1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом.

1С:Предприятие. Управление складом позволяет:

• оптимизировать использование рабочего пространства склада;
• снизить финансовые расходы на хранение;
• ускорить проведение любых операций;
• избавиться от ошибок по вине человеческого фактора;
• исключить штрафы и иные потери из-за прочих ошибок.

Внедрение определенной версии осуществляется в зависимости от величины склада. На небольших объектах эффективно работает «бумажная» технология, на крупных – системы с радиотерминалами и технологией штрихкодирования, так как им требуется управление в режиме реального времени. Работа с радиотерминалами реализована модулем «Подключение радиотерминалов». Он не входит в базовую версию программы 1С:Управление складом, ее нужно приобретать отдельно.

Система подходит для складов ответственного хранения (3PL-операторов). В ней также легко вести учет товара и операций с ним, делать расчет стоимости услуг по разным критериям. Поддержка работы со складами ответственного хранения возможна только при дополнительном приобретении модуля «Расчет услуг ответственного хранения», который не входит в базовый комплект.

Особенности 1С:Управление складом 3.0

Главная особенность 1С: Управление складом 8 – простота в адаптации к условиям деятельности практически любой организации и ее специфике. Настройки просты, для них не нужно привлекать профессиональных программистов.

1С:Логистика. Управление складом 3.0 входит в среду «1С:Предприятие 8.2». В ней реализованы все преимущества и особенности решения: простота администрирования, легкость изменения настроек, масштабируемость.

Система работает с радиотерминалами сбора информации, сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток и т.д.

Учет товаров и задание топологии

В системе 1С: Управление складом 8 легко вести учет одного или нескольких складов, а также отдельных зон внутри них. Оператору доступна информация о количестве и месте хранения товаров. Поиск возможен по названиям, срокам годности, серийным номерам, партиям.

Прием и размещение товара на хранение

Планирование и приемка

В системе 1С: Управление складом регистрируются товары, которые поступают от поставщиков, производителей, клиентов (возврат), других складов (перемещение между складами внутри одного предприятия). Возможно занесение и хранение в базе информации об ожидаемой приемке. Если данные о штрихкоде или самом товаре известны заранее, их тоже можно внести в систему до приемки, чтобы распечатать этикетки, паллеты, подготовить площадки для хранения, привлечь сотрудников.

Кроме того, программа позволяет получать данные об ожидаемых приемках автоматически. Информация приходит в формате XML из любых информационных систем.

В процедуру приемки может входить:

• разгрузка товара в месте приемки;
• идентификация и маркировка;
• приведение товаров в соответствие складским стандартам;
• контроль качества принимаемой продукции;
• пересчет экземпляров и т.д.

Система позволяет принимать товары без предварительного планирования – по факту. Если планирование все же было, то программа найдет возможные несоответствия между запланированным списком товаров и фактическим, после чего выдаст подробный список.

Размещение товаров на складское хранение

После приемки товары перемещаются на склад. Если используется радиотерминал, планирование и выдача заданий по размещению осуществляются либо во время приемки, либо после нее.

1С:Логистика. Управление складом 8 позволяет оптимально разместить товары, согласно классификации и требованиям хранения. Правила размещения задаются для каждой единицы отдельно. В ходе размещения применяются различные концепции работы с разными видами продукции.

Приоритеты размещения индивидуальны:

• размещение в свободных ячейках;
• добавление к аналогичному товару в уже занятые ячейки;
• добавление к любому товару;
• закрепление ячеек за определенным товаром и т. д.

В обязательном порядке ведется контроль веса и объема. По ним программа выбирает ячейки, где товар будет размещен

Отбор, упаковка, отгрузка

Товары со склада отправляются покупателям (отгрузка клиенту), поставщикам (возврат лишнего или некачественного товара поставщику), на другие склады этого же предприятия, на производства и т.д.

Данные о затратах на отгрузку фиксируются в программе. На их основании проводится подготовка освободившихся площадей к новой приемке.

