1С:ERP Управление предприятием в группе компаний "ПРОТЕКО"
УльтраЮнион удалось адаптировать большинство бизнес-процессов из старой системы (1С:УПП) в программе 1C:ERP Управление предприятием, а также упростить контроль исполнения бюджета, сбор план факторного анализа.
Информация о заказчике
Группа компаний Протеко уже более 15 лет являются флагманом на рынке стоматологических товаров и услуг в России и странах Ближнего Зарубежья. Поставляют более 2 000 товаров. Спектр поставляемой продукции включает в себя пломбировочные материалы, инструменты, вспомогательные материалы для стоматологии, дезинфицирующие и защитные средства для врача и пациента. Компания оказывает своим клиентам всестороннюю информационную поддержку, помогает в организации обучающих мероприятий и консультаций специалистов по продукту непосредственно в клиниках.
Цели и задачи
До начала проекта, учет компаний велись в разных базах и программных продуктах. Три компании вели учёт в программе 1С:Управление производственным предприятием 1.3, а одна компания в программе 1С: Комплексная автоматизация Перед руководством стояло несколько задач:
-
переход на более современную систему автоматизации бухгалтерского учета, производственного планирования, производственного учета, оперативного складского учета, учета и планирования продаж и закупок, учета и планирования денежных средства;
-
создание единого пространства для ведения учета всех компаний, чтобы более эффективно управлять группой компанией.
Проведенные работы
Был разработан план перехода на 1C:ERP Управление предприятием. Внедрение состояла из нескольких этапов:
-
Описание бизнес-процессов;
-
Моделирование некоторых бизнес-процессов;
-
Адатирование функционала ERP под бизнес-процессы компании;
-
Обучение пользоваталей принципом работы в новой системе.
Какие работы были проведены:
-
Настроена программа, заведены основные параметры системы, внедрены необходимые функциональные возможности системы;
-
Занесены начальные данные, перенесены данные из существующих (УПП, КА), произведена сверка начальных остатков;
-
Настроены пользователи системы и интерфейсы;
-
Реализованы бизнес-процессы Закупок, согласно существующим бизнес-процессам в УПП, даны методические указания по вводу документов для этого блока;
-
Реализованы бизнес-процессы Продаж, согласно существующим бизнес-процессам в УПП даны методические указания по вводу документов для этого блока;
-
Реализованы бизнес-процессы Управление складом, согласно существующим бизнес-процессам в УПП, даны методические указания по вводу документов для этого блока;
-
На складе подключены и настроены торговые оборудования (ручные сканеры, принтеры этикеток);
-
Перенесены внешние печатные формы и обработки, как внешние обработки;
-
Настроенны БДДС и БДР.
Результаты
По окончанию проекта внедрения выбранного продукта достигнуты следующие результаты:
-
Получено единое пространство позволяющее эффективно управлять Группой компанией, бюджетированием, казначейством, контроль в рамках статей бюджета;
-
Адаптировано большинство бизнес-процессов из старой системы (1С:УПП) в программе 1C:ERP Управление предприятием;
-
Стали идентичные справочники;
-
Упростился контроль исполнения бюджета, сбор план факторного анализа.