем выше требования к возможностям программы.
Шаг 3. Оцените особенности учета материалов
Строительные материалы постоянно перемещаются между поставщиками, центральным складом и строительными площадками.
Важно заранее определить:
- сколько складов использует компания;
- требуется ли учет материалов непосредственно на объектах;
- необходимо ли контролировать остатки в режиме реального времени;
- используется ли адресное хранение;
- требуется ли автоматизация списания материалов.
Если процессы сложные, стоит выбирать систему с расширенными возможностями складского учета.
Шаг 4. Проанализируйте работу с подрядчиками
Во многих строительных компаниях значительную часть работ выполняют подрядные организации.
Программа должна помогать:
- учитывать договоры;
- контролировать сроки выполнения работ;
- вести взаиморасчеты;
- учитывать акты выполненных работ;
- анализировать расходы по каждому подрядчику.
Если подрядчиков много, желательно использовать систему с развитым управленческим учетом.
Шаг 5. Определите, нужен ли учет строительной техники
Если компания использует собственную технику, важно учитывать:
- спецтехнику;
- транспорт;
- оборудование;
- механизмы.
Необходимо понимать:
- где находится техника;
- насколько она загружена;
- какие расходы связаны с ее эксплуатацией;
- когда требуется обслуживание.
Для небольших компаний такие процессы можно организовать с помощью типовых возможностей или несложных доработок. Для крупных предприятий обычно требуется более комплексная автоматизация.
Шаг 6. Определите требования к финансовому учету
Строительные проекты могут длиться месяцами или даже годами.
Поэтому руководителю важно контролировать:
- бюджет объекта;
- движение денежных средств;
- себестоимость;
- прибыль;
- отклонения от сметы;
- план-факт анализ.
Если компания активно использует бюджетирование, лучше выбирать решения, поддерживающие полноценный управленческий учет.
Шаг 7. Оцените необходимость документооборота
Строительство сопровождается большим объемом документов.
Если компания ежедневно согласовывает:
- договоры;
- сметы;
- техническую документацию;
- исполнительную документацию;
- акты;
- дополнительные соглашения,
стоит заранее предусмотреть внедрение 1С:Документооборота.
Это позволит существенно сократить время согласований и снизить риск потери важных документов.
Шаг 8. Учитывайте планы развития бизнеса
Многие компании выбирают программу исключительно под текущие задачи.
Однако важно понимать, как будет развиваться бизнес через несколько лет.
Например, если компания планирует:
- открыть филиалы;
- увеличить количество объектов;
- создать собственное производство;
- приобрести строительную технику;
- перейти на проектное управление;
- внедрить бюджетирование,
лучше сразу выбрать систему, которая сможет поддерживать эти процессы без полной замены программного обеспечения.
При этом приобретать ERP «на всякий случай» тоже не стоит. Избыточный функционал увеличивает стоимость проекта, усложняет внедрение и требует больше времени на обучение сотрудников.
↑ Какое решение подойдет именно вашей компании (таблица помогает сориентироваться, однако окончательное решение лучше принимать после анализа бизнес-процессов компании)
Частые вопросы об 1С
Какая 1С лучше подходит для строительной компании?
Все зависит от масштаба бизнеса.
Небольшим строительным организациям чаще всего подходит 1С:Управление нашей фирмой. Средние компании обычно выбирают 1С:Комплексную автоматизацию, а крупные строительные холдинги — 1С:ERP.
Можно ли вести несколько строительных объектов в одной базе?
Да. Современные решения 1С позволяют учитывать неограниченное количество объектов, анализировать расходы и доходы по каждому из них, контролировать сроки строительства и получать отдельную управленческую отчетность.
Подходит ли 1С для работы с подрядчиками?
Да. В системе можно вести договоры, учитывать выполненные работы, контролировать сроки исполнения обязательств, взаиморасчеты и задолженность по каждому подрядчику.
Можно ли интегрировать 1С со сметными программами?
Да. При необходимости система интегрируется со специализированными сметными решениями, CRM-системами, электронным документооборотом, банковскими сервисами и другими корпоративными программами.
Хотите автоматизировать бизнес-процессы? Напишите нам — быстро ответим и поможем подобрать, внедрить и настроить 1С под задачи вашей компании.
А чтобы быть в курсе изменений, подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там мы публикуем новости 1С и бизнеса, рассказываем об обновлениях и делимся советами по автоматизации.
