Автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета во ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им. А.П. КАРПИНСКОГО является преемником и продолжателем традиций первого государственного геологического учреждения России – Геологического комитета, созданного в Санкт-Петербурге 31 января 1882 г. указом императора Александра III с целью систематического изучения геологического строения и составления геологической карты России, а также решения практических задач по оценке перспективности территории страны на различные полезные ископаемые. История Геолкома–ВСЕГЕИ это по существу история геологической службы страны, история подлинного патриотизма и высокой гражданственности российских геологов, их важнейшей роли в создании экономики и обеспечении безопасности страны. Норильск, Магадан, Билибино, Нефтекамск, Соликамск, Балхаш, Джезказган, Тырныауз, Сланцы, Бокситогорск, Солнечный, Кемерово и многие другие города и поселки обязаны своим появлением месторождениям полезных ископаемых, открытым геологами Геолкома–ВСЕГЕИ. 

Информация о заказчике

Представители института обратились в УльтраЮнион с просьбой повысить производительность отдела бухгалтерии. Основными проблемами являлись: 

  • трудоемкость ручного расчета заработной платы и налогов с фонда оплаты труда;
  • сложность составления регламентированной отчетности по физическим лицам;
  • потребность в автоматизации обмена между зарплатной и бухгалтерской программой.

Команда специалистов УльтраЮнион провела диагностику бизнес-процессов компании, выявила перечень задач предстоящего проекта, оценила стоимость и согласовала план внедрение. 

Цели и задачи

В план внедрения вошли такие цели и задачи:

  • реорганизация кадрового учета и расчета заработной платы и вывод на новый уровень автоматизации;
  • переход на ведение сквозного учета в разрезе подразделений организации, выделенных на отдельный баланс (в единой информационной базе);
  • внердение прогрессивных методов управления персоналом и расчета заработной платы;
  • повышение производительности и масштабируемости ситемы;
  • использование новых технологий для сокращения трудовых и временных затрат, улучшение оперативности работы пользователей и удовлетворения потребности в дальнейшей автоматизации учета;
  • сокращение затрат на обновление программного обеспечения в связи с максимальным приблежением к типовому функционалу.

В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных.

Проведенные работы

Для решения всего перечня задач был выбран один один из флагманских программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8 - 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Проведенные работы:

  • проведено экспресс-обследование, составление план-графика работ и бюджета проекта;
  • проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей;
  • настроено взаимодействие обмена данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
  • перенесены данные из нетиповой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7;
  • доработки конфигурации:
  1. изменен механизм расчета аванса;
  2. изменен механизм расчета отпуска;
  3. доработан документ «Начисление зарплаты работникам организации»;
  4. доработан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  5. в документах «Начисление отпуска работникам организации», «Оплата по среднему заработку» реализована возможность непосредственного формирования движений по «Основным начислениям»;
  6. реализован механизм непосредственного формирования проводок на основании данных документов «Регистрация разовых начислений» и «Премии работников организации»;
  7. реализован механизм автоматического заполнения документа «Сдельный наряд».

Результаты

Результаты внедрения соответсвуют ожиданиям и поставленным целям. 

  • Повысилась оперативность работы на 25-30%
  • Расширились возможности учета и анализа
  • Уменьшилось количество ручных операций на 50%
  • Сократились расходы на обновление и сопровождение системы на 40%

Заказчик остался доволен результатами автоматизации. На сегодняшний день, ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского находится на абонентстком обслуживании.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Подбор кадров
  • Анализ кадрового состава
  • Учет рабочего времени
  • Применение различных мотивационных схем
  • Оценка и аттестация персонала
  • Обучение персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность

У Вас схожие задачи?

Рассчитать проект