1С:Университет
Программа 1С:Университет – особая система для автоматизации управления в вузах. Она разработана на платформе 1С:Предприятие 8.3 и обладает всеми ее преимуществами и особенностями. Система позволяет автоматизировать все этапы учета, хранение и обработку, а также анализ данных о ключевых процессах работы высшего профессионального учебного заведения: поступление студентов, обучение, оплата обучения, выпуск и трудоустройство выпускников.
Также в системе возможен расчет и распределение нагрузки преподавательского состава, учет и анализ работы учебно-методических отделов, деканатов. Программа 1С:Университет поддерживает Федеральный государственный образовательный стандарт и уровневую систему подготовки – бакалавр, специалист, магистр – на уровне учебных планов и документации государственного образца о выпуске из вуза. Полностью автоматизирован процесс формирования любой отчетности.
Деятельность приемной комиссии
В 1С:Университет доступны различные виды обработки личной информации о студентах. Это ранжирование и зачисление абитуриентов, работа с личными делами и многое другое.
- Планирование приемной кампании:
- настройка балльной системы оценивания работ;
- планирование набора абитуриентов на подготовку и распределение по формам обучения;
- разработка списка вступительных испытаний;
- создания списка документов, необходимых для поступления;
- определение учитываемых достижений студентов;
- определение порядка зачисления в ВУЗ с учетом:
- льгот, положенных по закону;
- оснований для поступления (платная основа, бюджет, целевой прием по направлению от организации и т.д.);
- побед на олимпиадах, призовых мест.
- Настройка параметров работы приемной кампании в документе «Приемная кампания»: пакетная подача заявлений;
- выбор типов ограничений по направлениям подготовки в заявлениях абитуриентов;
- задание параметров автоматического формирования ведомостей;
- контроль количества подаваемых документов;
- отслеживание количества заявлений от абитуриентов на определенные направления подготовки;
- автоматическая проверка категорий абитуриентов, зачисленных без вступительных испытаний;
- контроль правильности подаваемых заявлений и документов;
- ограничение доступа к редактированию заявлений после завершения приема документов;
- ограничение списка организаций, направляющих сотрудников на обучение, согласно плану набора;
- контроль сумм баллов за личные достижения;
- учет личных достижений по сумме баллов и его настройка;
- настройка учета согласий на зачисление в ВУЗ;
- настройка правил внесения абитуриентов в приказ о зачислении (условия определения приоритета);
- формирование правил исключения из конкурсного отбора;
- настройка этапов приемной кампании (произвольное количество).
- Копирование настроек предыдущих приемных кампаний во время разработки текущей.
- Создание личных дел студентов с отметками об оригиналах и копиях документов.
- Мастер массовой автоматизированной работы с документами абитуриентов.
- Внесение информации об абитуриентах в форме анкеты, в которой содержатся:
- личные и контактные данные;
- информация об образовании, полученном ранее;
- результаты ЕГЭ (ручное внесение не обязательно, возможна автоматическая массовая загрузка результатов);
- информация о направлении подготовки, на которую претендует абитуриент;
- перечень вступительных экзаменов, сдаваемых абитуриентом (автоматизированное заполнение);
- отметка о согласии абитуриента на зачисление в ВУЗ на одно из направлений;
- данные о льготах, отличиях, результатах олимпиад и прочих личных достижениях;
- список поданных документов;
- данные о родителях кандидата.
- Формирование списка документов, необходимых абитуриенту:
- экзаменационные листы и ведомости;
- документы, свидетельствующие о допуске к вступительным экзаменам (после внутренних испытаний, собеседований);
- договор о приеме на платное отделение;
- расстановка приоритетов между различными профессиональными направлениями, указанными в заявлении абитуриента.
- Обработка данных о ЕГЭ и вступительных экзаменах.
- Формирование конкурсных групп.
- Обмен информацией с ФИС ГИА и http://priem.edu.ru.
- Автоматизированная загрузка данных о сдаче ЕГЭ.
- Перезачет результатов олимпиад в качестве вступительных экзаменов.
- Проведение вступительных экзаменов и зачисление абитуриентов:
- учет результатов ЕГЭ и экзаменов ВУЗа;
- учет баллов за личные достижения при подсчете общего количества баллов;
- перезачет результатов олимпиад;
- создание списков абитуриентов, рекомендованных для внесения в приказ;
- разработка приказов о зачислении.
- Мастер списков абитуриентов, позволяющий создавать списки (произвольные перечни, списки рекомендованных) по заданным настройкам – состав полей документа, сортировка, оформление, отбор данных и т.д.
- Создание и печать статистических и аналитических отчетных форм:
- статистика абитуриентов;
- результаты вступительных экзаменов;
- протоколы допуска к ним;
- экзаменационная ведомость;
- информация для проверки свидетельств ЕГЭ;
- данные о приеме по результатам ЕГЭ;
- информация о процессе приема документов;
- справка ЕГЭ;
- средний балл, полученный на ЕГЭ и вступительных экзаменах;
- списки поступающих;
- отчет ГЗГУ.
Планирование учебного процесса
- Разработка и учет планов обучения студентов и работы ВУЗа, согласно ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО.
- Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса.
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
- Поддержка уровневой системы – бакалавр, магистр и специалист.
