Контрагент поменял название: что делать, как отразить в 1С❓

Контрагент поменял название: что делать, как отразить в 1С❓

Изменение названия организации не меняет существенные условия договоров, не отражает прекращение правоспособности полномочий контрагента или ничтожности сделки. 

По сути, новое название не влечёт изменение субъекта права. Контрагент может быть идентифицирован по ИНН или ОГРН. Поэтому заключения дополнительных соглашений при смене наименования и адреса не требуется (п.1 ст.450 ГК РФ). 

Достаточно  информационного сообщения всех партнёров о смене реквизитов в свободной форме. Однако, стороны вправе установить такую обязанность в договорах.

С документами всё гораздо сложнее: из-за смены наименования могут выявиться несовпадения в закрывающих документах и отчётности. Чтобы этого избежать, нужно правильно изменить данные в программе 1С.

Нельзя просто изменить основное наименование у существующего контрагента. 

Тогда данные поменяются и в прошлых периодах. Если изменение произошло в середине квартала,  в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам. Это очень важное условие. 

В то же время, добавлять в программу нового контрагента — не лучший вариант. Придётся переносить информацию о взаиморасчётах, что может привести к определённым трудностям.

Как правильно сменить наименование в 1С:

1. Вкладка «Справочники» — пункт «Контрагенты»
2. Выбрать нужную организацию
3. Возле поля «Полное наименование» перейти по ссылке «История»
4. По кнопке «Добавить» внести запись с новым наименованием организации;
5. В колонке «Действует с» проставить дату, с которой новое наименование организации будет указываться в документах и отчётах;
6. По кнопке «ОК» сохранить изменения.

Когда данные вводятся таким образом, программа корректно формирует документы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату их создания. 

В декларации по НДС информация о контрагенте также будет отражаться верно.

Если контрагент сменил наименование в результате реорганизации (путём слияния, присоединения, преобразования, выделением или разделением), фактически появляется новое юридическое лицо. Кроме наименования, у него новые ИНН, КПП и другие реквизиты. 

В этом случае в справочник «Контрагенты» в 1С нужно внести новую организацию. Перенос расчётов осуществляется с помощью документа «Корректировка долга» (Основное меню — «Покупки» (или «Продажи»)).

Если у вас:

• есть вопросы по работе вашей программы 1С;
• нужно исправить ошибки, обновить систему или внедрить более актуальное программное обеспечение

— свяжитесь с нами любым удобным способом, и мы найдем решение!

Более 19 лет мы успешно автоматизируем работу клиентов, от небольшого бизнеса до ключевых предприятий уровня Газпрома.

Будем рады сделать вашу работу удобной и повысить эффективность бизнес-процессов в организации!