Отчёт ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам: новые правила

Отчёт ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам: новые правила

С 1 января 2024 года форма ЕФС-1 заполняется по новым правилам.  

При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам (БиР) или в отпуск по уходу за ребёнком теперь нужно подавать в СФР Подразделы 1 и 1.2 ЕФС-1 в межотчётный период. 

Срок представления —  не позднее 3-х рабочих дней с момента получения заявления от работницы. 

Как заполнить отчёт?

Подраздел 1 раздела 1 заполняют по общим правилам.

Для случаев ухода в декрет и в отпуск до 3-х лет в отчёте ЕФС-1 с 2024 года специально предусмотрели новый тип сведений — «Назначение выплат по ОСС».

В подразделе 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно выделить следующие периоды:

• с начала года (или даты приёма, если сотрудника приняли в течение года) до даты, предшествующей началу отпуска по БиР или по уходу за ребёнком. Этот период стажа особым кодом не выделяется, если не было других событий (отпусков за свой счет, болезни и пр.);

• дата ухода в «детский» отпуск. Этот период стажа (фактически, один день — начало отпуска) отмечается специальным кодом в зависимости от вида отпуска — ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ (если отпуск по уходу берёт бабушка, дедушка или другой родственник).

Если сотрудница находится в декрете с 2023 года с датой окончания отпуска по БиР в 2024 году, промежуточный подраздел 1.2 за 2024 год сдавать не надо. 

При представлении годовой отчётности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная» вместе со всеми остальными особенностями по стажу. 

В годовом отчёте в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам указывается следующим образом:

• даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчётного года. Например, 01.03.2024. и 18.07.2024.;

• если сотрудница уходит в декретный отпуск в конце 2024 года, то проставляются дата ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе её из отпуска в 2025 году — 01.01.2025 и дата его окончания. 

Если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет в связи с окончанием отпуска по уходу до 1,5 лет, то подраздел 1.2 с отметкой «Назначение выплат по ОСС» сдавать не нужно. 

Если ранее подавался подраздел 1.2 в связи с отпуском по уходу за ребёнком, то в случае отказа от пребывания в отпуске в СФР предоставляется подраздел 1.2 с видом «Отменяющая» .

Срок предоставления — в течение 3 дней со дня получения заявления.