- Интеграция с системой GosInsp (обмен данными в формате .xml):
- единичная и массовая загрузка учебных планов;
- поиск планов-соответствий по реквизитам;
- быстрое создание недостающих планов во время выгрузки;
- автоматическое создание комплекта планов на основании одного базового.
- Автоматический учет специализаций в учебном плане.
- Указание основного и дополнительного срока обучения.
- Отметка учебных планов по сокращенной учебной программе.
- Проверка учебного плана по заданным критериям.
- Копирование информации из одного плана в другой – единичное и массовое.
- Автоматическая замена реквизитов плана по заданными условиями.
- Единичная и массовая выгрузка учебных планов в файлы .xml.
- Печать из программы:
- графиков учебного процесса;
- форм согласования закрепления дисциплин;
- учебных планов;
- матрицы компетенций.
Расчет и распределение нагрузки
- Создание списков студентов, которые обучаются по определенному учебному плану.
- Разработка алгоритма расчета нагрузки преподавательского состава и кафедр.
- Расчет учебных часов и их согласование.
- Создание структуры обучаемого контингента.
- Учет контингента.
- Настройка объединения и разделения обучаемого контингента, проведение этих операций автоматически и вручную.
- Хранение и обработка данных представителей профессорско-преподавательского состава.
- Совместное функционирование 1С:Университет с 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения и 1С:Зарплата и управление персоналом.
- Учет времени, фактически затраченного преподавателями на работу со студентами.
- Создание отчетных документов:
- почасовой учет;
- контрольные листы преподавателя;
- учет учебных часов по курсам;
- анализ штата кафедр:
- возраст профессорско-преподавательского состава;
- ученые степени.
- Распределение нагрузки в пределах кафедры.
- Отчеты по нагрузке:
- отдельных преподавателей;
- кафедр.
- Сводная учебная нагрузка в 1С:Университет.
Управление контингентом
- Работа с данными о контингенте ВУЗа.
- личные дела и карточки студентов.
- Контроль движения контингента.
- Ведение зачетных книжек при обучении на одном или нескольких направлениях подготовки.
- Настройка правил создания новых зачеток при зачислении или переводе в вуз.
- Учет посещаемости и успеваемости.
- Массовое формирование и распечатка:
- зачетно-экзаменационных ведомостей;
- перечня студентов, не допущенных к экзаменам;
- отчетов о ходе сессии, составе и движении контингента;
- справок УМУ, справок-вызовов, справок деканата;
- итоговой ведомости об успеваемости;
- отчетов о состоянии готовности к выдаче дипломов выпускникам.
- Начисление стипендий:
- автоматизированный расчет сумм стипендий с помощью документа «Формулы расчета»;
- приказы о назначение и выплаты;
- создание отчетов;
- детализация выплат;
- протоколирование назначения стипендий.
- Управление практиками:
- создание графиков распределения студентов на прохождение практики;
- приказы;
- формирование и распечатка протоколов распределения.
- Создание и распечатка документов государственного образца, свидетельствующих об окончании ВУЗа:
- приложений к диплому;
- академических справок;
- форм дипломов образца 2014 г.;
- учет выданных дипломов.
- Массовая регистрация дипломов.
- Создание книги регистрации.
- Отправка сведений о выданных дипломах в ФРДО.
- Воинский учет:
- работа с данными о воинском учете физлиц;
- написание справок, связанных с воинским учетом.
- Студпрофком:
- написание и распечатка приказов о принятии в студпрофком и исключении из него;
- учет взносов в студпрофком;
- учет поощрений.
- Управление сведениями о трудоустройстве:
- поиск работодателей и вакансий;
- ведение анкет;
- учет сфер трудоустройства выпускников;
- статистическая отчетность по сферам трудоустройства.
- Распечатка статистики, аналитики, списков.
- Распечатка форм ВПО-1.
- Выгрузка информации из 1С:Университет в ГИС «Контингент».
Работа с приказами
- Создание приказов.
- Отделение новых типов приказов, изменение существующих.
- Настройка приказов (ограничений, форм, полей и т.д.).
- Настройка подписей.
- Учет правильности проведения документации.
Учет возмездных услуг
- Установка расценок на платное обучение при проведении приема абитуриентов.
- Планирование поступления платежей от студентов.
- Ведение реестра договоров.
- Массовое автоматическое формирование договоров на платное обучение.
- Отчетность:
- по оплатившим услуги и должникам;
- договорам.
Территориальное распределение систем
В программе присутствуют инструменты для управления распределенными базами данных. Они обеспечивают работу единой системы, базы которой разнесены по территориальному принципу, но объединены в одну многоуровневую структуру.
Такое распределение позволяет создавать решения по управлению вузами с множеством филиалов в разных городах и регионах. Программа 1С:Университет – это возможность эффективного управления, видения картины работы вуза в целом и в деталях, что дает ценную возможность принимать решения максимально оперативно.
Интеграция с другими программными продуктами
Система 1С:Университет легко интегрируется с другими отечественными и зарубежными программами («клиент-банк»), а также оборудованием (эквайринговые системы, считыватели штрихкода и т.д.) по общепринятым стандартам и протоколам, которые поддерживает 1С:Предприятие 8.3.
Проконсультируйтесь с менеджером УльтраЮнион, чтобы получить более подробную информацию о программе 1С:Университет.