Информацию о заказах на отгрузку можно получать автоматически в виде XML. Отбор товара производится на основании заказа. Отбирают товары один или несколько сотрудников в одной или нескольких зонах склада. Учитывается срок годности, партия, рейтинг. Возможны варианты по принципу минимизации затрачиваемого времени и максимального высвобождения ячеек.

Операция упаковки выполняется при отборе товаров, либо после него. Формируется груз, взвешивается, после чего ему присваивается идентификатор, распечатывается упаковочный лист и этикетка. Затем груз направляют в зону отгрузки. Если его получатель отзывает заказ, проводится обратная распаковка и возврат товаров на места. На всех стадиях работы программа 1С:Управление складом выполняет тщательный контроль выполнения заказа.

Внутрискладские операции

Благодаря 1С:Логистика. Управление складом 8 на складах легко организуется подпитка области отбора, перемещение товаров внутри склада для обеспечения запланированных заказов на отгрузку и для поддержки необходимого количества запасов в зоне отбора. Одновременно с этим ведется контроль доступности товара и возможности его размещения в ячейки, подобранные оператором.

Инвентаризация на складе с 1С:Управление складом

При полной инвентаризации приходится останавливать все процессы на складе, в том числе и отгрузку/приемку товаров. Чтобы этого не делать, проводится инвентаризация без остановки деятельности склада. Товар пересчитывается избирательно во время других работ, что позволяет сократить, а иногда и полностью исключить перерыв в работе.

В программе 1С:Логистика. Управление складом предусмотрены следующие виды инвентаризации:

• отдельной или нескольких ячеек с заданной периодичностью или вне очереди по требованию оператора;
• всех ячеек с определенными товарами;
• произвольной зоны (по ячейкам в этой зоне);
• пустых ячеек (визуальный осмотр на предмет отсутствия товаров);
• контроль состава груза.

Ячейки, находящиеся на инвентаризации, могут блокироваться.

Для сопоставления потерянных и найденных во время инвентаризации товаров составляется акт сверки. Подтвержденные недостачи списываются с остатков.

Управление задачами

В этот пункт входит планирование, выдача, контроль выполнения текущих задач. Для сотрудников и используемого ими оборудования определяется состав доступных зон склада и рабочих операций.

Выдача рабочих задач производится с фиксацией времени и лица, ответственного за исполнение. В 1С:Управление складом сохраняется история работы каждого сотрудника с количеством и сроками выполнения задач. Это дает возможность анализировать деятельность каждого работника и планировать систему мотивации.

В программе возможны два варианта выдачи задач:

• «Бумажная» технология. Задачи распечатываются на бумаге и так выдаются сотрудникам. По мере выполнения работник склада вносит запись об этом в систему вручную.
• Радиотерминальная технология. Работа ведется в режиме реального времени. Внесение информации о выполнении задач осуществляется без участия оператора. В его задачу входит только мониторинг выполнения работ и поступающих данных.

Использование радиотерминальной технологии позволяет добиться максимальной точности выполнения задач, эффективности и оперативности. Поэтому наличие радиотерминалов – обязательное требование для складов и распределительных центров с высоким оборотом товаров.

Штрихкодирование

В 1С:Управление складом 8 возможно штрихкодирование упаковок товаров, ячеек, паллет. Внешние штрихкоды товаров могут храниться в системе, а на время хранения им может присваиваться внутренний складской код. Программа позволяет распечатывать любые штрихкоды на обычном или специализированном принтере.

Расчет расценок на услуги ответственного хранения

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» программного продукта 1С:Управление складом 3.0 имеет такие функции:

• формирование тарифов по операциям в разрезе классов единиц хранения, владельцев товаров, номенклатурных позиций;
• учет операцией;
• определение стоимости услуг и их учет;
• создание отчетов по оказанным услугам;
• учет товаров.

Проводить расчет стоимости услуг можно с любыми временными интервалами.