МЧД с 1 сентября
МЧД с 1 сентября
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог обычной бумажной доверенности. Она представляет собой XML-файл, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя и содержащий:
- информацию о доверителе (работодателе);
- лице, которое будет действовать по доверенности;
- доверенные полномочия;
- дату выпуска МЧД;
- срок действия.
! Использование машиночитаемой доверенности (МЧД) становится обязательным с 1 сентября 2024 года.
Что это означает?
Подписание сотрудником электронных документов (отчётов, сделок) от лица работодателя возможно только квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица и МЧД.
Это касается как сервисов ФНС, Госуслуги, ФТС, Честный знак, Федресурс, ЦБ и т.д., так и электронного документооборота с контрагентами.
КЭП физлица не содержит информацию о компании, а только персональные данные его владельца. Её можно использовать и в личных целях.
Руководители организаций и ИП могут подписывать документы компании без МЧД своей усиленной КЭП, выданной удостоверяющим центром ФНС.
Как получают МЧД
Перед тем как создавать МЧД, нужно оформить КЭП для представителя по доверенности в аккредитованном удостоверяющем центре.
Оформить МЧД можно:
— через портал Госуслуг;
— на сайтах ФНС, СФР;
— с помощью сторонних сервисов (1С:Бухгалтерия, СБИС, и др.) или собственной системы ЭДО.
Документ сохраняют в информационной системе (ИС). Это может быть аккредитованный удостоверяющий центр, оператор ЭДО, удостоверяющий центр ФНС и др.
После этого данные о доверенности появляются в Едином блокчейн-хранилище.
Посмотреть МЧД и проверить действительность можно по её уникальному номеру на сайте Единого хранилища машиночитаемых доверенностей ФНС России.
Машиночитаемую доверенность сотрудники должны добавлять ко всем комплектам документов, которые подписывают личной электронной подписью от лица своей организации.
Законодательство не ограничивает срок действия электронных доверенностей, поэтому указать можно любой. При необходимости МЧД можно отозвать.
