1С:Документооборот 8 для ООО «ГСК Красный Треугольник»

УльтраЮнион помогла за короткий срок оптимизировать управление документацией перейдя на систему электронного документооборота

Информация о заказчике

Компания «ГСК Красный Треугольник» была образована в 1998 году, когда конвейерное производство «Красного Треугольника» вошло в состав ОАО «Генеральная Строительная Корпорация». Модернизация оборудования и увеличение производственных мощностей обусловили быстрое развитие предприятия. Всего за 2 года была полностью реконструирована линия по производству конвейерной ленты

Цели и задачи

Деятельность ООО «ГСК Красный Треугольник» предъявляет требования к системе документооборота: система должна автоматизировать учет документов, централизованно хранить документы, гарантировать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, работать с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио-файлами и видео-файлами, архивами, приложениями. Заказчиком перед проектом внедрения системы электронного документооборота были поставлены задачи автоматизации:

  • учета документов; 
  • взаимодействия сотрудников; 
  • контроля и анализа исполнительской дисциплины.

При принятии решения об автоматизации делопроизводства выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ», который смог бы в комплексе решать поставленные задачи и оправдал бы инвестиции в проект внедрения. Заказчик для решения его задач и удовлетворения потребностей был проконсультирован по выбору программного обеспечения и вариантов сопровождения. 

Проведенные работы

В ходе проекта были проведены работы: сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, начальные настройки решения для ведения учета, разработка регламентирующих документов (положение об электронном документообороте, политика безопасности и т.п.), проведено обучение пользователей.

Результаты

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» на 40% ускорились процессы согласования документов, регламентированы процессы договорной работы, автоматизированы следующие функции: - делопроизводство; - учет и хранение документов; - ведение номенклатуры дел; - учет и контроль исполнения поручений; - учет договоров; В результате внедрения автоматизирована работа следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Финансово Экономический отдел, Коммерческая дирекция, Отдел персонала, Лаборатория

У Вас схожие задачи?

Рассчитать проект

Похожие проекты

1С:Управление производственным предприятием для ООО "БАУ-ФИКС"

Автоматизация ведущего разработчика и производителя профессионального крепежа для систем утепления

"1С:Управление производственным предприятием 8" для ОАО "НПО" Прибор"

Автоматизация деятельности предприятия 

Автоматизация ведущего производителя дозировочных насосов ЗДТ "Ареопаг"

Перехон на 1С:Управление производственным предпряитием 

1С:Управление производственным предприятием 8 для ООО "Юпитер"

Автоматизация производства компании

1С:Управление производственным предприятием 8 для ООО "ДЭЛИКА"

Переход с "1С:Предприятие 7.7"

1С:Управлении производственным предприятием для ЗАО "Мастэнерго"

Автоматизация производства 

Автоматизация производства на базе "1С:УПП" для ООО ПП "Пферд-Рус"

Внедрение комплексной системы для ведения производственной деятельности

"1С:Бухгалтерия 8" для РС - Арена Компонентс

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Доработка 1С:УПП

Оптимизация и повышение эффективности системы