Внедренное типовое решение: доработка программы1С:Комплексная автоматизация
Отрасль: Пищевая промышленность
Общая численность компании (включая филиалы): 80+
Отрасль: Пищевая промышленность
Общая численность компании (включая филиалы): 80+
Даже типовая операция — продажа подарочного сертификата — при использовании кассового ПО требует глубокой проработки учетной логики. Рассказываем, как грамотная доработка справочников и механизмов загрузки данных позволила встроить сертификаты в розничный учет без ручных корректировок и искажения отчетности.
Оставить заявку
Оставить заявку
Содержание
Проблематика
Клиент развивает розничные продажи через собственные торговые точки. В рамках расширения ассортимента и повышения среднего чека бизнесу потребовалось внедрить продажу подарочных сертификатов через кассы в рознице.
Компания использует кассовое программное обеспечение Фронтол 6 на кассах АТОЛ и учетную систему 1С:Комплексная автоматизация. Основная сложность заключалась в логике учета подарочных сертификатов:
Во Фронтол подарочный сертификат одновременно:
- номенклатура (как товар)
- средство оплаты (отдельный справочник)
Для логики «1С: КА» подарочный сертификат — отдельная сущность, не связанная напрямую с номенклатурой. Оплата сертификатом отражается в отдельной табличной части Отчета о розничных продажах и не связана с наличными и безналичными оплатами.
При стандартной загрузке данных из кассы возникал риск некорректного учета продаж, возвратов сертификатов и произведённых ими оплат. Требовалось выстроить корректную и прозрачную схему учета без искажения розничных продаж.
Что сделали
Чтобы продажа подарочных сертификатов работала правильно не только на кассе, но и в учётной системе, нужно было настроить логику обмена между Фронтол 6 и 1С:Комплексной автоматизацией.
↑ К таким результатам удалось прийти, ниже рассказываем по шагам
Шаг 1. Доработали справочник номенклатуры
В справочник Номенклатура добавили специальный признак — «Подарочный сертификат».
Это позволило явно отделить сертификаты от обычных товаров на уровне учета при загрузке данных продаж из касс.
Шаг 2. Реализовали связку через штрихкод
Настроили принцип: штрихкод номенклатуры = штрихкод подарочного сертификата.
Именно эта логика была заложена в доработку процедур загрузки данных продаж из файлов report.txt, поступающих с касс.
Шаг 3. Настроили корректную загрузку и документы
При загрузке данных из касс в Отчет о розничных продажах оплата подарочным сертификатом загружается в отдельную табличную часть, предназначенную именно для этого вида оплат.
Реализация и возврат подарочных сертификатов оформляются отдельными документами:
- «Реализация подарочных сертификатов»
- «Возврат подарочных сертификатов»
Сертификаты не попадают в табличную часть товаров, так как для кассы это отдельный справочник.
1С:Комплексная автоматизация помогает сотрудникам быстрее получать данные, лучше контролировать операции и принимать решения без задержек.
При этом 1С — это не одно решение, а целая экосистема. В неё входят продукты для любых задач бизнеса: бухгалтерия и налоги, кадровый учёт, продажи, склад, производство, финансы, проекты и CRM.
Подробнее с возможностями решений 1С можно ознакомиться в каталоге.
А ещё вы можете связаться с нами удобным способом и мы посоветуем, какое решение поможет повысить эффективность бизнес-процессов в несколько раз.
Что в итоге: результаты и выводы
В результате всех действий получилось корректно настроить продажу подарочных сертификатов через кассы Фронтол 6. Это позволило исключить ошибки в учёте розничных продаж и оплат, обеспечить прозрачное и раздельное отражение данных в отчётах, а также привести учет в полное соответствие с логикой кассового программного обеспечения и реальными требованиями бизнеса.
Если вы тоже хотите навести порядок в бизнес-процессах компании, свяжитесь с нами. Подберём самое эффективное решение, которое сохранит время и ресурсы для развития вашего бизнеса.
А ещё, заглядывайте в наш профиль в ВК и телеграм-канал, найдёте много полезной информации для вашего бизнеса.
А ещё, заглядывайте в наш профиль в ВК и телеграм-канал, найдёте много полезной информации для вашего бизнеса.
