Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:
Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
Учет расчетов со студентами
Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
Составление расписания и учет ежедневных замен
Формирование регламентированной отчетности
Управление кадрами
Управление воспитательной работой
Планирование и контроль исполнения мероприятий
Учет успеваемости и посещаемости
Выпуск и печать дипломов
Воинский учет и учет информация о здоровье
Управление производственной практикой
Управление общежитием
Электронный журнал
Административно-хозяйственная работа
Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
Интеграция с системами контроля управления доступом
Информационный киоск
Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Дополнительная информация
Функциональные возможности
Дополнительная информация
"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения. Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места: Директор и его секретарь
Председатель и секретарь приемной комиссии
Заведующий и секретарь отделений
Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
Методист
Заведующий методической комиссией
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Комендант общежития
Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.
Функциональные возможности
ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ
Планирование маркетинговых мероприятий.
Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования
ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ Планирование приема в учебное заведение
Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
Анализ оценок вступительных испытаний
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
Построение вступительных рейтингов
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную
Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов) Поддержка работы с ФИС ГИА и приема
Отделения Оперативный учет движения контингента
Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
Ведение списка учебных групп
Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов
Архив
Ввод архивных сведений
Подготовка архивных справок об обучении
Воинский учет
Учет военнообязанных по военкоматам
Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
Печать отчета для военкомата
Успеваемость и посещаемость
Учет и анализ
Импорт на сайт колледжа
Доступ студентов через информационный киоск
Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки
Выпуск
Утверждение тем выпускных квалификационных работ
Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
Учет протоколов работы ГЭК
Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
Учебная часть
Работа с государственными стандартами и учебными планами
Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
Учет фактического выполнения учебной нагрузки
Планирование календарного графика обучения группы
Расписание
Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
Информационная рассылка ежедневного расписания
Рабочие программы
Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
Управление досугом студентов
Мероприятия
Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
